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Import Rechnungen

Wir starten den Import aus dem Journal-Eintrag (DT470). Öffnen Sie den neuen Dokumenttyp und rufen Sie die Funktion Datenübertragung über die OVD-Standardfunktion auf der Wizard-Schaltfläche auf.

Ein neues Fenster öffnet sich. Wir setzen die Parameter im Vorbereitungsbereich. Das Beispiel unten ist für den Import von ausgestellten Rechnungen.

Dateipfad	Geben Sie den Pfad zum Speicherort der Datei ein.
Fehlende Register beim Transfer ausfüllen	Die markierte Option erweitert Register mit fehlenden Subjekten, Subjektname 2, Adresse, ... wenn der Auslöser Schaltfläche. Nicht alle Register können auf diese Weise erweitert werden. Register, die niemals mit dieser Option erweitert werden, sind: Artikel, Land, Sachbearbeiter, Mehrwertsteuer-Typ und einige andere.
Art des Imports	Verwenden Sie die Vorlage Microsoft Excel-Option.
Rechnungen erhalten/ausgestellt	Wählen Sie eine Option. Markierte Ausgestellte importiert entweder ausgestellte Rechnungen (Kunden) oder die Option Erhalten importiert erhaltene Rechnungen (Lieferanten).
Dokumenttyp	Wir wählen den Dokumenttyp, der für den Eintrag in der Buchhaltungsfirma reserviert ist, aus dem Dropdown-Menü aus.
Pro Datum	Geben Sie das Datum ein. Dieses Datum wird zum Datum der Buchung und zum Ziel-Datum im Journal-Eintrag.
	Wir verwenden die Schaltfläche Laden, um Positionen aus der Excel-Datei zu importieren. Wir können die beigefügte Vorlage verwenden, da die Reihenfolge der Spalten wichtig ist. Die Zeilenimport beginnt ab Zeile 2.
	Wir verwenden die Schaltfläche Buchen zum Erstellen von Rechnungen.

Vorlage für den Import von Rechnungen:

Die Excel-Datei benötigt die Spalten in folgender Reihenfolge auf Registerkarte 1 (Rechnungen):

A	Schlüssel	Nur zur Orientierung, Schlüssel in einem anderen Programm. Die gleiche Nummer repräsentiert die Position des gleichen Kontos.
B	Datum
C	Rechnungsdatum
D	Mehrwertsteuerdatum
E	Fälligkeitsdatum
F	Dokument 1
G	Datum von Dokument 1
H	Dokument 2
I	Datum von Dokument 2
J	Art des Kaufs / Verkaufs	Die Art des Kaufs kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Wenn es keine Art des Kaufs gibt, wird der Standard importiert. Standard ist umsatzsteuerpflichtig.
K	Subjektcode	Fehlende Subjekte werden zum Register hinzugefügt, wenn die Option Fehlende Register beim Transfer ausfüllen markiert ist.
L	Subjektname 2	Fehlende Daten werden in die Rechnung und das Subjektregister importiert, wenn das Subjekt fehlt (nur erster Eintrag ins Register).
M	Adresse	Fehlende Daten werden in die Rechnung und das Subjektregister importiert, wenn das Subjekt fehlt (nur erster Eintrag ins Register).
N	Post	Die Postnummer wird zum Postnummernregister hinzugefügt, wenn sie fehlt und wenn die Option Fehlende Register beim Transfer ausfüllen markiert ist.
O	Stadt	Die Stadt wird aus der Postnummer eingegeben, wenn die Post im Register vorhanden ist. Wenn keine Post im Register vorhanden ist, wird der Name der Stadt zusammen mit der Postnummer ins Register eingegeben.
P	Land	Das Land kann nicht durch Import zum Register hinzugefügt werden.
Q	Subjekt-ISO-Code	Der Subjekt-ISO-Code kann nicht durch Import zum Register hinzugefügt werden. Die Meldung erscheint im Fehler-Tab! Wir müssen den Code ändern oder ihn zum Register hinzufügen, um den Import von Rechnungen fortzusetzen.
R	Umsatzsteuer-Code des Subjekts	Fehlende Daten werden in die Rechnung und das Subjektregister importiert, wenn das Subjekt fehlt (nur erster Eintrag ins Register).
S	Art des Subjekts	Wir müssen beim Import von Subjekttypen sehr vorsichtig sein. Der Subjekttyp wird dem Subjektregister hinzugefügt, jedoch nicht im Subjekttypenregister.
T	Abteilung	Abteilung im Rechnungsheader. Fehlende Abteilungen werden zum Register hinzugefügt, wenn die Option Fehlende Register beim Transfer ausfüllen markiert ist.
U	Zahlungsmethode	Fehlende Zahlungsmethoden werden zum Register der Zahlungsmethoden hinzugefügt, jedoch ohne Einstellungen in anderen Spalten. Wir empfehlen, Zahlungsmethoden vor dem Import von Rechnungen hinzuzufügen und einzustellen.
V	Sachbearbeiter	Pantheon wird den aktuellen Benutzer als Sachbearbeiter importieren, auch wenn es einige andere Sachbearbeiternamen in der Tabelle gibt.
W	Artikel	Artikel müssen im Artikelregister vorhanden sein, bevor sie importiert werden.
X	acNote
Y	Qty
Z	UM	Fehlende Maßeinheiten werden zum Register hinzugefügt, wenn die Option Fehlende Register beim Transfer ausfüllen markiert ist.
AA	Preis
AB	Rabatt (%)
AC	Umsatzsteuer-Code	Umsatzsteuer-Codes müssen im Umsatzsteuerregister vorhanden sein, bevor sie importiert werden.
AD	Abteilung	Abteilung in den Rechnungspositionen. Fehlende Abteilungen werden zum Register hinzugefügt, wenn die Option Fehlende Register beim Transfer ausfüllen markiert ist.
AE	Kostenstelle	Kostenstelle bezieht sich auf Rechnungspositionen. Fehlende Kostenstellen werden zum Register hinzugefügt, wenn die Option Fehlende Register beim Transfer ausfüllen markiert ist.
AF	Kontonummer	Die Kontonummer wird zum Kontenplan hinzugefügt, aber es wird nicht möglich sein, Rechnungen zu buchen, bevor das neue Konto festgelegt ist. Wir empfehlen, alle Kontonummern vor dem Import von Rechnungen hinzuzufügen.
AG	Währung	Währung für das Dokument
AH	FX-Rate	FX-Rate für die Währung
AI	Steuernummer	Steuernummer des Belegs
AJ	IID	ZOI oder ZKI
AK	UIIM	EOR - eindeutiger Identifikator des Belegs
AL	Anzahl der Kopien	Anzahl der ausgestellten Kopien des Belegs (bezogen auf die Fiskalisierung des Belegs)

	Stellen Sie sicher, dass alle Register vor dem Import von Rechnungen und Einträgen auf dem neuesten Stand sind. Dies ist der einzige Weg, um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen.
	Der Datenimport beginnt ab Zeile 2.

Wir können die Vorlage und die Beispieldatei verwenden:

Vorlage und Beispieldatei für den Import von Rechnungen ohne Einträge.

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