eBusiness

Dieses Kapitel führt Sie in die Lizenzierungsoptionen für die folgenden eBusiness Dienste ein:

1. Backup, eDokumentation und ePosting

Die Lizenzierung von Backup, eDokumentation und ePosting (die eText, Typless, Typless PRO und Accountless umfasst) Diensten ist an die Steuernummer des PANTHEON-Lizenzinhabers gebunden, unabhängig von der Anzahl der Seriennummern und der Anzahl der innerhalb des Unternehmens verwendeten Datenbanken.

Ein gebuchtes Paket für eDokumentation, Backup und ePosting gilt für alle Seriennummern und kann auf allen Datenbanken des Benutzers verwendet werden.

WICHTIG Siehe Informationen zu eBusiness Diensten auf der Datalab-Website für eBusiness.

WICHTIG ePosting beinhaltet die Pakete eText, Typless, Typless PRO und Accountless. Die Lizenzierung dieser 4 Dienste ist die gleiche.

1.1 Beispiel für Company Ltd.

Nehmen wir ein Beispiel für ein Unternehmen, Company Ltd, das ein PANTHEON-Lizenzinhaber ist und neben der Hauptniederlassung noch 2 weitere Geschäftseinheiten hat.

Es hat separate Seriennummern und Datenbanken für diese. Das Unternehmen benötigt Folgendes:

• 1 eDokumentation,
• das Backup-Paket und
• das ePosting-Paket, das für alle 3 Datenbanken verwendet werden kann.

Die folgende Tabelle zeigt das Beispiel für die Lizenzierung der Backup, eDokumentation und ePosting Dienste für Company Ltd.

1.2. Beispiel für die Buchhaltungsfirma Ltd.

Die Buchhaltungsfirma Ltd. verwendet PANTHEON-Lizenzen, um ihr eigenes Geschäft zu betreiben und verwaltet auch die Buchhaltungspraktiken für sechs andere Unternehmen.

Sie hat eine separate Seriennummer und Datenbank für jeden Kunden.

Um eDokumentation für alle ihre Kunden nutzen zu können, muss die Buchhaltungsfirma eDokumentation aktiviert haben, die Dokumente elektronisch für alle 7 Datenbanken speichert. Das Gleiche gilt für Backup und ePosting.

Die folgende Tabelle zeigt das Beispiel für die Lizenzierung der Backup, eDokumentation und ePosting Dienste für Buchhaltungsfirma Ltd.

2. eExchange und zertifizierte eDokumentation

Die Lizenzierung des eExchange und der zertifizierten eDokumentation Dienste ist an die Steuernummer der Datenbank gebunden, für die Sie den Dienst nutzen möchten.

WICHTIG Das unten beschriebene Beispiel gilt für den Lizenzierungsmodus von eExchange und zertifizierter eDokumentation für Slowenien. Siehe Informationen zu eBusiness-Diensten auf der Datalab-Website für eBusiness.

2.1. Beispiel 1 für Buchhaltungsfirma Ltd.

Nehmen wir ein Beispiel für die Buchhaltungsfirma Ltd., die ein PANTHEON-Lizenzinhaber ist und PANTHEON-Lizenzen verwendet, um ihr Geschäft zu betreiben. Sie verwendet eine Produktions- und eine Testdatenbank für ihre eigenen Bedürfnisse und verwaltet auch die Buchhaltungspraktiken für sechs andere Unternehmen.

Sie hat eine separate Seriennummer und Datenbank für jeden Kunden.

Um eExchange und zertifizierte eDokumentation für ihre Kunden nutzen zu können, muss die Firma ein eExchange-Paket und ein zertifiziertes eDokumentationspaket für jeden Kunden separat haben.

Die Pakete können sich voneinander unterscheiden. Alle Kunden müssen nicht dasselbe Paket haben, noch müssen alle Kunden ein Paket für jeden Dienst auswählen.

Die folgende Tabelle zeigt das Beispiel für die Lizenzierung der eExchange und zertifizierten eDokumentation Dienste für Beispiel 1 für Buchhaltungsfirma Ltd.

2.1. Beispiel 2 für Buchhaltungsfirma Ltd.

Buchhaltungsfirma Ltd. ist ein PANTHEON-Lizenzinhaber und verwendet PANTHEON-Lizenzen, um ihr Geschäft zu betreiben.

Sie verwendet eine Produktions- und eine Testdatenbank für ihre eigenen Bedürfnisse und verwaltet auch die Buchhaltungspraktiken für sechs andere Unternehmen.

Sie hat eine separate Seriennummer und Datenbank für jeden Kunden. Die Buchhaltungsfirma möchte eExchange und zertifizierte eDokumentation für sich selbst und für ihre Kunden gemäß der untenstehenden Liste verwenden. Sie möchte ePosting für ihre Kunden verwenden. Momentan benötigt sie auch eDokumentation und Backup für ihr eigenes Geschäft.

Die folgende Tabelle zeigt das Beispiel für die Lizenzierung der eExchange und zertifizierten eDokumentation Dienste für Beispiel 2 für Buchhaltungsfirma Ltd.

Tabellenhinweis: eDok. = eDokumentation

Die Buchhaltungsfirma benötigt:

• 1 x eDokumentation
• 1 x Backup-Paket
• 1 x ePosting-Paket
• 2 x eExchange Light-Paket
• 2 x eExchange Mini-Paket
• 2 x eExchange Micro-Paket
• 4 x zertifizierte eDokumentation 1 GB-Paket
• 1 x zertifizierte eDokumentation 5 GB-Paket

Wenn die Buchhaltungsfirma auch Backup für die Datenbanken ihrer Kunden verwenden möchte, muss sie nur sicherstellen, dass das Backup-Paket in Bezug auf die Anzahl der GB, die zur Abdeckung der Gesamtzahl der Datenbankgrößen, die sie speichern möchte, angemessen ist.

WARNUNGEN Wenn die Buchhaltungsfirma die Dokumentation in der Datenbank ihres Kunden bearbeiten möchte, mit der sie sich mit ihrer eigenen Lizenz verbindet, dann eDokumentation wird sowohl von der Buchhaltungsfirma als auch von ihrem Kunden benötigt. Sie können zusätzliche Dienste über diesen Link (für Slowenien) bestellen.

WARNUNGEN eDokumentation wird automatisch für alle aktiven PANTHEON-Benutzer aktiviert: PANTHEON Cloud-Benutzer Alle Benutzer, die PANTHEON-Lizenzen auf ihren lokalen Servern verwenden und einen gültigen und bezahlten Upgrade-Vertrag haben.