Osnovni podaci zaposlenog
Klikom na panel Osnovni podaci u Listi zaposlenih otvara se prazan obrazac za unos podataka o novom zaposlenom.
Isti obrazac sa podacima otvara se klikom na već postojećeg zaposlenog, u kojem možemo pregledati i uređivati podatke.
Obrazac Osnovni podaci bez reda sa alatima možemo podjeliti na sljedeće dijelove:
- Zaglavlje - Glavni podaci o zaposlenom
- Osnovni podaci - opšti podaci o zaposlenom
- Podaci o rođenju
- Ostali podaci
- Klikom na desni meni sa brzim pristupom Lista zaposlenih, pomoću kojeg možemo tražiti i zaposlene.
|
1. Zaglavlje
U gornjem dijelu prikazane su glavne informacije o postojećem zaposlenom:
- Ime i prezime, radno mjesto i odjel
- Vrsta prebivališta (privremeno/stalno) i mjesto prebivališta
- Kontakt podaci (npr. telefon)
Tu je i dugme Uredi kontaktne podatke.
2. Osnovni podaci
Obrazac sa osnovnim podacima ima sljedeća polja:
|
Aktivno
|
Uključen (obojen) prekidač znači da je radnik zaposlen u preduzeću.
|
|
Šifra
|
Šifara zaposlenog - obično se koristi ime i prezime (zadato).
Šifra je obavezan podatak.
|
|
Matični br./ID
|
Matični broj odnosno ID broj radnika u predzućeu. Matični/ID broj nije isto što i JMBG zaposlenog, već je u pitanju šifra koju zaposleni u preduzeću dobija kao evidencioni/ID broj.
Ukoliko je matični broj dupliran, program će nas upozoriti.
Matični broj je obavezan podatak.
|
|
Ime
|
Ime zaposlenog. To polje se može popuniti iz polja Šifra.
|
|
Prezime
|
Prezime zaposlenog. To polje se može popuniti iz polja Šifra.
|
|
Status
|
Sa padajuće liste izaberemo status zaposlenog s obzirom na vrstu zaposlenja, npr. puno radno vrijemen, neodređeno, nepuno radno vrijeme, praksa itd.
Status koristimo za praćenje različitih vrsta rada u preduzeću.
|
|
Rad. mjesto
|
Radno mjesto zaposlenog. Ovaj podatak je namijenjen kadrovskoj službi za praćenje karijernog razvoja zaposlenog unutar preduzeća.
|
|
Odjel
|
Izaberemo odjel kojem zaposleni priprada.
|
|
Vođa
|
Nadređeni zaposlenog.
Ovaj podatak je važan za potvrđivanje putnih naloga i godišnjeg odmora.
|
|
JMBG
|
Unesemo jedinstveni matični broj građana. Za strane državljane je to evidencijski broj stranca.
Program ima ugrađenu kontrolu JMBG-a i prilikom nepravilngo unosa javlja grešku. Program će nas upozoriti ako smo upisali JMBG koji već postoji u bazi.
|
|
PDV br.
|
Porezni broj zaposlenog.
Program će nas upozoriti ako nismo pravilno upisali poreski broj.
|
|
Spol
|
Sa padajuće liste izaberemo spol zaposlenog.
|
|
Državljanstvo
|
Državljanstvo zaposlenog.
|
3. Podaci o rođenju
Dio za dodovanje podataka o rođenju zaposlenog sadrži sljedeća polja:
|
Datum rođenja
|
Datum rođenja. Prilikom pravilnog unosa JMBG ovo polje se automatski popuni.
|
|
Mjesto rođenja
|
Naziv mjesta se ispisuje automatski s obzirom na uneseni poštanski broj, a po potrebi ga možemo i sami promijeniti.
|
|
Država rođenja
|
Država u kojoj se zaposleni rodio.
|
4. Ostali podaci
Dio za dodavanje ostalih podataka sadrži sljedeća polja:
|
Registarski br. vozila
|
Iz šifranta vozila izaberemo registarski broj automobila zaposlenog. Možemo izabrati samo one registarske brojeve koji su upisani kao aktivni u šifrantu vozila.
|
|
Službeno vozilo
|
Prekidač uključen (obojen) pokazuje da je gore upisani registarski broj službenog vozila upisan u registru osnovnih sredstava.
Podatak se koristi u putnim nalozima.
|