Dokumentacija (opšti panel)

Panel Dokumentacija spaja eProcese, eDokumentaciju i eRazmenu na jednom mestu. Integrisan je u sve PANTHEON obrasce i omogućava vam lak pregled, uvoz, izvoz i obradu dokumenata u PANTHEON-u.

Forma se sastoji od određenih elemenata, koje ćemo opisati u nastavku.
Prikazuje tabelarni spisak dokumenata u Dokumentaciji.
Detaljan opis funkcionalnosti opisan je u poglavlju Tabela dokumenata.

 |
SAVET
Red za grupisanje vam omogućava da grupišete podatke u skladu sa izabranim parametrom pomoću metode 'povuci &spusti' (drag&drop).
|
Pregled dokumenta za izabrani dokument se pojavljuje na desnoj strani PANTEHON obrasca.
Detaljan opis funkcionalnosti opisan je u poglavlju Pregled dokumenta.

Panel Dokumentacija ima nekoliko podpanela, u kojima možemo videti podatke o srodnim dokumentima, metapodatke, datoteke, itd. i praćenje napretka rešavanja zadatka i eDokumentaciju.

Panel Veze prikazuje informacije o dokumentima povezanim sa izabranim dokumentom. Prikazane su samo postojeće veze do dokumenata. Povezani dokumenti se mogu otvoriti jednostavnim dvostrukim klikom na ključ povezanog dokumenta.
Detaljan opis funkcionalnosti opisan je u poglavlju Veze.

Panel Metapodaci prikazuje metapodatke izabranog dokumenta, definisane ili postavljene za svaku klasifikaciju dokumenta posebno.
Detaljan opis funkcionalnosti opisan je u poglavlju Metapodaci.

Na kartici Datoteke su prikazane sve datoteke koje pripadaju izabranom dokumentu. Ovde možemo dodati datoteke, kao što su ugovori, cenovnici, slike idenata, otpremnice itd.
Detaljan opis funkcionalnosti opisan je u poglavlju Datoteke.

Panel Log komentara prikazuje informacije o tome ko je, kada i koji zadatak obavio u vezi sa dokumentom i koji proces (npr. validacija) kontroliše zadatke.
Detaljan opis funkcionalnosti opisan je u poglavlju Log komentara.
Panel vam omogućava da unesete vezu do dokumenta koji ste sačuvali lokalno (na računaru).

Tip dokumenta
|
Izaberite kod tip dokumenta sa padajuće liste. Lista kodova je definisana u Tipovima dokumenata.
|
Datum važenja
|
Podesite validnost dokumenta unosom datuma ili izborom iz kalendara koji se pojavljuje kao padajuća lista.
|
Opis
|
Unesite kratak opis dokumenta u predviđeni prostor.
|
Dokument
|
Kopirajte ili unesite lokaciju (link) dokumenta gde se čuva. Dokumentu možete lako pristupiti dvostrukim klikom na vezu koja otvara dokument.
 |
UPOZORENJE
Dokument nije sačuvan u eDokumentaciji.
|
|