Adăugați Documente /Linii la Avizul de Expediție
Funcția 
(Adăugați Documente/Linii la Avizul de Expediție) este utilizată pentru a adăuga mișcări și comenzi, facilitând crearea de comenzi, avize de expediție sau facturi.
Prin utilizarea acestei funcții, copiați toate datele din liniile documentului selectat sau din intervalul de documente și creați un nou înregistrare (sau noi înregistrări) din acestea.
Funcția este utilizată cel mai simplu făcând clic pe 
butonul din bara de sarcini pentru noua înregistrare, introduceți clientul și depozitul, apoi faceți clic pe Adăugați butonul din bara de sarcini pentru linii și se va deschide un nou formular:
Formularul este împărțit în mai multe secțiuni.
Cuprins
- Document
- Tip Document
- Casete de selectare
- Bază de date și subiecte
- Selectarea Documentului
- Linii de Adăugat-Cheie Funcționale
- Adăugarea Statisticilor
- Adăugarea Emiterii Comenzii de Vânzare
- Adăugarea Mișcărilor de Bunuri - Documente de Emisie
|
1. Document
Documentele pentru adăugare pot fi selectate în două moduri:
- în câmpul Document : selectați un anumit număr de document, selecția documentelor pentru adăugare sau tipul de document pentru adăugare. În acest caz, câmpul "Tip" este completat automat conform tipului documentului selectat. Câmpul pentru introducerea documentului este împărțit în trei secțiuni, așa cum se folosește cu generarea automată a numărului intern al documentelor.
2. Tip Document
- în secțiunea Tip , unde selectați doar tipul de document pe care doriți să-l adăugați. În panoul Selecția documentelor puteți găsi toate documentele de acel tip, care corespund altor criterii introduse (de exemplu, filtrare după partener).
3. Casete de selectare
Tipul de adăugare poate fi limitat suplimentar prin utilizarea casetelor de selectare. Pentru lista de casete de selectare și explicația lor, consultați Casete de selectare. Unele dintre ele sunt active indiferent de ce document adăugăm și unde îl adăugăm, altele sunt disponibile doar în anumite cazuri.
4. Baze de date și subiecte
| Companie |
În mod implicit, programul oferă baza de date activă în prezent. Dacă sunt disponibile mai multe baze de date (versiuni contabile ale programului), puteți selecta orice bază de date opțională din care doriți să adăugați mișcările. Dacă documentul este adăugat dintr-o altă bază de date în prezentarea documentelor legate nu va fi afișat!
Adăugarea nu va fi complet reușită dacă solicitați transferul codului partenerului în antetul documentului din baza țintă și acest subiect nu există în registrul subiectelor din baza țintă (consultați Adăugarea înregistrărilor nereușită! (Subiect...) (xx) nu există în registrul subiectelor comerciale!).
Adăugarea liniilor cu codul articolului care nu este introdus în baza țintă a articolelor nu va fi reușită (consultați erorile cu Statisticile transferului).
|
| Client/Furnizor |
Prima persoană în document. Cu adăugarea la emisie, acest câmp se numește Client, cu adăugarea la primire se numește Furnizor.
Dacă este vorba despre adăugarea comenzilor și selectați numărul documentului pentru adăugare, acest număr va fi introdus automat din prima comandă selectată.
Pentru căutarea reușită a datelor pentru transfer (panoul Selectați Documente) trebuie să introduceți obligatoriu prima sau a doua persoană!
|
| Destinatar |
A treia persoană în document
Dacă este vorba despre adăugarea comenzilor și selectați numărul documentului pentru adăugare, aceste date vor fi completate automat din prima comandă selectată.
