Shto Dokument /Rreshta në Fletën e Paketimit
(Shto Dokument/Rreshta në Fletën e Paketimit) përdoret për shtimin e lëvizjeve dhe porosive duke e bërë krijimin e porosive, fletëve të paketimit ose faturave shumë më të lehtë.
Me përdorimin e kësaj funksioni kopjoni të gjitha të dhënat nga rreshtat e dokumentit të zgjedhur ose diapazoni i dokumenteve dhe krijoni një regjistrim të ri (ose regjistrime të reja) prej tij.
Funksioni përdoret më thjesht duke klikuar 
butonin në Shiritin e Detyrave për regjistrimin e ri, futni klientin dhe magazinën, dhe pastaj klikoni Shto butonin nga shiriti i detyrave për rreshta dhe një formë e re do të hapet:
Forma është e ndarë në disa seksione.
Tabela e përmbajtjes
- Dokumenti
- Lloji i Dokumentit
- Kutiza
- Baza e të dhënave dhe subjektet
- Zgjedhja e Dokumentit
- Rreshtat për Shtim-Funksionet e Çelësave
- Shtimi i Statistikave
- Shtimi i Lëshimit të Porosisë së Shitjes
- Shtimi i Lëvizjeve të Mallrave - Dokumentet e Lëshimit
|
1. Dokumenti
Dokumentet për shtim mund të zgjidhen në dy mënyra:
- në fushën Dokument: zgjidhni një numër të caktuar dokumentesh, zgjedhjen e dokumenteve për shtim ose llojin e dokumentit për shtim. Në këtë rast fusha "Lloji" plotësohet automatikisht sipas llojit të dokumentit të zgjedhur. Fusha për futjen e dokumentit është e ndarë në tre seksione, siç përdoret me gjenerimin automatik të numrit të brendshëm të dokumenteve.
2. Lloji i dokumentit
- në seksionin Lloji, ku zgjidhni vetëm llojin e dokumentit që dëshironi të shtoni. Në panelin Zgjedhja e dokumenteve mund të gjeni të gjitha dokumentet e atij lloji, që përputhen me kriteret e tjera të futura (për shembull filtrimi sipas partnerit).
3. Kutiza
Lloji i shtimit mund të kufizohet më tej me përdorimin e kutizave. Për listën e kutizave dhe shpjegimin e tyre shihni Kutiza. Disa prej tyre janë aktive pavarësisht se çfarë dokumenti po shtojmë dhe ku po e shtojmë, të tjerat janë të disponueshme vetëm në raste të caktuara.
4. Bazat e të dhënave dhe subjektet
| Kompania |
Si parazgjedhje programi ofron bazën e të dhënave aktualisht aktive. Nëse janë të disponueshme më shumë baza të dhënash (versionet kontabël të programit), mund të zgjidhni çdo bazë të dhënash opsionale nga e cila dëshironi të shtoni lëvizjet. Nëse dokumenti shtohet nga një bazë tjetër në përmbledhjen e dokumenteve të lidhura nuk do të shfaqet!
Shtimi nuk do të jetë plotësisht i suksesshëm nëse kërkoni transferimin e kodit të partnerit në kokën e dokumentit në bazën e synuar dhe ky subjekt nuk ekziston në regjistrin e subjekteve të biznesit në bazën e synuar (shihni Shtimi i regjistrimeve jo i suksesshëm! (Subjekti...) (xx) nuk ekziston në regjistrin e subjekteve të biznesit!).
Shtimi i rreshtave me kodin e artikullit që nuk është futur në bazën e synuar të artikujve nuk do të jetë i suksesshëm (shihni gabimet me Statistikat e transferimit).
|
| Klienti/Furnizuesi |
Personi i parë në dokument. Me shtimin për lëshim ky fushë quhet Klienti, me shtimin për marrje quhet Furnizuesi.
Nëse bëhet fjalë për shtimin e porosive dhe zgjidhni numrin e dokumentit për shtim, ky numër do të futet automatikisht nga porosia e parë e zgjedhur.
Për kërkimin e suksesshëm të të dhënave për transferim (paneli Zgjidh Dokumentet) duhet të futni detyrimisht personin e parë ose të dytë!
|
| Marrësi |
Personi i tretë në dokument
Nëse bëhet fjalë për shtimin e porosive dhe zgjidhni numrin e dokumentit për shtim, këto të dhëna do të plotësohen automatikisht nga porosia e parë e zgjedhur.
