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eExchange
       
eExchange Abschnitt in PANTHEON definiert die Einstellungen für den elektronischen Dokumentenaustausch mit einem bestimmten Geschäftspartner. Der Austausch erfolgt über Postfächer, die zum Senden und Empfangen elektronischer Dokumente verwendet werden. Die Einstellungen sind in zwei Abschnitte unterteilt: Senden und Empfangen.
Senden Abschnitt definiert, wie Dokumente über das konfigurierte Postfachgesendet werden, während Empfangen definiert, wie eingehende Dokumente empfangen, verarbeitet und in PANTHEONabgebildet werden.
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WICHTIG
eExchange Einstellungen, die die Art der Geschäftsabwicklung mit Subjekten definieren, wurden zuvor im Allgemeine Daten Abschnitt des Subjekts angegeben.
Mit Version 49.10 wurden sie in den neuen eExchange Reiter verschoben.
Die bestehenden Einstellungen wurden wie folgt in die neue Konfiguration übertragen:
| Vorherige Einstellung |
Neue
Einstellung |
| Papier |
Drucken |
| Papier und elektronisch |
eMail |
| Elektronisch eSlog |
Bizbox |
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1. Senden
| Dok.-Typ |
Definiert den Dokumenttyp, der über eExchange gesendet wird, z. B. eine Rechnung, Bestellung, Lieferschein oder einen anderen unterstützten Dokumenttyp. |
| Postfach |
Gibt das Postfach oder den elektronischen Austausch-Endpunkt an, der zum Senden des Dokuments verwendet wird. |
| Konvertieren |
Definiert, ob und wie das Dokument vor dem Senden in das erforderliche elektronische Format konvertiert wird. |
| Bericht |
Definiert eine zusätzliche Sende- oder Verarbeitungsoption im Zusammenhang mit dem Dokumentenaustausch. Der genaue Zweck hängt von der gewählten Konfiguration ab. |
| Artikelersatz |
Definiert die Regeln für den Ersatz oder die Zuordnung von Artikeln bei der Vorbereitung des Dokuments für den elektronischen Austausch. |
| Subjekt |
Gibt das Subjekt oder den Geschäftspartner an, an den das Dokument gesendet wird. |
| Referenz-Dok.-Typ |
Definiert den Dokumenttyp, der als Referenz bei der Verarbeitung oder Verknüpfung des ausgetauschten Dokuments verwendet wird. |
| Verknüpftes Dokumentfeld |
Gibt das Dokumentfeld an, das verwendet wird, um eine Verbindung zwischen dem elektronischen Dokument und dem entsprechenden Dokument in PANTHEON herzustellen. |
2. Empfangen
| Dok.-Typ |
Definiert den Typ des eingehenden Dokuments, das PANTHEON verarbeiten soll, z. B. eine elektronische Rechnung oder Bestellung. |
| Konvertierungs-ID |
Identifiziert die Konfigurationsdatei für die Umwandlung, die verwendet wird, um das empfangene elektronische Dokument in ein PANTHEON-Dokument zu transformieren. |
| Typ des E-Dokuments |
Gibt das Format oder den Typ des eingehenden elektronischen Dokuments an. |
| ePosting |
Definiert, ob das empfangene Dokument mit der ePosting-Funktionalität verarbeitet wird. |
| Unser Artikelname |
Bestimmt, welcher Artikelname oder welche Artikelidentifikationsmethode verwendet wird, wenn Artikel aus dem empfangenen Dokument mit Artikeln in PANTHEON abgeglichen werden oder nicht. |
| Artikelsuche |
Definiert die Methode, die verwendet wird, um Artikel aus dem empfangenen elektronischen Dokument mit Artikeln in PANTHEON zu suchen und abzugleichen. Verfügbare Optionen sind:
Suche nur nach Subjekt-ID (S), Suche nach Subjekt-ID und Artikel-ID (I), Suche nur nach Lieferantencode (O), Suche im vorherigen Import (P), und Suche nach NENSI-Code (N). |
| Verknüpftes Dokument ausfüllen |
Bestimmt, welche Informationen zum verknüpften Dokument automatisch ausgefüllt werden, wenn das eingehende elektronische Dokument verarbeitet wird. |
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