Përdorimi

Nr.

(Numri)

Tregon përdorimin Numri, i cili gjenerohet automatikisht kur krijohet një hyrje e re dhe nuk mund të ndryshohet ose redaktohet manualisht. Numri përbëhet nga viti kur është krijuar hyrja dhe një identifikues i njëpasnjëshëm (p.sh., 2025/1 për përdorimin e parë të regjistruar në 2025).

Caktuar Tek

Zgjidhni punonjësin përgjegjës për aktivin nga menuja rënëse, e cila mbushet me regjistrime nga Dosjet e Punonjësve. Duke klikuar dy herë në fushë hapet Përdorimi paneli për punonjësin e zgjedhur.

Nëse Sasia e aktivit në Header është më e madhe se 1, disa punonjës mund të caktohen për aktivin përmes hyrjeve të veçanta në Përdorimi Skeda. Pasi sasia e caktuar të përputhet me totalin, programi lëshon një paralajmërim kur bëhen përpjekje për caktime shtesë:

Pas caktimit të punonjësve në Përdorimi Skeda, emrat e tyre shfaqen automatikisht në Caktuar Tek fusha në Header.

Fillimi i Përdorimit

Futni ose zgjidhni datën kur aktivi iu dha punonjësit. Kjo shënon fillimin e periudhës së përdorimit (p.sh., kur një laptop ose vegël u mor nga punonjësi).

Përfundimi i Përdorimit

Futni ose zgjidhni datën kur aktivi u kthye nga punonjësi, duke treguar fundin e periudhës së përdorimit.

Sasia

Tregon sa Aktive Fikse ose Vegla të Vogla janë caktuar për punonjësit. Kur krijohet një hyrje e re, kjo fushë parazgjedh 1, por mund të rregullohet manualisht nëse i njëjti punonjës ka marrë më shumë se një nga të njëjtat aktive.

Miratuar Nga

Zgjidhni punonjësin që miratoi përdorimin nga menuja rënëse. Kjo siguron që çdo caktim i një aktivi të jetë i autorizuar siç duhet. Informacioni merret nga Dosjet e Punonjësve.

Marrë Nga

Zgjidhni punonjësin që formalisht merr ose pranon aktivin nga punonjësi i mëparshëm i caktuar në përfundim të periudhës së përdorimit. Informacioni merret nga Dosjet e Punonjësve.

Vendndodhja

Tregon ku aktivi është ose ishte përdorur, si p.sh. Magazina ose Prodhimi. Vetëm ID-ja e vendndodhjes shfaqet pas zgjedhjes. Menuja rënëse mbushet nga Vendndodhjet e Aktiveve Fikse regjistri.

Dept.

(Departamenti)

Zgjidhni Departamentin të lidhur me përdorimin e aktivit nga menuja rënëse si Prodhimi ose Administrata. Një Departament përfaqëson një njësi organizative ose funksion biznesi brenda kompanisë dhe tregon pjesën e organizatës ku aktivi është caktuar operacionalisht.

Opsionet e disponueshme merren nga Subjektet të klasifikuara si Departamente në Subjektet regjistri.

Qendra e Kostos

(Qendra e Kostos)

Zgjidhni Qendrën e Kostos përkatëse të lidhur me përdorimin e aktivit nga menuja rënëse. Zgjedhjet merren nga Qendrat e Kostos regjistri.

Një Qendra e Kostos është një njësi financiare që përdoret për të ndjekur ku bëhen shpenzimet, si projekte specifike ose aktivitete. Përdoret për të monitoruar dhe menaxhuar performancën financiare.

Shënimi i Fillimit të Përdorimit

Ofron hapësirë për të futur shënime të lidhura me fillimin e përdorimit të aktivit. Kjo mund të përfshijë gjendjen fillestare të aktivit, qëllimin e synuar ose udhëzime të veçanta për trajtim.

Shënimi i Përfundimit të Përdorimit

Ofron hapësirë për të futur shënime të lidhura me fundin e periudhës së përdorimit. Hyrjet tipike mund të përfshijnë gjendjen gjatë kthimit, arsyet e kthimit ose transferimit të aktivit, ose ndonjë incident që ka ndodhur gjatë përdorimit.