Šifra

Prikazuje dano trimestno alfanumerično šifro predloge za knjiženje.
Privzeto je ob ustvarjanju nove predloge prikazana P – Poljubna knjiženja!

Naziv

Sem vnesemo poljubni naziv predloge knjiženja.

Vrsta

Izberemo vrsto predloge knjiženja, ki vpliva predvsem na to, v katerem meniju bo predloga na voljo:

• Z-Zaključek leta – Predlogo uporabljamo v meniju za zaključek leta. Definiramo lahko poljubno število predlog te vrste. Vnesemo le predloge tistih knjiženj, ki jih potrebujemo pred zaključkom leta. Privzeto so kriteriji za knjiženje ponujeni pri vseh knjiženjih (začetek in konec datumov obdobja glede na glavno knjigo in datum obdobja zapisa). Glejte poglavje Obračun revalorizacije kapitala.
• P-Poljubna knjiženja – Se uporablja v kateremkoli meniju avtomatskega knjiženja. Definiramo lahko poljubno število predlog te vrste. Kriterije vnesemo pred knjiženjem oz. ustvarjanjem izpisa, saj za to vrsto knjiženja ni privzetih kriterijev.
• D-DDV – Uporablja se za knjiženje periodičnih obračunov DDV. Uporabljamo lahko le eno predlogo te vrste! Privzeto so kriteriji za knjiženje ponujeni z vsemi knjižbami (začetni in končni datum DDV glede na računovodsko obdobje, za katero ustvarjamo izpis in knjižbo, datum obdobja zapisa). Glejte poglavje Knjiženje DDV!

OPOZORILO Knjiženje DDV ni vidno na podatkovnih bazah, kjer v Šifrantu subjektov je nastavljen tip nakupa podjetja Druge osebe / Nezavezanci.

Vrsta obrestne mere

Če uporabljamo funkcijo za izračun obresti v formulah knjiženja pozicij predloge, moramo OBVEZNO nastaviti tabelo obrestnih mer.

Kont.plan

Za vsak kontni plan lahko nastavimo drugačno predlogo za knjiženje. Izbiramo lahko med vnesenim kontnim planom in nastavimo za vsakega svojo formulo za knjiženje.

Program bo uporabil tisto predlogo za knjiženje, ki ustreza kontnemu planu, ki je veljaven na Datum obdobja.

Primer: Za določitev datuma obdobja 20/11/2014 bo program pogledal kontni plan, ki je bil takrat v uporabi (ne glede na to, če je aktiven ali ne) in vzel tisto predlogo za knjiženje, ki je ustrezna na datum obdobja v veljavnem kontnem planu.

V originalni valuti

Označen preklopnik omogoča prenos vnosov v originalni valuti (tuje valute), če je bil ident knjižen v tuji valuti. Vrednosti v domači valuti izračunamo po menjalnih tečajih, ki veljajo na dan prenosa oz. zadnjem znanem menjalnem tečaju na seznamu menjalnih tečajev, če menjalni tečaj na datum prenosa ne obstaja.

Priporočeno je pred prenosom vnosov v tujih valutah izračunati in poknjižiti tuje menjalne razlike, saj je to edini način, da v konto prenesemo vse vrednosti (v tuji valuti in evru).

Razlike tujih menjalnih tečajev lahko izračunamo tudi po prenosu vnosov.

Vrsta dokumenta

Vnesemo šifro vrste dokumenta za knjiženje, v katerem bo temeljnica ustvarjena.

OPOZORILO Če ne določimo šifre vrste dokumenta, bo predloga na voljo le v izpisih in poročilih vrednosti formule. Knjiženja ne moremo izvesti!

Obračun

S klikom na gumb ustvarimo izpis.