klikom na tipku Stanje, potražimo stanje zalihe na skladištu. Kada kliknemo na ovu tipku, program zahtjeva potvrdu operacije (vidi Da li stvarno želiš potražiti novo stanje zalihe?).

Nakon izvršene operacije, napuni se stupac Stanje u pozicijama dokumenta, a isto tako se i izračunaju razlike (višak i manjak) između unesenih podataka inventure i stanja na skladištima.

U slučaju da se stvarno stanje ubacuje u dokument inventure prije preuzimanja  "Stanja", program će klikom na ovu tipku objediniti pozicije za sve one idente koji su bili ubačeni na više pozicija. Podatak će opisno biti zabilježen u Napomeni na poziciji.

Nakon izvršene operacije, napuni se stupac Stanje u pozicijama dokumenta, a isto tako se i izračunaju razlike (višak i manjak) između unesenih podataka inventure i stanja na skladištima.

U slučaju da se stvarno stanje ubacuje u dokument inventure prije preuzimanja "Stanja", program će klikom na ovu tipku objediniti pozicije za sve one idente koji su bili ubačeni na više pozicija. Podatak će opisno biti zabilježen u Napomeni na poiziciji. 

Kada je inventura već potvrđena, na novo dodijeljene cijene se prenesu i u dokumente viškova i manjkova.

Kada kliknemo ovu tipku, program zahtjeva potvrdu operacije (vidi Da li stvarno želiš ponovo potražiti cijene i rasporediti ih na dokumente?).

Čarobnjak kontrolira količinu zalihe na način da kod traženja provjerava podatke o zalihi. Funkcija ispiše sve idente sa zalihom koja ima više od 3 decimalna mjesta, koji se zapišu u inventuru.

Ident - kontrolu ograničimo na izabrani ident

​Skladište - kontrolu ograničimo na odabrano skladište

Izborom ove funkcije prenijeti će se serijski brojevi iz stupca Stanje u stupac Inventura za sve idente na dokumentu. Prije izvršenja program nas upita:

Uvoz cijena se koristi za ponovan unos prodajnih i maloprodajnih cijena u dokument inventure

Datoteku za uvoz cijena potrebno je nazvati tHE_SetItem u formatu .vtd

Vidi Uvoz cijena.

Ako nedostaju postavke vrste dokumenta inventure za kreiranje viška ili manjka, kreiranje neće biti uspješno u cjelosti i program će javiti grešku (vidi Greška u postavkama vrste dokumenta za manjak!  i Greška u postavci vrste dokumenta za višak!).
Ako smo inventurno stanje iz tog popisa već potvrdili i već smo kreirali dokumente, program nam prijavi grešku i pojasni kako pripremiti podatke za daljnju obradu (npr. izbrišemo već kreirane dokumente) (vidi Inventura je već potvrđena (dokumenti: xxx, xxx)! Najprije pobriši stare dokumente).
U suprotnom, program javi da je inventura uspješno potvrđena i neposredno otvori kreirane dokumente (vidi Potvrđivanje inventure uspješno zaključeno).

• Za ustanovljene manjkove, program kreira dokument  internog izdavanja ili izdavanja za vlastitu potrošnju (vidi Primjer dokumenta za manjak). U polje za prvi vezni dokument program automatski popuni broj inventure.
• Za ustanovljene viškove u inventuri, program kreira dokument internega prijema (vidi Primjer dokumenta za višak). U polje za prvi vezni dokument program automatski popuni broj inventure.

Kod potvrde inventure, program provjeri i da li je jednoznačan serijski broj u inventurnom popisu unesen više puta (vidi primjer Inventura artikala, vođenih po serijskim brojevima). Do takvog slučaja može doći ako podatke za inventurni popis prenosimo iz vanjske datoteke (vidi Čitač bar-koda). Ako je, dakle, serijski broj za artikl kojeg vodimo po jednoznačnim serijskim brojevima, unesen dva puta, potvrda inventure se neće izvesti. Program javi grešku i ispiše za koje artikle i za koje serijske brojeve je podatak dupliciran (vidi  Serijski brojevi imaju više od 1 komada!).

U trenutku kada potvrdimo inventuru, datum inventure se prenese u polje Datum zadnje inventure u Šifrant poslovnih partnera na skladište za koje potvrđujemo inventuru. Taj datum posljedično blokira materijalne promete prije njega samog.