Dokumente

Der Reiter Dokumente zeigt Dokumente an, die mit dem ausgewählten Fall (angezeigt in der Symbolleiste) verknüpft sind.

Die Dokumentenansicht kann eingesehen werden und wir können neue Dokumente hinzufügen oder bestehende bearbeiten.

HINWEIS Für praktische Anwendungsfälle, die zeigen, wie man die Funktionen von Dokumentenutzt, siehe das Kapitel Dokumente im Benutzerhandbuch.

Wir greifen auf Dokumente in der Symbolleiste Fälle zu, nachdem wir den Fall aus der Fallliste ausgewählt haben.

Nachfolgend eine Beschreibung der Funktionen des Formulars:

1. Symbolleiste

In der Symbolleiste können wir auf folgende mit dem Fall verbundene Reiter zugreifen:

• Allgemein
• Verwandte Fälle
• Teilnehmer
• Kalender
• Kostenblatt
• Finanzübersicht

Die Symbolleiste enthält außerdem folgende Funktionen:

	Fall Interne Nummer mit Schaltflächen zum Wechseln zwischen Fällen. Die Auswahl von  öffnet die Fallliste.
Neu	Öffnet das Formular zum Hinzufügen eines Neuen Dokuments zum Fall.
Löschen	Schaltfläche zum Löschen von Falldokumenten. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn ein oder mehrere Dokumente aus der Liste ausgewählt sind.

2. Bereich Dokumenten-Upload und Verknüpfung

Elemente zum Hinzufügen neuer Dokumente per Upload oder durch Verknüpfung bestehender Dateien.

Dokument hinzufügen	Zum Hochladen von Dokumenten können Sie die Drag-and-Drop-Methode verwenden oder in das Feld klicken, um das Explorer-Popup zu öffnen, in dem Sie Ihre Datei auswählen können.
Verknüpfen	Öffnet das Fenster Dokument verknüpfen , in dem Sie ein oder mehrere vorhandene Dokumente auswählen und mit dem Fall verknüpfen können.

3. Liste der Falldokumente

Liste der Falldokumente mit folgenden Informationen:

...	Option zum Entfernen verknüpfter Dokumente.
Vorschau	In der Vorschau können Sie das Dokument im PDF-Format ansehen. Sie können das Dokument auch herunterladen oder drucken.
Nummer	Fortlaufende Dokumentnummer. Ein Klick auf die Dokumentnummer öffnet das Dokument mit Details aus der Datenbank.
Status	Aktueller Dokumentstatus (z. B. Offen, Abgelehnt, Fertiggestellt, Genehmigt usw.).
Subjekt-ID	ID des Subjekts, das das Dokument gesendet hat (ID aus dem Subjektregister).
Subjektname	Vollständiger Name des Subjekts aus dem Subjektregister.
Dokumentdatum	Datum des Eingangs des Dokuments.
Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum des Dokuments.
Kategorie	Klassifikation wird beim Scannen oder Hinzufügen des Dokuments in die Dokumentation eingetragen.
Benutzer	Dokumentspezifischer Benutzer.
Fall	Mit dem Fall verknüpfte Dokumente.
Notiz	Zusätzliche Dokumentnotiz.