Затваряне на касов апарат

В края на деня или в края на смяната, касовият апарат трябва да бъде затворен за фактури, издадени на крайни клиенти. Процесът на затваряне на касовия апарат е показан в примера по-долу.

Тази глава представя пример за това как да се затвори касовият апарат на POS за търговия на дребно в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Сам Студент е търговски асистент в търговския магазин на Текта в Любляна. Той е издал три фактури през деня. В края на деня иска да затвори касовия апарат на POS. Това се прави по следния начин: Създаване на затваряне на касов апарат Печат на отчета за затваряне на касовия апарат

1. Създаване на затваряне на касов апарат

В края на деня, отговорното лице иска да затвори касовия апарат за издадените фактури (3200 - POS търговия на дребно).

В PANTHEON, отговорното лице отваря менюто Стоки | Издаване | POS и избира 3200 - POS търговия на дребно от типовете документи на POS.

Отваря се прозорецът на документа. Като кликне върху бутона Затваряния или натисне Ctrl + Z, прозорецът Затваряния на касовия апарат се отваря.

СЪВЕТ За списък на всички функционални клавиши на POS X (пряк път), които могат да ускорят работата ви, моля, вижте главата Списък на функционалните и други клавиши – POS.

В прозореца Затваряния на касовия апарат, отговорното лице може да види всички в момента отворени фактури. Ако желае, отговорното лице може да избере произволна дата в полето До дата и да избере по-кратък период, като кликне върху бутона Нулиране.

Отговорното лице иска да затвори три отворени фактури. Това се прави, като се кликне върху бутона Затвори.

Прозорецът Преглед на затварянията се отваря, показвайки новосъздадения документ за затваряне.

В долния панел са изброени фактурите, издадени и включени в затварянето. Като кликне два пъти върху издаден документ, отговорното лице може да отвори документа за затваряне.

Ако лицето отговорно иска да депозира парите от затварянето на касовия апарат в банката, отговорното лице също трябва да създаде разпределение на пари. За да направи това, отвори документа за касова бележка и кликне върху бутона на лентата с инструменти (Магьосници) и избере Създаване на разпределение на пари.

Документът за разпределение на пари се създава с стойността на касовата бележка, както е показано на изображението по-долу.

След затварянето на касовия апарат, номерът на касовата бележка се показва на затворените фактури.

Лицето е затворило касовия апарат и сега може да създаде отчета за затваряне на касовия апарат.

2. Печат на отчета за затваряне на касовия апарат

Отговорното лице иска да отпечата отчета за затварянето на касовия апарат. В менюто Стоки | Издаване | POS, отговорното лице избира 3200 - POS търговия на дребно от типовете документи на POS.

Кликвайки върху бутона Затваряния , се отваря прозорецът Затваряния на касовия апарат . В панела Специални отчети вляво, отговорното лице избира Типове отчет.

Визуализация на отчета се показва в централния прозорец.

В полето Номер на затваряне. в менюто вдясно, отговорното лице избира последното затваряне на касовия апарат и го отпечатва, като кликне върху бутона на лентата с инструменти (Печат).

Това завършва процеса на затваряне на касовия апарат.