1. korak - identifikacija

Prilikom pokretanja osvežavanja (nadogradnje) DataLab PANHTEON™ šalje web serveru podatke o tome, koja verzija je instalirana.
Korisnici mogu da imaju različitu frekvenciju osvežavanja, npr. korisnik A osvežava svoju programsku opremu svakog meseca, korisnik B je spustio prošlu verziju, dok je korisnik C poslednji put osvežio svoju aplikaciju pre šest meseci.
DataLab PANHTEON™ ne šalje na web server nikakve druge podataka osim sistemskih podataka o instaliranoj programskoj opremi. Diskrecija korisnikovih poslovnih podataka je prilikom osvežavanja zagarantovana!
2. korak - posredovanje registracionih šifara i lista promena

Web server iz posredovanih podataka o nameštenim verzijama kod korisnika sastavlja listu promena, koje su potrebne korisniku za nameštanje novih verzija.
U koliko je korisnik obezbedio nove licence (npr. povećanje broja korisnika, trajanje ugovora o osvežavanju ili novi moduli ili promena licenčnih modela), web server izračuna nove autorizacijske kodove i pošalje ih u programski paket DataLab PANHTEON™.
3. korak - prenos promena

DataLab PANHTEON™ na osnovu liste promena zahteva od servera podataka prenosi nove verzije programa i stavlja ih na direktorijum za osvežavanje na lokalnom serveru, odakle će se kasnije nameštati na korisničke računare u preduzeću.
S obzirom da web server zna, koje verzije korisnik ima instalirane, ne prenosi celokupnu nadogradnju od prve verzije nego samo listu promena, koje su relevantne za korisnika i verziju, koju ima trenutno nameštenu (instaliranu). Tako je umesto prenošenja približno 60 MB podataka potrebno preneti u proseku samo oko 10 MB podataka. Korisnikovi troškovi osvežavanja su tako znatno niži (telefon, internet, ...)
4. korak - ažuriranje baze podataka

DataLab PANHTEON™ nakon prenosa novih verzija pokreće nadogradnju struktura podataka. U toku nadogradnje popravlja strukturu baza, ažurira oblike ispisa i SQL-I postupaka, koje su sačuvane na SQL serveru.
5. korak - podešavanje na korisničke računare

Računara, na kojima se u preduzeću nalazi DataLab PANHTEON™, je obično više. Radi izbegavanja osvežavanja kod svakog korisnika posebno i prema tome nepotrebnom radu sistemskog administratora, DataLab PANHTEON™ prilikom svog pokretanja proverava, da li su dostupne nove verzije i automatski zameni verziju kod svakog korisnika.
Tehnički opis:
- PANTHEON.EXE poznaje svoju verziju i proverava verziju baze podataka.
- Ukoliko ustanovi razliku, obaveštava nas i pokreće CopyDelay, koji mu posreduje putanju do direktorijuma za nadogradnju (iz podešavanja tog korisnika) i zatvara program.
- CopyDelay sačeka zadati broj sekundi, zatim prekopira iz navedene putanje novu verziju PANTHEON.EXE
- Nakon kopiranja pokreće novu verziju PANTHEON.EXE
Na taj način je administrator informacionog sistema rasterećen a upravljanje novim verzijama je centralizovano. Administrator zna da nadogradnjom sistema iz svog računara u isto vreme vrši nadogradnju na svim računarima u preduzeću.