Dokumentacija (opšta kartica)

Dokumentacija kartica spaja eWorkflows, eDokumentaciju i eExchange na jednom mestu. Integrisana je na svim PANTHEON obrascima i omogućava vam da lako pregledate, uvezete, izvezete i obradite dokumente u PANTHEON-u.

Obrazac se sastoji od određenih elemenata, koji su opisani u nastavku.

1. Tabela dokumenata

Prikazuje tabelarni spisak dokumenata u Dokumentaciji.

Detaljan opis funkcionalnosti može se naći u poglavlju Tabela dokumenata.

SAVET Red grupisanja omogućava vam da grupišete podatke prema odabranom parametru koristeći metodu 'prevuci i ispusti'.

2. Pregled dokumenta

Pregled odabranog dokumenta pojavljuje se na desnoj strani PANTHEON obrasca.

Detaljan opis funkcionalnosti može se naći u poglavlju Pregled dokumenta.

3. Dokumentacione kartice

Dokumentaciona kartica ima nekoliko podkartica koje prikazuju podatke o povezanim dokumentima, metapodacima, datotekama, itd., i praćenje napretka rešavanja zadatka u eDokumentaciji.

3.1. Linkovi

Kartica Linkovi prikazuje podatke o dokumentima povezanim sa odabranim dokumentom. Prikazuju se samo postojeći linkovi dokumenata. Povezani dokumenti mogu se otvoriti jednostavnim dvostrukim klikom na ključ povezanog dokumenta.

Detaljan opis funkcionalnosti može se naći u poglavlju Linkovi.

3.2. Metapodaci

Kartica Metapodaci prikazuje metapodatke odabranog dokumenta, definisane ili postavljene za svaku klasifikaciju dokumenta posebno.

Detaljan opis funkcionalnosti može se naći u poglavlju Metapodaci.

3.3. Datoteke

Na kartici Datoteke prikazuju se sve datoteke koje pripadaju odabranom dokumentu. Ovde se mogu dodavati datoteke, kao što su ugovori, cenovnici, slike članaka, otpremnice, itd.

Detaljan opis funkcionalnosti može se naći u poglavlju Datoteke.

3.4. Chat log

Kartica Chat log prikazuje informacije o tome ko, kada i koji zadatak je izvršen u vezi sa dokumentom, kao i koji radni tok (npr. validacija) kontroliše zadatke.

Detaljan opis funkcionalnosti može se naći u poglavlju Chat log.

3.5. Lokalne datoteke

Na ovoj panelu može se uneti link na lokalno pohranjeni dokument (na vašem računaru).

Tip dokumenta	Odaberite kod tipa dokumenta iz padajuće liste. Lista kodova definisana je u registru Tipova dokumenata.
Važi do	Postavite važenje dokumenta unosom datuma ili odabirom iz kalendara, koji se pojavljuje kao padajuća lista.
Opis	Unesite kratak opis dokumenta u predviđeni prostor.
Dokument	Kopirajte ili unesite lokaciju (link) dokumenta (gde je pohranjen). Dokument možete lako pristupiti dvostrukim klikom na link, koji otvara dokument. UPUTSTVO Dokument nije sačuvan u eDokumentaciji!