Pregled dokumenata
Pregled dokumenata
Pregled dokumenata je vrlo moćan alat, koji ubrzava pristup do dokumenata i omogućava brzo traženje zapisa, koji se tiču pojedinog subjekta.
Pregled dokumenata je napravljen u stilu "explorera", gde se jednim klikom možemo kretati po stablu dokumenata. U prozoru, u kojem se ispisuju dokumenti, nekoliko glavnih tipova prometa čine grane programskog paketa DataLab Pantheon™:
| Narudžbine |
sve narudžbine tog subjekta |
| Radni nalozi |
sva dokumenta proizvodnje tog subjekta |
| Roba - Izdavanje |
sva dokumenta za izdatu robu tom subjektu |
| Roba - Prijem |
sva dokumenta za prijem robe od tog partnera |
| Roba - Prenos - Prijem |
sva dokumenta za prijem preko prenosa |
| Roba - Prenos - Izdavanje |
sva dokumenta za izdavanje preko prenosa |
| Knjiženje |
sva knjiženja u saldakontima, gde taj subjekat nastupa |
| Blagajna |
svi blagajnički prijemi / izdaci tog subjekta |
| Putni nalozi |
svi putni nalozi subjekta |
| Chronos |
svi zapisi u Chronosu za tog subjekta |
| Opomene |
sve kreirane opomene za tog subjekta |
| Kompenzacije |
sve kreirane kompenzacije za tog subjekta |
Ako u određenoj grani nema dokumenata, grana se ne ispiše.
Klikom na granu odn. mapu otvara nam se spisak svih podređenih dokumenata. Ispišu nam se sve vrste dokumenta i grupe, u kojoj smo za tog subjekta izradili dokumente. Klikom na izabranu vrstu vrste dokumenta otvori nam se pregled svih dokumenata tog tipa za poslovnog partnera. Uz svaki dokument nam se ispiše: naš broj dokumenta, datum nastanka dokumenta, vrednost na dokumentu.
Klik na dokument otvori spisak pozicija dokumenta. Kod materijalnih prometa su te stavke: šifra identa, naziv identa, količina, cena identa po komadu.
Kod nematerijalnih prometa (knjiženje) te stavke su: konto, broj dnevnika, datum, vrednost na teret/u korist.
| Identi |
U pregledu dokumenata možemo ograničiti traženje i na materijalno sredstvo. Pregled je koristan, kada tražimo dokumente za partnera, gde nastupa izabrano materijalno sredstvo. Na raspolaganju imamo:
- Narudžbine
- Proizvodnja
- Roba - Izdavanje
- Roba - Prijem
Filter brišemo tako što ispraznimo polje i kliknemo taster Osveži.
|
 |
kada smo označili dokument, koji želimo da otvorimo odn. pregledamo, kliknemo taster Otvori. Program neposredno otvara označeni dokument. |
 |
Ako, nakon što označimo dokument, kliknemo taster Dodaj, otvara nam se obrazac za unos novog dokumenta u onom poslovnom događaju, u kojem je označeni dokument bio kreiran. |
 |
klikom na ovaj taster osvežavamo podatke.
|
| Datum od - do |
Pregled dokumenata možemo ograničiti i datumski. Polje datum od je zadato popunjen datumom 01.01. tekuće godine, dok je polje Datum do popunjen tekućim datumom. Datume možemo proizvoljno da promenimo. |
| S PDV |
Prikazane cene/vrednosti su preuzeto bez PDV. Opciju označimo ako želimo da se cene/vrednosti prikazuju s PDV-om. |
| 3. osoba |
Ako je opcija označena, prikazuju se dokumenta kod kojih je subjekat unet kao 3. osoba. Polje je preuzeto prazno. |
|
Ukoliko korisnik ima ništavne autorizacije za vrste dokumenata, u ovom panelu mu se neće prikazivati vrste dokumenata. |