Osnovni podatki zaposlenega
Ob kliku na zavihek Osnovni podatki v Seznamu zaposlenih se odpre prazna zaslonska maska za vnos podatkov za dodajanje novega zaposlenega.
Taka zaslonska maska s podatki pa se odpre tudi ob vsakem kliku na obstoječega zaposlenega, tako da lahko pregledujemo ali urejamo podatke.
Zaslonsko masko Osnovni podatki – brez ukazne vrstice – lahko smiselno razdelimo na pet delov:
- Glava – Glavne informacije o zaposlenem
- Osnovni podatki – Splošni podatki o zaposlenem
- Rojstni podatki
- Ostali podatki
- Skrit desni meni s hitrim dostopom do Seznama zaposlenih, po katerem lahko zaposlene tudi iščemo.
|
1. Glava
V zgornjem delu zaslona so prikazane glavne informacije o obstoječem zaposlenem:
- Ime in priimek, delovno mesto in oddelek
- Vrsta bivališča (začasno/stalno) in kraj bivanja
- Kontaktni podatki (npr. telefon)
Tu je tudi gumb Uredi kontaktne podatke.
2. Osnovni podatki
Obrazec z osnovnimi podatki ima polja:
|
Aktivno
|
Vklopljen (obarvan) preklopnik pomeni, da je delavec zaposlen v podjetju.
|
|
Šifra
|
Šifra delavca – običajno se uporabi ime in priimek (privzeto).
Šifra je obvezen podatek.
|
|
Matična št./ID
|
Matična številka oz. ID številka delavca v podjetju. Matična oz. ID številka ni EMŠO številka zaposlenega, ampak številka, ki jo dobi zaposleni v podjetju kot evidenčno/ID številko.
Če se matična številka podvaja, program izda opozorilo.
Matična številka je obvezen podatek.
|
|
Ime
|
Ime zaposlenega. To polje se lahko polni iz polja Šifra.
|
|
Priimek
|
Priimek zaposlenega. To polje se lahko polni iz polja Šifra.
|
|
Status
|
Status zaposlenega glede na vrsto zaposlitve, npr. redno delo – določen čas, krajši delovni čas, honorarno delo, pripravnik, itd.
Statuse uporabljamo za spremljanje različnih vrst del v podjetju.
|
|
Del. mesto
|
Delovno mesto zaposlenega. Ta podatek je namenjen kadrovski službi za spremljanje kariernega razvoja zaposlenega znotraj podjetja.
|
|
Oddelek
|
Oddelek, kamor delovno mesto sodi.
|
|
Vodja
|
Nadrejeni zaposlenega.
Ta podatek je pomemben za potrjevanje potnih nalogov in dopustov.
|
|
EMŠO
|
Enotna matična številka občana. Pri tujcih je to matična številka tujca (MŠT).
Program ima vgrajeno kontrolo EMŠO in ob primeru napačnega vpisa javi napako. Prav tako program opozori, če smo vnesli EMŠO, ki je že vnesen v programu.
|
|
Davčna št.
|
Davčna številka zaposlenega.
Program ima vgrajeni kontroli za pravilnost in dolžino davčne številke in v primeru napake vrne opozorilo.
|
|
Spol
|
Spol zaposlenega.
|
|
Državljanstvo
|
Državljanstvo zaposlenega.
|
3. Rojstni podatki
Del z rojstnimi podatki zaposlenega ima naslednja polja:
|
Datum rojstva
|
Datum rojstva. Ob vnosu pravilne EMŠO se to polje napolni samodejno.
|
|
Kraj rojstva
|
Naziv kraja se izpiše samodejno glede na vneseno poštno številko, ga je pa možno še vseeno spremeniti.
|
|
Država rojstva
|
Država, v kateri se je zaposleni rodil.
|
| Praznik za |
V multinacionalnem podjetju lahko izberemo, kateri državni prazniki bodo relevantni za zaposlenega. |
| Pripadnost |
V tem polju lahko izberete pripadnost. Polje se prikazuje, če je v polju Praznik za izbrano različno od SI. |
4. Ostali podatki
Del za dodajanje ostalih podatkov o zaposlenem ima polja:
|
Registrska št. vozila
|
Registrska številka avtomobila zaposlenega iz šifranta vozil. Tu lahko izbiramo samo tiste registrske številke, katerih vozila so kot aktivna vpisana v šifrantu vozil.
|
|
Službeno vozilo
|
Vklopljen (obarvan) preklopnik kaže, da je zgoraj vnesena registrska številka za službeno vozilo, ki sodi v osnovna sredstva.
Podatek se uporablja v potnih nalogih.
|
| Osebno vozilo |
Preklopnik Osebno vozilo je viden samo v  licenci. Obkljukamo v kolikor oseba uporablja službeno vozilo. |