Email to DMS

Mail server type

Sa silaznog popisa odaberemo jednu od mogućnosti:

• Use mailbox settings - u obzir uzima postavke sandučića odabranog u polju Poštanski sandučić. U tom slučaju se prikaže dodatni odjeljak Mailbox settings.

  SAVJET Parametre poštanskog servera za sandučić je moguće promijeniti direktno u obrascu s postavkama poslovnog procesa (osim UserName-a). Promjene se pohranjuju u tablicu s postavkama sandučića. Postavke je također moguće odrediti ručno u Administratorskoj konzoli (Administratorska konzola | Poštanski sandučići).

• Use system settings - koriste se postavke iz Administratorske konzole.

  • U tom slučaju je moguće odabrati dodatni parametar 'Use mailbox login (if specified)'. Taj parametar je označen prema zadanim postavkama.

  • Ukoliko je taj parametar označen (odabran), blok poslovnog procesa pokušava učitati parametre za prijavu iz postavki sandučića. Ukoliko sandučić nije određen ili prijava za sandučić nije određena, za prijavu se koriste parametri iz sistemskih postavki.
  • Ukoliko taj parametar nije odabran, parametri za prijavu se učitaju iz sistemskih postavki (Administratorska konzola | Postavke | Internet | Serveri | (POP3 ili IMAP što ovisi o vijednosti Vrsta poštanskog servera).
• POP3;
• IMAP

Poštanski sandučić

Sa silaznog popisa odaberemo sandučić koji želimo koristiti.

• Ukoliko odaberemo Poštanski sandučić, podaci o primljenoj elektroničkoj pošti se pohranjuju u tablicu tMN_MailboxLog. Taj dnevnik možete pogledati u odjeljku Administratorska konzola | Postavke | Dokumentacija | Poštanski sandučići.
• Ukoliko Poštanski sandučić nije odabran (polje je ostalo prazno), podaci dnevnika se neće pohraniti.

SAVJET Za svaki poštanski server izradite posebni poštanski sandučić.

Ime

U polje unesemo ime servera (poslužitelja).

POP3 port

Unesemo broj porta. Prema zadanim postavkama je za POP3 server naveden '110', a za IMAP server '993'.

Timeout s (u)

U polje unesemo vrijeme, izraženo u sekundama, nakon kojega će program prestati s pokušavanjem uspostave povezanosti ako dođe do poteškoća prilikom povezivanja sa serverom.

Korisničko ime

U polje unesemo korisničko ime.

Upotrijebi TLS/SSL

U polju odaberemo želimo li koristiti protokol Transport Layer Security (TLS)/Secure Sockets Layer (SSL). Prema zadanim postavkama je odabrana opcija Da.

Upotrijebi SASL

U polju odaberemo želimo li koristiti protokol Simple Authentification and Security Layer (SASL). Prema zadanim postavkama je odabrana opcija Ne.

Poštanski sandučić

Polje je vidljivo samo ako je odabran IMAP poštanski server. U ovo polje unesemo ime poštanskog sandučića.

Upotrijebi TLS 1.2

Polje za odabir označimo ako želimo prisiliti sigurniji protokol TLS 1.2.

Ostavite poruke na serveru

Polje za odabir označimo ukoliko želimo ostaviti poruke na poslužitelju nakon zaprimanja u email klijentu. Polje je vidljivo samo ako je odabran POP3 poštanski server.  Kada polje nije označeno, blok EmailToDMS izbriše poruke sa poslužitelja nakon što ih uspješno spremi u DMS.  Budući poruke e-pošte može gledati više osoba i sve bi trebale primiti sve poruke sa ta mail adrese. Upravo u tom slučaju parametar Ostavite poruke na serveru treba biti potvrđen kako bi i dalje postojala mogućnost primanja poruka e-pošte. Ukoliko se adresa e-pošte koristi samo za uvoz u DMS parametar može biti neoznačen, te će samo nove poruke biti spremane na dolaznom poslužitelju.

(Test)

Klikom na gumb Test provjerimo povezanost do e-poštanskog servera.

Files to import filter

U polje možemo unijeti filter za datoteke, priložene u e-mail poruci, koje će biti uvezene u Dokumentaciju.

Više filtera je potrebno odvojiti s interpunkcijom (primjerice *.pdf;*.xml;*.doc).

Ukoliko je polje prazno, sve datoteke će biti uvezene. Datoteka *.eml se uvijek uvozi (to je sadržaj e-mail poruke).

Naziv

U polju definiramo ime za podatke koji će se uvesti iz e-pošte u Dokumentaciju.

Subjekt

Sa silaznog popisa odaberemo subjekt koji se prikaže na izrađenom dokumentu u Dokumentaciji.

Ovo polje možemo ostaviti prazno.

Vezni dokument

U polje upišemo broj veznog dokumenta.

DMS Arhiva

U polju definiramo vrstu dokumenta za arhiv u koji želimo pohranjivati primljenu elektroničku poštu.

Klasifikacija

Sa silaznog popisa odaberemo željeni Klasifikacijski plan koji omogućuje sortiranje uvezenih datoteka u Dokumentaciju prema klasifikacijama.