Zaduženja

Br.

(Broj)

Prikazuje Broj Zaduženja koji se automatski generira prilikom kreiranja novog unosa i ne može se ručno mijenjati ili uređivati. Broj se sastoji od godine kreiranja unosa i sekvencijalnog identifikatora (npr. 2020/12 za dvanaesto zaduženje zabilježeno 2020. godine).

Zadužen

Odaberite zaposlenika odgovornog za OS iz padajućeg izbornika, koji se popunjava zapisima iz Personalne mape. Dvostrukim klikom na polje otvara se panel Zaduženje za odabranog zaposlenika.

Ako je Količina OS u Zaglavlju veća od 1, više zaposlenika može biti dodijeljeno OS putem zasebnih zapisa u kartici Zaduženja . Kada dodijeljena količina odgovara ukupnoj, program izdaje upozorenje ako se pokušaju dodatne dodjele:

Nakon dodjele zaposlenika u karticu Zaduženje, njihova imena se automatski prikazuju u polju Zadužen u Zaglavlju OS.

Datum razduženja

Unesite ili odaberite datum kada je zaposlenik vratio OS, označavajući kraj razdoblja zaduženja.

Količina

Prikazuje koliko je OS ili SI dodijeljeno zaposleniku/zaposlenicima. Kada se kreira novi unos, ovo polje se zadano postavlja na 1, ali se može ručno prilagoditi ako je isti zaposlenik primio više od jednog komada istog OS ili SI.

Odobrio

Iz padajućeg izbornika odaberite zaposlenika koji je odobrio korištenje. To osigurava da je svaka dodjela OS ispravno odobrena. Podaci se preuzimaju iz Personalne mape.

Preuzeo

Odaberite zaposlenika koji formalno prima ili prihvaća imovinu od prethodno dodijeljenog zaposlenika na kraju razdoblja zaduženja. Podaci se preuzimaju iz Personalne mape.

Lokacija

Označava gdje se imovina koristi ili je bila korištena, kao što je Skladište ili Proizvodnja. Nakon odabira prikazuje se samo ID lokacije. Padajući izbornik popunjava se iz Šifranta lokacija OS.

Odjel

Iz padajućeg izbornika odaberite Odjel povezan s zaduženjem OS, kao što je Proizvodnja ili Administracija. Odjel predstavlja organizacijsku jedinicu ili poslovnu funkciju unutar tvrtke i označava dio organizacije kojem je imovina operativno dodijeljena.

Dostupne opcije potječu iz Subjekata klasificiranih kao Odjeli u Šifrantu Subjekata.

Nositelj troška

Iz padajućeg izbornika odaberite relevantnog Nositelja troška povezanog s zaduženjem imovine. Odabiri se prikupljaju iz Šifranta Nositelja troška.

Nositelj troška je financijska jedinica koja se koristi za praćenje gdje nastaju troškovi, kao što su određeni projekti ili aktivnosti. Koristi se za praćenje i upravljanje financijskim rezultatima.

Napomena zaduženja

Prostor za unos napomena vezanih uz početak korištenja imovine. To može uključivati ​​početno stanje imovine, namjeravanu namjenu ili posebne upute za rukovanje.

Napomena razduženja

Prostor za unos napomena vezanih uz kraj razdoblja korištenja imovine. Tipični unosi mogu uključivati ​​stanje prilikom povrata, razloge za povrat ili prijenos imovine ili bilo kakve incidente koji su se dogodili tijekom korištenja.