Për kërkimin e suksesshëm të të dhënave për transferim (paneli Zgjidh Dokumentet), duhet të futni detyrimisht personin e parë ose të dytë!
|
| Magazina |
Mund të kufizojmë zgjedhjen e dokumenteve në lidhje me magazinën e zgjedhur |
| Data Nga - Deri |
Mund të kufizojmë zgjedhjen e dokumenteve në lidhje me periudhën e krijimit të dokumentit |
| Statusi |
Mund të kufizojmë zgjedhjen e dokumentit me statusin e zgjedhur |
| Qendra e Kostos |
Mund të kufizojmë zgjedhjen e dokumentit me qendrën e kostos. Mund të zgjedhim disa qendra kostoje
|
5. Zgjedhja e Dokumentit
Zgjidh Dokumentin është pjesë e Shto Dokumente/Rreshta në Fletën e Paketimit formës.
Pasi të keni zgjedhur kriteret e nevojshme kufizuese, mund të gjeni në panelin e zgjedhjes së dokumentit: listën e dokumenteve dhe rreshtat e tyre, të filtruar me kushte dhe kritere nga paneli bazë, si viti, lloji i dokumentit, marrësi dhe të ngjashme (për detaje shihni Shto).
6. Rreshtat për SHTIM-Funksionet e Çelësave
Në panelin me listën e rreshtave për transferim mund të gjeni një listë të të gjithë rreshtave që keni zgjedhur më parë në panelin për zgjedhjen e dokumentit.
| Shto |
Ky buton shfaqet (aktivizohet) vetëm kur keni zgjedhur të paktën një rresht për transferim në dokumentin që po krijoni.
Me klikimin në buton kryhet shtimi i të gjithë rreshtave të zgjedhur për transferim në dokument.
Programi do t'ju informojë kur procedura e shtimit të përfundojë (shihni Shtimi i përfunduar!).
Me përdorimin e funksionit këshillohet të shtoni dokumentin mbi vetveten në raste të caktuara. Rasti i tillë është për shembull anulimi i rreshtave të futur në të njëjtin dokument. Me shtimin e rreshtave të dokumentit, ku dokumenti përfundimtar dhe burimi janë të njëjtë, programi do të njoftojë se procedura e shtimit po kryhet me sukses (shihni Po përpiqeni të shtoni dokumentin mbi vetveten!).
Të dhënat për rreshtat e shtuar me sukses ose jo me sukses programi i shfaq në panelin Statistikat e transferimit.
Me shtimin e porosisë të dhënat për partnerin kopjohen në kokën e dokumentit dhe rreshtat e dokumentit krijohen.
|
| Fshij të Gjitha |
Me klikimin në këtë buton fshihen të gjithë rreshtat e zgjedhur për transferim në dokument.
Opsioni alternativ për të anuluar zgjedhjen e rreshtave për transferim është:
- të ç'kontrolloni fushën Sel. (e shënuar) - rreshti i tillë nuk do të transferohet në dokumentin që po krijoni;
- të zgjidhni opsionin Ç'zgjedh nga menuja e klikimit të djathtë - në këtë mënyrë ç'zgjedhni të gjithë rreshtat e zgjedhur për transferim.
|
7. Shtimi i Statistikave
Pas shtimit të suksesshëm ose pjesërisht të suksesshëm, programi kthen mesazhin për shtimin përfundimtar (shihni Shtimi i përfunduar (i transferuar)!; Shtimi i përfunduar (i transferuar, shto numra serialë)!; Shtimi i përfunduar (i transferuar pjesërisht); Shtimi i përfunduar (nuk u transferua)!). Nëse shtimi u krye me sukses, programi krijon dokumente të reja dhe një numër të përshtatshëm rreshtash. Në çdo rast, mund të gjeni të dhëna të pjesshme për shtimin e kryer me sukses dhe arsyet për shtimin e kryer pa sukses në tabin e Statistikave të Shtimit:
8. Shtimi i Lëshimit të Porosisë së Shitjes
Thirrni funksionin Shtimi i Porosisë së Shitjes - Lëshim me një klikim në Shto butonin në shiritin e detyrave të rreshtave. Për përshkrimin e përgjithshëm të funksionit shihni kapitullin Shto.
9. Shtimi i Lëvizjes së Mallrave - Dokumentet e Lëshimit
Shtimi i lëvizjes së mallrave në fletën e paketimit e bën krijimin e fletës së paketimit të faturës dukshëm më të lehtë, duke kopjuar të gjitha të dhënat nga rreshtat e dokumentit të zgjedhur ose zgjedhjen e dokumenteve dhe krijon një regjistrim të ri prej tyre. Funksioni është më i lehtë për t'u përdorur duke klikuar 
në shiritin e detyrave për hyrjen e re, futni klientin dhe magazinën dhe pastaj thirrni funksionin me klikimin në Shto butonin në shiritin e detyrave të rreshtave. Për përshkrimin e përgjithshëm të funksionit të shtimit shihni kapitullin Shto.
Temat e lidhura:
 |
Për shembujt e disa llojeve më të zakonshme të shtimit në lloje të caktuara dokumentesh shihni:
|