Описание на търговския процес

Търговията е продажба на стоки на крайни клиенти, тоест в малки количества. В PANTHEON модулът POS X се използва за търговски цели.

Типичен търговски пример е илюстриран в поточната диаграма по-долу.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Сам Студент е търговски асистент в търговския магазин на Текта в Любляна. Клиентът, крайният клиент, иска да купи стоки в магазина. Търговският процес в POSX е описан по-долу.

Описание на процеса:

1. Настройки на модула POS X: Лицето, отговорно за това, проверява настройките на POS в регистъра на типовете документи. След това се проверяват настройките на стоките в административната панел. Упълномощенията за фискална проверка са зададени. Компанията Текта разполага с необходимия по закон вътрешен акт и цифров сертификат от Финансовата администрация на Република Словения за фискална проверка на фактури. В настройките на модула POS X се настройват отчетът за фактури и външното устройство.

2. Създаване на фактура в POS и издаване на стоките на крайния клиент: Лицето, отговорно за това, избира типа документ за издаване в POS X. След това се създава нова фактура, издадените стоки се въвеждат във фактурата, избира се метод на плащане и фактурата се затваря. Фактурата след това се отпечатва и се предава на клиента заедно със стоките.

3. Закриване на касата: В края на деня се създава закриване на касата за издадените фактури. От закриването на касата лицето, отговорно за това, създава касов бон и касово разпределение на базата на бона (за паричен превод в банката). Фактурите в POS се записват. Докладите за закриване на касата и фактурите след това се използват за проверка на работата на магазина.