Koka

(Numri i Inventarit)

Nr. Inventari të caktuar automatikisht, duke ndjekur modelin e Nr. Inventari të mëparshëm.Paralajmërim

Nr. Inventari nuk mund të lihet bosh! Përpjekja për të ruajtur një rekord pa futur Inventarin Nr. do të kthejë një gabim: Fusha (XXX) duhet të specifikohet! Një

 Nr. Inventari që ekziston tashmë nuk mund të dublikohet brenda të njëjtit regjistër, por për shkak se Aktive të Qëndrueshme,Vegla të Vogla dhe Aktive të Qëndrueshme në Blerje përdorin regjistra të veçantë, Numrat e Inventarit midis të tre regjistrave mund të duken identikë. Shënim

Nr. Inventari mund të konfigurohet në panelin e administrimit nën Aktive të Qëndrueshme cilësimet. Emri

i prindit të zgjedhur. Për shembull, dritaret mund të shënohen si një Komponent i një ndërtesë. Pasi të zgjidhet, kjo marrëdhënie midis AQ-ve mund të shihet në skedën Struktura

Zgjidhni

nga menuja rënëse, e cila shfaq të gjitha Subjektet e disponueshme të klasifikuara si Departamente në regjistrin Subjektet . Ky regjistër mund të aksesohet direkt duke klikuar dy herë në fushë. Një Departament

përfaqëson një njësi organizative ose funksion biznesi brenda kompanisë (p.sh., administrata, financa, personeli) dhe tregon pjesën e organizatës ku AQ është operativisht i caktuar. Ky informacion është i rëndësishëm, pasi të dhënat e futura në fushën Departamenti përdoren në Postimin Automatik të amortizimit dhe rivlerësimit. Qendra e Kostos (Cost Center)

Zgjidhni

nga menuja rënëse. Opsionet e disponueshme bazohen në hyrjet nga regjistri Qendrat e Kostos , i cili mund të aksesohet duke klikuar dy herë në fushë. Një Kosto

Qendër është një njësi financiare e përdorur për të gjurmuar ku shpenzimet ndodhin, si projekte specifike ose aktivitete. Përdoret për të monitoruar dhe menaxhuar performancën financiare. Të dhënat e futura në fushën Kosto

të paracaktuar për AQ nga menuja rënëse. Grupet e disponueshme janë buruar nga regjistri Grupet e Aktiveve të Qëndrueshme , i cili mund të aksesohet duke klikuar dy herë në fushë. Grupi përdoret për të kategorizuar AQ-të bazuar në llojin e funksionit të tyre, si ndërtesë, pajisje, automjet, ose klasifikim tjetër i rëndësishëm. Ky grupim mbështet Amortizimin

, Raportimin , dhe analizën financiare. ShënimKlikimi i djathtë në fushën Grupijep një opsion të ri

Ndrysho Grupin , i cili lejon ndryshimin e grupit për një ose më shumë AQ njëkohësisht. Për udhëzime të detajuara, shihni kapitullin Transferimi i Grupeve . Për udhëzime të detajuara se si të shtoni grupe të reja, shihni kapitullinShtimi i Grupeve të Aktiveve të Qëndrueshme  . Statusi Zgjidhni Statusin nga menuja rënëse për të përcaktuar gjendjen aktuale të AQ-së, si aktiv, joaktiv, i dëmtuar, ose tjetër. Ky status vetëm ofron informacion shtesë për aktivin e qëndrueshëm (AQ) dhe nuk ndikon në kontabilitet, por mund të përdoret për të filtruar AQ-të në

. Shënim Klikimi i dyfishtë në fushë hap regjistrin Gjendja Funksionale e Aktiveve të Qëndrueshme, nga ku burohen opsionet e statusit.

Për udhëzime të detajuara se si të shtoni status të ri, shihni kapitullin Shtimi i Gjendjeve Funksionale të Aktiveve të Qëndrueshme . Caktuar Për I referohet personit përgjegjës për menaxhimin financiar të AQ-së: Personi përgjegjës për një AQ specifik mund të caktohet ose përditësohet në Dosjet e Punonjësve

Përdorimi

• . Pasi të caktohet, emri do të shfaqet automatikisht në fushën Caktuar Për . Nëse një person është futur në fushën Caktuar Për në skedën Përdorimi
• , emri i tyre do të shfaqet automatikisht në fushën Caktuar Për nëKoka . Kjo fushë mund të listojë disa punonjës të cilëve u janë caktuar AQ-të. Kujdestari Zgjidhni personin përgjegjës për gjendjen, orarin e mirëmbajtjes, kujdesin dhe përdorimin e përgjithshëm të AQ-së nga menuja rënëse. Zgjedhja e disponueshme buron nga regjistri Subjektet, i cili mund të aksesohet duke klikuar dy herë në fushë.
• Sasia

Nr. Inventari të vetin, kështu që Sasia zakonisht është 1. Megjithatë, veglat e vogla mund të kenë

Sasi më të madhe se 1 për të lejuar futjen në masë të numrave më të mëdhenj të artikujve me vlerë të ulët. Metoda e Postimit Mund të zgjidhet manualisht nga menuja rënëse ose të plotësohet automatikisht kur një Kategori Amortizimi në skedën Kontabilitet zgjidhet.

