Autorizacije obrazaca

U PANTHEON-u postoji preko tisuću sedamsto autorizacija za koje možemo postaviti dozvole. Za svaku autorizaciju definirano je s kojim je obrascem povezana. Ova informacija omogućuje nam provjeru dozvola za autorizacije i na pojedinačnim obrascima.

Funkcija kojom provjeravamo i uređujemo autorizacije na obrascu na kojem se trenutno nalazimo i za korisnika dostupna je na proizvoljnim PANTHEON obrascima,, klikom na Predlošci gumb u alatnoj traci, a zatim odabirom Autorizacije obrazaca.

SAŽETAK SLUČAJA Zbog neočekivano duže odsutnosti zaposlenika, računovodstvu je bila potrebna dodatna pomoć pri unosu podataka o primljenim dokumentima. U tu svrhu, obučili su zaposlenika iz odjela nabave, Nabavu Pat, da preuzme dio zadataka unosa podataka. Kada je Pat počela raditi na dokumentu 1700, program je prijavio da nema dozvole. Pat je provjerila svoje autorizacije na obrascu i obavijestila odgovornu osobu u tvrtki da joj se moraju postaviti odgovarajuće dozvole za autorizacije kako bi mogla raditi bez prekida. Nabava Pat to radi na sljedeći način:

Na dokumentu 1700 želi provjeriti dozvole za autorizacije za unos podataka, koje su povezane s navedenim obrascem.

U tu svrhu klikne na Predlošci gumb i odabere Autorizacije obrazaca.

Autorizacije obrazaca obrazac se otvara, gdje Nabava Pat može vidjeti strukturu stabla autorizacija koje su povezane s obrascem.

Uz svaku autorizaciju vidi ikonu iz koje može vidjeti koji je tip dozvole postavljen.

U ovom slučaju, Nabava Pat shvaća da nema dozvole (ili ima dozvolu nijedna) za autorizacije.

Kako bi mogla pravilno obavljati svoj posao, potrebno joj je imati barem dozvolu Čitanje na svim autorizacijama.

Obavještava odgovornu osobu o tome što je shvatila, kako bi joj odgovorna osoba mogla postaviti odgovarajuće dozvole za autorizacije.