Zaduženja

Broj

Prikazuje broj korišćenja, koji se automatski generiše kada se kreira novi zapis i ne može se ručno menjati ili uređivati. Broj se sastoji od godine kada je zapis kreiran i sekvencijalnog identifikatora (npr. 2025/1 za prvo korišćenje zabeleženo u 2025. godini).

Zadužen

Izaberite zaposlenog odgovornog za sredstvo iz padajućeg menija, koji se popunjava podacima iz Personalne mape zaposlenih. Dvostrukim klikom na polje otvara se panel Zaduženja za izabranog zaposlenog u njegovoj personalnoj mapi.

Ako je Količina sredstva u Zaglavlju veća od 1, više zaposlenih može zadužiti sredstvo putem zasebnih zapisa u panelu Zaduženja. Kada dodeljena količina odgovara ukupnoj, program izdaje upozorenje prilikom pokušaja dodatnih zaduženja:

Nakon dodele zaposlenih na panelu Zaduženja, njihova imena se automatski prikazuju u polju Zadužen u zaglavlju prozora registra Osnovnih sredstava.

Dat. razduženja

U polju se unosi ili izabere datum kada je sredstvo vraćeno od strane zaposlenog, označavajući kraj perioda korišćenja.

Količina

Prikazuje koliko osnovnih sredstava ili sitnog inventara je dodeljeno zaposlenom. Kada se kreira novi zapis, ovo polje podrazumevano ima vrednost 1, ali se može ručno prilagoditi ako je isti zaposleni primio više od jednog istog sredstva.

Odobrio

Izaberite zaposlenog koji je odobrio korišćenje iz padajućeg menija. Ovo osigurava da je svaka dodela sredstva pravilno autorizovana. Informacije se preuzimaju iz Personalne mape zaposlenih.

Preuzeo

Izaberite zaposlenog koji formalno prima ili prihvata sredstvo od prethodno dodeljenog zaposlenog na kraju perioda korišćenja. Informacije se preuzimaju iz Personalne mape.

Lokacija

Označava gde se sredstvo koristi ili je korišćeno, kao što je skladište ili Proizvodnja . Nakon izbora prikazuje se samo ID lokacije.

Odeljenje

Odeljenje povezano sa korišćenjem sredstva iz padajućeg menija, kao što su Proizvodnja ili Administracija . Odeljenje predstavlja organizacionu jedinicu ili poslovnu funkciju unutar kompanije i označava deo organizacije kojem je sredstvo operativno dodeljeno. Dostupne opcije se preuzimaju iz šifarnika Subjekata, koji su definisani kao Odeljenja.

Nosilac troška

Nosilac troška povezan sa korišćenjem sredstva iz padajućeg menija. Izbori se preuzimaju iz Šifarnika nosioca troškova i predstavljaju finansijsku jedinicu koja se koristi za praćenje gde se troškovi javljaju, kao što su specifični projekti ili aktivnosti. Koristi se za praćenje i upravljanje finansijskim performansama.

Nap. zaduženje

Omogućava prostor za unos beleški vezanih za početak korišćenja sredstva. Ovo može uključivati početno stanje sredstva, nameravanu svrhu ili posebne instrukcije za rukovanje.

Nap. razduženja

Omogućava prostor za unos beleški vezanih za kraj perioda korišćenja. Tipični unosi mogu uključivati stanje pri vraćanju, razloge za vraćanje ili prenos sredstva, ili bilo kakve incidente koji su se dogodili tokom korišćenja.