Documentație
În Documentație, puteți vizualiza toate documentele legate de un anumit subiect.
Antetul este afișat în partea centrală a ecranului, împreună cu un câmp de căutare și o listă de documente în coloane, afișând informațiile principale despre documente.
1. Antetul listei de documente
În Căutare câmpul din antetul listei de documente, puteți căuta documente după numărul documentului, utilizator, clasificare și alți parametri.
2. Lista de documente
Lista de documente vă permite, de asemenea, să sortați documentele specificând condiții în următoarele coloane:
|
 (Previzualizare)
|
Făcând clic pe pictograma din dreapta se afișează documentul ca fișier PDF în modul de previzualizare a documentului.
|
|
Număr
|
Numărul consecutiv al documentului. Când faceți clic pe numărul documentului, documentul se deschide și toate datele din baza de date sunt afișate.
|
|
ID subiect
|
ID-ul (codul) subiectului care a trimis documentul.
|
|
Numele subiectului
|
Numele complet al subiectului din Registrul Subiectelor .
|
|
Data
|
Data creării documentului.
|
|
Scadent
|
Data scadenței documentului.
|
| Titlu |
Numele documentului, care este generat automat în modulul în care a fost creat documentul. |
|
DT
|
Tipul documentului din Registrul Tipurilor de Documente .
|
|
Categoria
|
Clasificarea introdusă la scanarea sau adăugarea documentului în Documentație.
|
|
Notă
|
Notă scurtă despre document.
|
|
Utilizator
|
Utilizatorul autentificat sau persoana care a creat documentul.
|
|
Stare
|
Starea curentă a documentului:
- Deschis
- Respins
- Finalizat
- Eșuat
|