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Arbeitsaufzeichnungen – Hauptliste

 

Der größte Teil des Bildschirms zeigt Arbeitsaufzeichnungen. Standardmäßig werden Einträge für den angemeldeten Benutzer angezeigt, und der Zeitraum ist der aktuelle Monat bis zum aktuellen Tag.

In der linken Ecke befindet sich die Option Alle schließen/Alle öffnen schließt alle Einträge und zeigt nur die Daten an oder erweitert alle Daten, um alle Arbeitsverpflichtungseinträge anzuzeigen.

In der rechten Ecke befindet sich die Option Einblenden/ Ausblenden ermöglicht die Auswahl der anzuzeigenden Spalten. Sie können die folgenden Spalten auswählen:

(Datum) – Heute

Datum des Eintrags zur Arbeitsverpflichtung.

(Datum) – Tag (geplante Zeit)

Zeigt die geplanten Arbeitsstunden an. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter für jeden zukünftigen Tag überprüfen kann, welcher Schicht er zugewiesen wurde (Früh-, Nachmittags-, Nachtschicht usw.), zum Beispiel:

 

Geplante Arbeitsstunden werden auch für vergangene Daten vermerkt.

WICHTIG

Geplante Stunden werden unter den Bedingungen angezeigt, dass diese Einstellungen definiert sind:

  • Geplante Stunden Spalte ist in der Spaltenauswahl ausgewählt
  • Ein zukünftiges Datum oder ein zukünftiger Zeitraum ist im Suchfeld ausgewählt;
  • In Einstellungen l Arbeitsaufzeichnungen l Arbeitszeitverteilung, ist eine geeignete Arbeitszeitverteilung im Arbeitszeitverteilung Feld definiert, entweder auf Unternehmens- oder Abteilungsebene.

Arbeitsverpflichtungen

Zeigt das Symbol und den Namen für eine Arbeitsverpflichtung in der Zeile an.

Die Liste der Arbeitsverpflichtungen – kann in Einstellungen | Arbeitsaufzeichnungen | Arbeitsverpflichtungenangepasst und definiert werden.

(Hinweis)

Wird angezeigt, wenn man mit der Maus über die Zeile fährt.
Ein Klick auf das Hinweis-Symbol öffnet ein Popup-Fenster, um eine Notiz für die spezifische Arbeitsverpflichtung einzugeben. Diese wird später in der Zeile angezeigt.

Standort Wird angezeigt, wenn man mit der Maus über die Zeile fährt, zeigt Informationen zum Standort der Arbeitsverpflichtung, z. B. eine Abteilung.

Abteilung

Ermöglicht die Auswahl einer Abteilung, wenn der Mitarbeiter in einer Abteilung gearbeitet hat, die von seinem Job abweicht, und dies für die Arbeitsaufzeichnungen und Gehaltsabrechnung in PANTHEON gekennzeichnet werden muss.

(Start – Ende)

Jede Zeile in den Arbeitsaufzeichnungen zeigt die Start- und Endzeit der jeweiligen Arbeitsverpflichtung und deren Dauer an.

Es gibt auch die Gesamtsumme für jeden Tag, für die tatsächlichen Stunden (linke Spalte) und die erfassten Stunden (rechte Spalte).

Wenn man über die Zeitachse fährt, wird die Gesamtzeit für jede Arbeitsverpflichtung angezeigt.

Die Start- und Endzeiten können mit Genehmigung zum Löschen in der PANTHEON-Datenbank geändert werden.

WICHTIG

Die Uhranzeige hängt von den Spracheinstellungen in Chrome (chrome://settings/languages) ab. Wenn die ausgewählte Sprache Englisch (US) ist, wird die Uhr im 12-Stunden-Format mit AM/PM angezeigt.

(Duplikat)

Dupliziert die gesamte Zeile. Die Duplikat Schaltfläche ist sichtbar mit Genehmigung zum Löschen in der PANTHEON-Datenbank.

(Löschen)

Löscht die gesamte Zeile. Die Löschen Schaltfläche ist sichtbar mit Genehmigung zum Löschen in der PANTHEON-Datenbank.

(Saldo)

Wenn man über das Info Symbol fährt, wird die Gesamtsumme für jeden Tag mit dem Saldo zwischen den geplanten, den tatsächlichen und den erfassten Stunden angezeigt.

 (Zeile hinzufügen)

Die Zeile hinzufügen Schaltfläche ist sichtbar mit Genehmigung zum Löschen in der PANTHEON-Datenbank.

Fügt eine neue Zeile oder Arbeitsverpflichtung hinzu.

 

 

 

 

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