Antet în factura/oferta preliminară

pentru a naviga între câmpuri.

Tip document

În câmpul Tip document, puteți selecta între tipurile de document prepregătite. ATENȚIE Autorizările pentru tipurile de document sunt setate în PANTHEON. Citiți mai multe despre setarea autorizărilor laacest link

.

Client Persoana căreia îi vindeți bunuri sau servicii. În acest câmp, puteți căuta clientul după numărul său de TVA și/sau nume. Dacă clientul nu este încă în registru, puteți adăuga clientul la subiecți făcând clic pe acest buton:

.

Depozit În general, datele despre depozit nu sunt obligatorii și nu trebuie să le introduceți. Cu toate acestea, dacă doriți să transferați datele către o factură emisă sau un aviz de însoțire, trebuie să selectați depozitul. Dacă nu, programul va emite un mesaj de avertizare. Depozitul poate fi, de asemenea, setat în registrul tipurilor de documente

ca câmp obligatoriu.

Stare

• O etichetă despre starea comenzii. Există trei stări predefinite: Creat
• – Reprezintă informații pentru client și nu afectează stocul liber. Confirmat
• – Reprezintă o comandă obligatorie atât pentru client, cât și pentru furnizor, și este calculată în stocul liber. Expediat –  Stare aplicată automat atunci când comanda este transferată înlista de picking
• . Finalizat

– Folosit pentru comenzile care nu au fost complet expediate; restul cantității neexpediate este inversată. Programul folosește aceste date în Raportul de Comenzi de Vânzare.

Dacă este necesar, puteți defini, de asemenea, stări noi suplimentare.

• O comandă este finalizată:
• Automat, dacă toate liniile din comandă sunt transferate într-o factură emisă în întreaga lor cantitate (starea comenzii nu se schimbă în 'Finalizat', ci rămâne așa cum este);

Manual, selectând starea 'Finalizat' în registru, dacă finalizarea unei comenzi este și nu va fi posibilă din orice motiv (de exemplu, inversarea comenzii rămase). Când introduceți o nouă comandă, starea implicită va fi cea mai mică valoare (implicit: 1– Creat

).

Factura preliminară nr.

Acesta este un număr de document unic, format din: un cod de an de două cifre, un cod de tip document de trei cifre (același ca în registrul 'Tipuri de Documente') și un număr de document consecutiv de șase cifre. Numărul este generat automat de program și nu poate fi schimbat.

• Săgețile din acest câmp permit utilizatorului să vizualizeze înregistrarea anterioară și următoarea: Înregistrare anterioară – sare la înregistrarea anterioară din baza de date (dacă documentul curent afișat este nr. 24, săgeata te aduce la documentul nr. 23);
• Următoarea înregistrare – sare la următoarea înregistrare din baza de date (de exemplu, de la documentul curent nr. 24 la documentul nr. 25).