E-pošta v DMS

Vrsta poštnega strežnika

S spustnega seznama izberemo eno izmed možnosti:

• Uporabi nastavitve nabiralnika – upošteva nastavitve izbranega nabiralnika v polju Nabiralnik. V tem primeru se prikaže dodaten razdelek Nastavitve nabiralnika. 

  Namig Parametre poštnega strežnika za nabiralnik je mogoče spremeniti neposredno v obrazcu z nastavitvami poslovnega procesa (razen UserName). Spremembe se shranijo v tabelo z nastavitvami nabiralnika. Nastavitve je mogoče podati tudi ročno v Administratorski konzoli (Administratorska konzola | Nabiralniki).

• Uporabi sistemsko nastavitve – se uporabijo nastavitve iz Administratorske konzole;

  • ​ V tem primeru je mogoče izbrati dodaten parameter Uporabite prijavo za e-poštni nabiralnik (če je naveden). Ta parameter je privzeto izbran. 

  • Če je ta parameter izbran, blok poslovnega procesa poskusi naložiti parametre za prijavo iz nastavitev nabiralnika. Če nabiralnik ni podan ali prijava za nabiralnik ni podana, se uporabijo parametri za prijavo iz sistemskih nastavitev. 
  • Če ta parameter ni izbran, se parametri za prijavo naložijo iz sistemskih nastavitev (Administratorska konzola | Nastavitve | Internet | Strežniki | (POP3 ali IMAP), kar je odvisno od vrednosti Vrsta poštnega strežnika). 
• POP3;
• IMAP. 

Nabiralnik

S spustnega seznama izberemo nabiralnik, ki ga želimo uporabiti. 

• Če izberemo Nabiralnik, se podatki o prejeti elektronski pošti shranijo v tabelo tMN_MailboxLog. Ta dnevnik si lahko ogledate v Administratorska konzola | Nastavitve | Dokumentacija | Nabiralniki. 
• Če Nabiralnik ni izbran (polje ostane prazno), podatki dnevnika ne bodo shranjeni. 

Namig Za vsak poštni strežnik kreirajte ločen nabiralnik.

Ime

V polje vnesemo ime strežnika. 

Vrata

Vnesemo številko vrat. Privzeto nastavljeno za POP3: 110, za IMAP: 993. 

Omejitev v s

V polje vnesemo čas v sekundah, po izteku katerega bo program prenehal s poskusi vzpostavljanja povezave, če pride do težav pri povezavi s strežnikom. 

Uporabniško ime

V polje vnesemo uporabniško ime. 

Uporabi TLS/SSL

V polju izberemo ali želimo uporabiti protokol Transport Layer Security (TLS)/Secure Sockets Layer (SSL). Privzeto je izbrano: Da. 

Uporabi SASL

V polju izberemo ali želimo uporabiti protokol Simple Authentication and Security Layer (SASL). Privzeto je izbrano: Ne.

Nabiralnik

Polje je vidno samo pri izbiri IMAP poštnega strežnika. Vanj vnesemo ime nabiralnika.

Vsili TLS 1.2

Izbirno polje označimo, če želimo vsiliti varnejši protokol TLS 1.2. 

Pusti sporočila na strežniku

Polje je vidno samo pri izbiri POP3 poštnega strežnika. Izbirno polje označimo, če želimo pustiti sporočila na strežniku po tem, ko jih prejmemo v e-poštnega odjemalca. 

 Test

S klikom na gumb Test preizkusimo povezavo do e-poštnega strežnika . 

Filtriraj datoteke za uvoz

V polje lahko vnesemo  filter za datoteke, priložene e-poštnemu sporočilu, ki bodo uvožene v Dokumentacijo.

Več filtrov je treba ločiti s podpičjem (npr.: *.pdf;*.xml;*.docx).

Če je polje prazno, bodo vse datoteke uvožene. Datoteka *.eml je vedno uvožena (to je vsebina e-poštnega sporočila).

Naslov

V polju nastavimo ime za podatke, ki se bodo uvozili iz e-pošte v Dokumentacijo.

Subjekt

S spustnega seznama izberemo subjekt, ki se prikaže na kreiranem dokumentu v Dokumentaciji.

Polje lahko pustimo prazno. 

Vezni dokument

V polje vpišemo številko veznega dokumenta.

Arhiv DMS

V polju nastavimo vrsto dokumenta za arhiv, v katerega želimo shranjevati prejeto elektronsko pošto. 

Klasifikacija

S spustnega seznama izberemo želen Klasifikacijski načrt, ki omogoča razvrstitev uvoženih datotek v Dokumentacijo po klasifikacijah.