. Përshkrimi i Metodës së Postimit shpjegon se cilat informacione nga cilat seksione të regjistrit do të përdoren kur postohen AQ-të: 0

- Postim pa departament dhe qendër kostoje të specifikuar; 1 - Departamenti dhe qendra e kostos nga koka e AQ-së;

2 - Departamenti dhe qendra e kostos nga paneli i Vendndodhjes së AQ-së; 3

•  - Departamenti nga koka e AQ-së; 4
• - Departamenti nga skeda e Vendndodhjes; 5
• - Qendra e kostos nga koka e AQ-së; 6
• - Qendra e kostos nga skeda e Vendndodhjes; 7
• - Departamenti dhe qendra e kostos nga paneli i Vendndodhjes së AQ-së sipas vendndodhjeve individuale; 8
• - Departamenti nga paneli i Vendndodhjes së AQ-së sipas vendndodhjeve individuale; 9
• - Qendra e kostos nga paneli i Vendndodhjes së AQ-së sipas vendndodhjeve individuale. Shtesë
• Metoda e Postimit vetëm e gjetur në
• Vegla të Vogla regjistri janë:
• 10 - Departamentet dhe qendra e kostos nga përdorimi sipas debitorit;

11 - Departamenti nga përdorimi sipas debitorit ; 12 - Qendra e kostos nga përdorimi sipas debitorit.

• Paralajmërim Kur zgjidhen metodat e postimit 6–9, të dhënat e përdorura për
• Amortizimin merren nga skedaLëvizja
• . Datat dhe sasitë e futura në këtë skedë shërbejnë si bazë për Amortizimin

. Për më shumë informacion, referojuni kapitullit Lëvizja . Metodat e postimit 10–12 janë të disponueshme vetëm në regjistrin Vegla të Vogla . Informacioni për Departamentetdhe Kosto Qendrat  merren nga skeda Përdorimi . Nëse debitorët me departamente ose qendra kostoje të ndryshme janë të përcaktuara, postimi mund të kryhet sipas këtij kriteri. Shënim Nëse merren mesazhe ose gabime të mëposhtme, ju lutemi shihni kapitujt përkatës: A dëshironi vërtet të ndryshoni llojin e postimit për aktivin e qëndrueshëm/vegël të vogël me ID (XXX)? A dëshironi vërtet të ndryshoni llojin e postimit të të gjitha aktiveve të qëndrueshme/vegël të vogël në kategorinë e amortizimit (XXX)? A dëshironi vërtet të ndryshoni llojin e postimit për të gjitha aktiveve të qëndrueshme/vegël të vogël në të gjitha kategoritë e amortizimit? Departamenti duhet të specifikohet. Qendra e kostos duhet të specifikohet!

Fusha e Fotografisë Një imazh mund të bashkëngjitet për të ofruar një referencë vizuale për identifikim më të lehtë të AQ-së. Klikimi i dyfishtë në zonë hap një dritare të re për Futjen e fotografisë . Nënlloji Zgjidhni një shtresë klasifikimi dytësore nën Grupi

Automjeti i Kompanisë , Rimorkio , dhe të tjera. Hyrja e fundit në listë është bosh dhe mund të përdoret kur opsionet e tjera nuk janë të zbatueshme. NjëNënlloj , vetëm i disponueshëm në regjistrin Vegla të Vogla, është Pajisje Mbrojtëse.

Planifikimi

Targa Shfaqet vetëm kur Automjeti i Kompanisë ose Rimorkio zgjidhet në fushën Nënlloj . Përdoreni për të futurNumrin e Targës

Automjeti i Kompanisë . VIN Shfaqet vetëm kur Automjeti i Kompanisë ose Rimorkio zgjidhet në fushën Nënlloj . Përdoreni për të futur Numrin VIN tëAutomjeti i Kompanisë

Lloji i Motorit Shfaqet vetëm kur Automjeti i Kompanisë ose Rimorkio zgjidhet në fushën Nënlloj . Përdoreni për të zgjedhur Llojin e Motorit të Automjeti i Kompanisënga menuja rënëse. Opsionet e disponueshme përfshijnë benzinë, naftë, elektrik dhe hibrid.

Të dhënat nga fushat Targa , VIN dhe Lloji i Motorit përdoren kur krijohen Urdhra Udhëtimi . Temat e lidhura: Koka