Rechnungen aus benutzerdefinierten Excel-Dateien in Accounti importieren

Rechnungen aus benutzerdefinierten Excel-Dateien in der Buchhaltungsfirma importieren

Diese Option ist sehr nützlich, wenn wir Daten aus einer Excel-Datei importieren möchten, die nicht die Spalten in der Standardreihenfolge von Pantheon hat (Vorlage).

Wir starten einen Import aus dem Journalbeitrag (DT470). Öffnen Sie einen neuen Dokumenttyp und rufen Sie die Funktion Datenaustausch nach OVD-Standard über die Wizard-Schaltfläche auf.

Ein neues Fenster öffnet sich. Wir setzen die Parameter im Vorbereitungsbereich. Das Beispiel unten ist für den Import von erhaltenen Rechnungen. Sobald die Option Benutzerdefinierter Microsoft Excel-Importtyp markiert ist, erscheint ein neues Panel Einstellungen für den benutzerdefinierten Import .

Dateipfad	Geben Sie den Pfad zum Speicherort der Datei ein.
Fehlende Register bei der Übertragung ausfüllen	Die markierte Option erweitert die Register mit fehlenden Subjekten, Betreffname 2, Adresse, ... wenn der Auslöser Schaltfläche. Nicht alle Register können auf diese Weise erweitert werden. Register, die mit dieser Option niemals erweitert werden, sind: Artikel, Land, Angestellter, Mehrwertsteuer-Typ und einige andere.
Importtyp	Verwenden Sie die Vorlage Benutzerdefinierter Microsoft Excel-Option.
Erhaltene/Ausgestellte Rechnungen	Wählen Sie eine Option. Die markierte Ausgestellte wird entweder ausgestellte Rechnungen (Kunden) importieren oder die Option Erhalten wird erhaltene Rechnungen (Lieferanten) importieren.
Dokumenttyp	Wir wählen den Dokumenttyp, der für den Eintrag in der Buchhaltungsfirma reserviert ist, aus dem Dropdown-Menü aus.
Pro Datum	Geben Sie das Datum ein. Dieses Datum wird Datum der Buchung und Zieltermin im Journalbeitrag.
	Wir verwenden die Schaltfläche Laden, um Positionen aus der Excel-Datei zu importieren. Wir können die beigefügte Vorlage verwenden, da die Reihenfolge der Spalten wichtig ist. Der Import der Zeilen beginnt ab Zeile 2.
	Wir verwenden die Schaltfläche Buchen, um Rechnungen zu erstellen.

	Vor dem Laden der Daten aus der Excel-Datei, Einstellungen für den benutzerdefinierten Import müssen vorgenommen werden.
	Daten können nur aus einer gespeicherten Excel-Datei importiert werden, um einen korrekten Import zu gewährleisten.
	Stellen Sie sicher, dass alle Register vor dem Import von Rechnungen und Einträgen auf dem neuesten Stand sind. Dies ist der einzige Weg, um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen.
	Der Datenimport beginnt ab Zeile 2.

Siehe weitere Details zum Import über die folgenden Links:

Rechnungen als Eintrag in der Buchhaltungsdienstleistung aus Excel importieren

Rechnungen nur als Eintrag in der Buchhaltungsfirma importieren

Rechnungen als Eintrag in der Buchhaltungsdienstleistung mit Buchungen importieren