Kassenabschluss

Am Ende des Tages oder am Ende der Schicht muss die Kasse für an Endkunden ausgestellte Rechnungen geschlossen werden. Der Prozess des Kassenabschlusses wird im folgenden Beispiel dargestellt.

Dieses Kapitel präsentiert ein Beispiel, wie man die POS-Kasse für den Einzelhandel in PANTHEON schließt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Sam Student ist Verkaufsassistent im Einzelhandelsgeschäft von Tecta in Ljubljana. Er hat während des Tages drei Rechnungen ausgestellt. Am Ende des Tages möchte er die POS-Kasse schließen. Dies geschieht wie folgt: Erstellen eines Kassenabschlusses Drucken des Kassenabschlussberichts

1. Erstellen eines Kassenabschlusses

Am Ende des Tages möchte die verantwortliche Person die Kasse schließen für die erstellten Rechnungen (3200 - POS Einzelhandel).

In PANTHEON öffnet die verantwortliche Person das Menü Waren | Ausgabe | POS und wählt 3200 - POS Einzelhandel aus den POS-Dokumenttypen.

Das Dokumentfenster öffnet sich. Durch Klicken auf die Schaltfläche Abschlüsse oder Drücken von Strg + Zöffnet sich das Fenster Kassenabschlüsse .

HINWEIS Für eine Liste aller POS X-Funktionstasten (Tastenkombinationen), die Ihre Arbeit beschleunigen können, siehe das Kapitel Liste der Funktionstasten und anderer Tasten – POS.

Im Fenster Kassenabschlüssekann die verantwortliche Person alle derzeit offenen Rechnungen sehen. Wenn gewünscht, kann die verantwortliche Person ein beliebiges Datum im Feld Bis Datum auswählen und einen kürzeren Zeitraum auswählen, indem sie auf die Schaltfläche Zurücksetzenklickt.

Die verantwortliche Person möchte drei offene Rechnungen schließen. Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche Schließen.

Das Fenster Übersicht der Abschlüsse öffnet sich und zeigt das neu erstellte Abschlussdokument.

Im unteren Bereich sind die ausgestellten Rechnungen aufgeführt, die im Abschluss enthalten sind. Durch Doppelklicken auf ein ausstellendes Dokument kann die verantwortliche Person das Abschlussdokument öffnen.

Wenn die Person verantwortlich das Bargeld aus dem Kassenabschluss bei der Bank einzahlen möchte, muss die verantwortliche Person auch einen Bargeldauszahlungsbelegerstellen. Dazu öffnet man das Bargeldbeleg Dokument und klickt auf die Schaltfläche in der Symbolleiste (Assistenten) und wählt Bargeldauszahlung erstellen.

Das Dokument für die Bargeldauszahlung wird mit dem Wert des Bargeldbelegs erstellt, wie im Bild unten gezeigt.

Nach dem Kassenabschluss wird die Bargeldbelegnummer auf den geschlossenen Rechnungen angezeigt.

Die Person hat die Kasse geschlossen und kann nun den Kassenabschlussbericht erstellen.

2. Drucken des Kassenabschlussberichts

Die verantwortliche Person möchte den Bericht über den Kassenabschluss ausdrucken. Im Menü Waren | Ausgabe | POSwählt die verantwortliche Person 3200 - POS Einzelhandel aus den POS-Dokumenttypen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Abschlüsse öffnet sich das Kassenabschlüsse Fenster. Im Bereich Besondere Berichte auf der linken Seite wählt die verantwortliche Person den Artikel Berichtstyp.

Eine Visualisierung des Berichts wird im zentralen Fenster angezeigt.

Im Feld Abschluss-Nr. im Menü auf der rechten Seite wählt die verantwortliche Person den letzten Kassenabschluss aus und druckt ihn, indem sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste klickt (Drucken).

Damit ist der Prozess des Kassenabschlusses abgeschlossen.