Osnovni podatki v Potnem nalogu
Desna stran okna ima tri zavihke:
- Osnovni podatki – s splošnimi informacijami o službenem potovanju.
- Dokumenti – z dokumenti, npr. za dokazovanje stroškov.
- Zemljevid
|
|
Datum
|
Datum izdelave potnega naloga.
|
|
Datum obračuna
|
Datum obračuna potnega naloga - datum, ko zaposleni predloži vse dokumente za dodatne stroške, ki nastanejo pri službenem potovanju.
|
|
Odobril
|
V spustnem meniju izberemo osebo, ki je odobrila potni nalog. Ta oseba je nato prikazana tudi v poročilih o dokumentih (izpisih).
|
|
Plačnik
|
Privzeto je plačnik podjetje (delodajalec).
|
|
Začetna lokacija
|
Privzeto je izbrana lokacija podjetja, vendar lahko ročno izberemo tudi drugo lokacijo.
|
|
Končna lokacija
|
Privzeto je izbrana lokacija podjetja, vendar lahko ročno izberemo tudi drugo lokacijo.
|
|
Začetni števec
|
Stanje števca izbranega vozila pred začetkom vožnje. Glede na registrsko tablico program poišče zadnji ustvarjeni potni nalog za isto vozilo in uporabi zadnje stanje števca.
Če je to prvi potni nalog za določeno vozilo, se ti podatki prenesejo v drugo smer, in sicer iz potnega naloga v šifrant vozil.
|
|
Končni števec
|
Stanje števca po končanem potovanju. Uporabi se samodejno glede na število prevoženih kilometrov.
|
|
Prevoženi km
|
Število prevoženih kilometrov. To polje se samodejno izpolni na podlagi dodanih vrstic.
|
| Seštevek ur |
Število ur vožnje. Če je polje aktivno, šteje vse ure potnega naloga. |
|
Delovno mesto
|
Delovno mesto zaposlenega – se uporabi samodejno po izbiri zaposlenega, če ima zaposleni vneseno delovno mesto v Personalni mapi.
Če ima zaposleni hkrati več aktivnih delovnih mest, program uporabi zadnje delovno mesto, lahko pa tudi ročno spremenimo delovno mesto, za katerega se uporablja ta potni nalog.
|
|
Oddelek
|
Oddelek, ki ga bremenijo stroški potnega naloga. Če je zaposleni dodeljen oddelku v personalni mapi, se ta podatek uporabi samodejno, lahko pa ga tudi ročno spremenimo.
|
Na zavihku Dokumenti lahko najdemo dokumente, povezane z zadevnim potnim nalogom, npr. račune za nastanitev, parkirnine, cestnine itd.
Dokumente naložimo na predvideno mesto z možnostjo povleci in spusti ali kliknemo na prazen prostor in odprlo se bo okno Raziskovalca datotek, v katerem bomo lahko izbrali datoteke.
 |
OPOZORILO
Ikona kamere  je vidna le na napravah mobilnih telefonov in tabličnih računalnikih. S klikom na ikono lahko posnamemo sliko in jo naložimo v dokumente potnega naloga.
|
Zavihek Zemljevid odpre Googlove zemljevide z namembnim krajem in celotno potjo službenega potovanja z začetne lokacije, ki se uporablja iz polj Destinacija in Začetna lokacija zavihka Osnovni podatki. Če gre za krožno potovanje, bodo prikazani vsi deli.
