Documentație
În Setări | Documentație, puteți găsi mai multe setări:
- Setări implicite secțiune
- Cutii poștale cu o listă de cutii poștale
- bara de instrumente cu Importare cutie poștală buton pentru a importa cutii poștale de pe server (vezi capitolul separat)
|
1. Setări implicite
Aici, puteți seta valoarea implicită pentru crearea documentelor în documentație.
Tipul de document selectat poate fi, de asemenea, conectat la o clasificare. Aceasta înseamnă că atunci când creați un document nou în documentație, acesta va avea întotdeauna aceeași valoare și aceeași clasificare, dar puteți schimba aceste valori atunci când creați documente. Atât tipul de document, cât și clasificarea sunt deja predefinite în baza de date.
Setările implicite sunt la nivel de utilizator, astfel încât fiecare utilizator poate seta propriile tipuri de document implicite.
Această funcție simplifică și accelerează introducerea datelor în program.
2. Cutii poștale
Lista cutiilor poștale are coloane cu următoarele informații:
|
Nume
|
Numele cutiei poștale. Facând clic pe numele cutiei poștale se deschide Cutie poștală - General informații.
|
|
Subiect
|
Furnizorul (în cazul bizBox, este "Compania noastră").
|
|
Clasificare
|
Fiecare cutie poștală poate fi legată de o clasificare specifică. Documentele de intrare sunt clasificate cu clasificarea selectată. Conform clasificării, stocarea și fluxul de lucru sunt, de asemenea, definite (dacă sunt setate pe clasificare).
|
|
Conectare
|
Nume de utilizator și parole (în cazul bizBox, este numele de utilizator și parola pentru bizBox, care este asociată cu un utilizator specific).
|
 |
SUGESTIE
Pentru mai multe informații despre cutiile poștale în PANTHEON Web Light, consultați capitolul Cutie poștală - General.
|