Dokumente
Der Tab Dokumente zeigt ein Dokument, das mit dem ausgewählten Fall (angezeigt in der Symbolleiste).
Die Dokumentenansicht kann gefiltert werden und wir können neue Dokumente hinzufügen oder bestehende Dokumente bearbeiten.
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HINWEIS
Für praktische Anwendungsfälle, die zeigen, wie man die Funktionen von Dokumentenverwendet, siehe das Kapitel Dokumente im Benutzerhandbuch.
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Wir greifen auf Dokumente in der Fall-Symbolleiste zu, nachdem wir den Fall aus der Fallliste ausgewählt haben.
Nachfolgend eine Beschreibung der Funktionen des Formulars:
In der Symbolleiste können wir auf die folgenden Tabs zugreifen, die mit dem Fall verbunden sind:
Die Symbolleiste enthält auch die folgenden Funktionen:
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Fall Interne Nummer. |
| Neu |
Öffnet das Formular zum Hinzufügen Neues Dokument zum Fall.
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| Löschen |
Schaltfläche zum Löschen von Fall-Dokumenten. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn wir ein oder mehrere Dokumente aus der Liste auswählen. |
Filterleiste mit den folgenden Anzeigeoptionen.
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Suche
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Dokumente nach Nummer oder Betreff suchen. |
| Betreff |
Dokumente Betreffs. |
| Fall |
Dokumente nach Fällen. |
| Benutzer |
Dokumente eines bestimmten Benutzers. |
| Status |
Status der angezeigten Dokumente.
Sie können zwischen wählen:
- Genehmigt
- Umgekehrt
- Abgelehnt
- Geliefert
- Fertiggestellt
- Offen
- Gesehen
- Aufgezeichnet
- Gesendet
- Storniert
- Fehlgeschlagen
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| Datum von |
Datum des Erhalts des Dokuments. |
| Datum bis |
Fälligkeitsdatum des Dokuments. |
Liste der Fall-Dokumente mit den folgenden Informationen:
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Nummer
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Fortlaufende Dokumentennummer.
Ein Klick auf die Dokumentennummer öffnet das Dokument mit Details aus der Datenbank.
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Betreff-ID
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ID des Betreffs, der das Dokument gesendet hat (ID aus dem Betreffsregister).
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Betreffsname
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Vollständiger Name des Betreffs aus dem Betreffsregister.
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Datum
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Datum des Erhalts des Dokuments.
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Fälligkeitsdatum
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Fälligkeitsdatum des Dokuments.
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| Titel |
Der Titel des Dokuments, der automatisch im Modul generiert wird, in dem das Dokument erstellt wird. |
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DT
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Dokument Archivtyp.
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Kategorie
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Klassifizierung die beim Scannen oder Hinzufügen des Dokuments in die Dokumentation eingegeben wird.
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Status
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Aktueller Dokumentenstatus (z. B. Offen, Abgelehnt, Fertiggestellt, Genehmigt usw.).
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