Pregled dokumentov
Pregled dokumenata
Pregled dokumenata je vrlo moćan alat, koji ubrzava pristup do dokumenata i omogućava brzo pretraživanje zapisa, koji se tiču pojedinog subjekta.
Pregled dokumenata je napravljen u stilu "Win Explorera", gdje se s jednim klikom na mapu možemo kretati po stablu dokumenata. U prozoru, u kojem se ispisuju dokumenti, neke od glavnih tipova prometa čine grane programskog paketa DataLab Pantheon:
| Narudžbe kupcu |
sve narudžbe kupcu tog subjekta |
| Narudžbe dobavljaču |
sve narudžbe dobavljaču tog subjekta |
| Proizvodnja |
svi dokumenti proizvodnje tog subjekta |
| Roba - Izdavanje |
svi dokumenti za izdanu robu tom subjektu |
| Roba - Prijem |
svi dokumenti za prijem robe od tog subjekta |
| Roba - Prijenos - Prijem |
svi dokumenti za prijem preko prijenosa |
| Roba - Prijenos - Izdavanje |
svi dokumenti izdavanje preko prijenosa |
| Knjiženje |
sva knjiženja u saldakontima, gdje taj subjekt nastupa |
| Blagajna |
sva blagajnički primici/izdaci tog subjekta |
| Putni nalozi |
svi putni nalozi subjekta |
| Chronos |
svi zapisi u Chronosu za tog subjekta |
Ako u određenoj grani nema dokumenata, grana se neće ispisati.
Klikom na granu, odnosno mapu, otvori nam se popis svih podređenih dokumenata. Ispišu nam se sve vrste dokumenata te skupine, u kojima smo za taj subjekt izradili dokumente. Klikom na izabranu vrstu dokumenta otvori nam se pregled svih dokumenata tog tipa subjekta. Uz svaki dokument se ispiše: naš broj dokumenta, datum nastanka dokumenta, vrijednost na dokumentu.
Klik na dokument, nadalje otvori popis pozicija dokumenta. Kod materijalnih prometa su to stavke: šifra identa, naziv identa, količina, cijena identa po komadu.
Kod nematerijalnih prometa (knjiženje) te stavke su: konto, broj dnevnika, datum, vrijednost u usluzi/u proizvodu.
 |
U pregledu dokumenata možemo ograničiti pretraživanje i na ident. Pregled je koristan, kada tražimo dokumente za partnera, gdje nastupa izabran ident.
Filter na pojedini ident djeluje na one sektore, gdje se podatak o šifri identa javlja:
- Narudžbe
- Proizvodnja
- Roba - Izdavanje
- Roba - Prijem
Filter pobrišemo tako da ispraznimo to polje i kliknemo tipku  .
|
 |
kada smo označili dokument, kojeg želimo otvoriti, odnosno pregledati, kliknemo tipku Otvori. Program direktno otvori označeni dokument. |
 |
ako kada označimo dokument kliknemo tipku Dodaj, otvori se obrazac za unos novog dokumenta u toj vrsti dokumenta, u kojem je bio kreiran označeni dokument. |
 |
klikom na tu tipku osvježimo podatke, onda kada smo upotrijebili filter na šifru identa i zatim ga naknadno pobrisali (pogledajte opis polja Ident). |
 |
u pregledu dokumenata možemo ograničiti pretraživanje i na datum. Zato imamo na raspolaganju polje datum koji je prema postavkama namješten na 01.01. tekuće godine, i datum do, koji je prema postavkama namješten na tekući datum. |
 |
prikazane cijene/vrijednosti su bez PDV-a. Ako se označi cijene/vrijednosti mogu se prikazati s PDV-om. |
 |
ako je parametar označen, osoba ulazi kao treća osoba u dokumentu. Zadano polje nije označeno. |