Uvoz računov iz prilagojene Excel datoteke v računovodstvu

Uvoz računov iz prilagojene Excel datoteke v računovodski firmi

Ta možnost je zelo uporabna, ko želimo uvoziti podatke iz Excel datoteke, ki nima stolpcev v privzetem (predlog) vrstnem redu Pantheon.

Uvoz začnemo iz knjižnega vnosa (DT470). Odprite nov tip dokumenta in pokličite funkcijo Izmenjava podatkov po standardu OVD na gumbu čarovnika.

Odpre se novo okno. Nastavimo parametre na plošči Priprava. Spodnji primer je za uvoz prejetih računov. Takoj ko je označena možnost Prilagojen tip uvoza Microsoft Excel, se odpre nova plošča Nastavitve za prilagojen uvoz se prikažejo.

Pot do datoteke	Vnesite pot do lokacije datoteke.
Izpolnite manjkajoče registre pri prenosu	Označena možnost bo razširila registre z manjkajočimi subjekti, Ime subjekta 2, Naslov, ... ko se sproži gumb. Ne morejo se vsi registri razširiti na ta način. Registri, ki se nikoli ne bodo razširili z uporabo teh možnosti, so: Izdelek, Država, Uradnik, Tip DDV in nekateri drugi.
Tip uvoza	Uporabite možnost Predloga Prilagojen Microsoft Excel.
Prejeti/izdani računi	Izberite eno možnost. Označena Izdani bo uvozila bodisi izdane račune (stranke) bodisi možnost Prejeti bo uvozila prejete račune (dobavitelji).
Tip dokumenta	Izberemo tip dokumenta, rezerviran za vnos v računovodski firmi, iz spustnega menija.
Po datumu	Vnesite datum. Ta datum bo postal Datum objave in Ciljni datum v knjižnem vnosu.
	Uporabimo gumb Naloži za uvoz položajev iz Excel datoteke. Uporabimo lahko priložen predlog, ker je vrstni red stolpcev pomemben. Uvoz vrstic se začne z vrstice 2.
	Uporabimo gumb Objavi za ustvarjanje računov.

	Pred nalaganjem podatkov iz Excel datoteke, Nastavitve za prilagojen uvoz morajo biti opravljene.
	Podatki se lahko uvozijo le iz shranjene Excel datoteke, da se zagotovi pravilen uvoz.
	Prepričajte se, da so vsi registri posodobljeni pred uvozom računov in vnosov. To je edini način za dosego zadovoljivega rezultata.
	Uvoz podatkov se začne z vrstice 2.

Oglejte si več podrobnosti o uvozu na naslednjih povezavah:

Uvoz računov kot vnos v računovodske storitve iz Excela

Uvoz računov samo kot vnos v računovodsko firmo

Uvoz računov kot vnos v računovodske storitve z objavami