Pentru căutarea reușită a datelor pentru transfer (panoul Selectați Documente), trebuie să introduceți obligatoriu prima sau a doua persoană!
|
| Depozit |
Putem limita selecția documentelor în raport cu depozitul selectat |
| Data De - La |
Putem limita selecția documentelor în raport cu perioada de creare a documentului |
| Status |
Putem limita selecția documentului cu statusul selectat |
| Centru de Cost |
Putem limita alegerea documentului cu centrul de cost. Putem alege mai multe centre de cost
|
5. Selecția Documentului
Selectați Document este o parte a Adăugați Documente/linii la Avizul de Expediție formular.
După ce ați selectat criteriile de limitare necesare, puteți găsi următoarele în panoul de selecție a documentului: lista documentelor și liniile lor, filtrate cu condiții și criterii din panoul de bază, astfel, an, tip document, destinatar și similar (pentru detalii consultați Adăugați).
6. Linii de ADĂUGAT-Cheile Funcționale
În panoul cu lista liniilor pentru transfer, puteți găsi o listă a tuturor liniilor pe care le-ați selectat anterior în panoul pentru selecția documentului.
| Adăugați |
Aceast buton este afișat (activat) doar atunci când ați selectat cel puțin o linie pentru transfer în documentul pe care îl creați.
Cu clic pe buton, se realizează adăugarea tuturor liniilor selectate pentru transfer în document.
Programul vă va informa când procedura de adăugare este finalizată (consultați Adăugare finalizată!).
Cu utilizarea funcției, se recomandă să adăugați documentul asupra sa în anumite cazuri. Un astfel de caz este, de exemplu, anularea liniilor introduse pe același document. Cu adăugarea liniilor documentului, unde documentul final și sursa sunt aceleași, programul va anunța că procedura de adăugare se desfășoară cu succes (consultați Încercând să adăugați documentul asupra sa!).
Datele despre liniile adăugate cu succes sau nereușit sunt afișate de program în panoul Statisticile transferului.
Cu adăugarea comenzii, datele despre partener sunt copiate în antetul documentului și liniile documentului sunt create.
|
| Ștergeți Tot |
Cu clic pe acest buton, ștergeți toate liniile deja selectate pentru transfer în document.
Opțiunea alternativă de a anula selecția liniilor pentru transfer este:
- să debifați câmpul Sel. (marcat) - astfel de linie nu va fi transferată în documentul pe care îl creați;
- să alegeți opțiunea Deselectați din meniul de clic dreapta - în acest fel, deselectați toate liniile selectate pentru transfer.
|
7. Adăugarea Statisticilor
După adăugarea reușită sau parțial reușită, programul returnează mesajul despre adăugarea finală (consultați Adăugare finalizată (transferată)!; Adăugare finalizată (transferată, adăugați numerele de serie)!; Adăugare finalizată (parțial transferată); Adăugare finalizată (netransferată)!). Dacă adăugarea a fost finalizată cu succes, programul creează documente noi și un număr adecvat de linii. În orice caz, puteți găsi date parțiale despre adăugarea finalizată cu succes și motivele pentru adăugarea nereușită în Tab-ul Statisticilor de Adăugare:
8. Adăugarea Emiterii Comenzii de Vânzare
Apelați funcția Adăugarea Comenzii de Vânzare - Emisie cu un clic pe butonul Adăugați de pe bara de sarcini a liniilor. Pentru descrierea generală a funcției, consultați capitolul Adăugați.
9. Adăugarea Mișcării Bunurilor - Documente de Emisie
Adăugarea mișcării bunurilor la avizul de expediție face crearea avizului de expediție a facturii semnificativ mai ușoară, prin copierea tuturor datelor din liniile documentului selectat sau selecția documentelor și crearea unei noi înregistrări din acestea. Funcția este cea mai ușor de utilizat făcând clic 
în bara de sarcini pentru noua înregistrare, introduceți clientul și depozitul și apoi apelați funcția cu clic pe butonul Adăugați de pe bara de sarcini a liniilor. Pentru descrierea generală a funcției de adăugare, consultați capitolul Adăugați.
Teme conexe:
 |
Pentru exemplele anumitor tipuri cele mai comune de adăugare la anumite tipuri de documente, consultați:
|