Dokumentacioni (skeda e Përgjithshme)

Dokumentacioni skeda bashkon eWorkflows, eDocumentation, dhe eExchange në një vend. Ajo është e integruar në të gjitha format PANTHEON dhe ju lejon të shihni, importoni, eksportoni dhe procesoni dokumente lehtësisht në PANTHEON.

Forma përbëhet nga disa elemente, të cilat përshkruhen më poshtë.

1. Tabela e Dokumenteve

Shfaq një listë tabelare të dokumenteve në Dokumentacionin.

Një përshkrim i detajuar i funksionalitetit mund të gjendet në kapitullin Tabela e Dokumenteve.

KËSHILLË Rreshti i grupimit ju lejon të gruponi të dhënat sipas një parametri të zgjedhur duke përdorur metodën 'drag&drop'.

2. Parapamja e Dokumentit

Parapamja e dokumentit të zgjedhur shfaqet në anën e djathtë të formës PANTHEON.

Një përshkrim i detajuar i funksionalitetit mund të gjendet në kapitullin Parapamja e Dokumentit.

3. Skedat e Dokumentacionit

Skeda e Dokumentacionit ka disa nën-skeda që shfaqin të dhëna rreth dokumenteve të lidhura, metadata, skedarë, etj., dhe ndjekja e përparimit të zgjidhjes së detyrës në eDocumentation.

3.1. Linket

Skeda e Linkeve shfaq të dhënat mbi dokumentet e lidhura me dokumentin e zgjedhur. Vetëm lidhjet e dokumenteve ekzistuese shfaqen. Dokumentet e lidhura mund të hapen thjesht duke klikuar dy herë mbi çelësin e dokumentit të lidhur.

Një përshkrim i detajuar i funksionalitetit mund të gjendet në kapitullin Linket.

3.2. Metadata

Skeda e Metadata shfaq metadata e dokumentit të zgjedhur, të përcaktuar ose të vendosur për çdo klasifikim dokumenti veçmas.

Një përshkrim i detajuar i funksionalitetit mund të gjendet në kapitullin Metadata.

3.3. Skedarët

Në skedën e Skedarëve, shfaqen të gjithë skedarët që i përkasin dokumentit të zgjedhur. Këtu, skedarët mund të shtohen, si kontrata, lista të çmimeve, fotografi të artikujve, fletë dërgese, etj.

Një përshkrim i detajuar i funksionalitetit mund të gjendet në kapitullin Skedarët.

3.4. Regjistri i Bisedave

Skeda Regjistri i Bisedave shfaq informacion mbi kush, kur, dhe cila detyrë u krye në lidhje me dokumentin, si dhe cili proces (p.sh. validimi) kontrollon detyrat.

Një përshkrim i detajuar i funksionalitetit mund të gjendet në kapitullin Regjistri i Bisedave.

3.5. Skedarët Lokalë

Në këtë panel, mund të futet një lidhje me një dokument të ruajtur lokalisht (në kompjuterin tuaj).

Tipi i Dokumentit	Zgjidhni një kod tipi dokumenti nga lista e rënë. Lista e kodit është e përcaktuar në regjistrin e Llojeve të Dokumenteve.
Valid deri	Vendosni vlefshmërinë e dokumentit duke futur datën ose duke e zgjedhur atë nga kalendari, i cili shfaqet si një listë e rënë.
Përshkrimi	Futni një përshkrim të shkurtër të dokumentit në hapësirën e ofruar.
Dokumenti	Kopjoni ose futni vendndodhjen (lidhjen) e dokumentit (ku është ruajtur). Ju mund ta aksesoni lehtësisht dokumentin duke klikuar dy herë mbi lidhjen, e cila hap dokumentin. KËSHILLË Dokumenti nuk ruhet në eDocumentation!