Общи данни в Пътувателна заповед

Дата

Дата на създаване на пътувателната заповед.

Дата на изчисление

Дата на изчисление на пътувателната заповед – датата, на която служителят подава всички документи за допълнителни разходи, произтичащи от командировката.

Одобрено от

От падащото меню изберете лицето, което е одобрило пътувателната заповед. Това лице след това също се показва в отчетите на документите (разпечатки).

Платец

По подразбиране платецът е компанията (работодателят).

Начална локация

По подразбиране е избрана локацията на компанията, но можете също така ръчно да изберете друга локация.

Дестинация

По подразбиране е избрана локацията на компанията, но можете също така ръчно да изберете друга локация.

Показание в началото

Показанието на брояча на избраното превозно средство преди началото на това пътуване. В зависимост от регистрационния номер, програмата намира последната създадена пътувателна заповед за същото превозно средство и прилага последното показание на брояча.

Ако това е първата пътувателна заповед за определено превозно средство, тази информация се прехвърля в обратната посока, от пътувателната заповед в регистъра на превозните средства.

Показание на дестинацията

Показанието на брояча след завършване на пътуването. То се прилага автоматично в зависимост от изминатите километри.

Изминати (км)

Броят на изминатите километри. Това поле се попълва автоматично на базата на добавените редове.

Работа

Работа на служителя – прилага се автоматично след избиране на служителя, ако служителят има въведена работа в Регистър на служителите .

Ако служителят има няколко активни работи едновременно, програмата използва последната работа, но можете също така ръчно да промените работата, за която се използва тази пътувателна заповед.

Отдел

Отдел, който да бъде натоварен с разходите по пътувателната заповед. Ако служителят е назначен в отдел в регистъра на служителите, тази информация се прилага автоматично, но може също така да бъде променена ръчно.