Prin utilizarea înregistrării automate a facturilor emise, ne permite să înregistrăm setul selectat de facturi emise. Putem folosi modulul în următorul mod:

1. În primul rând, programul verifică la ce tip de document aparține documentul. Când găsește tipul de document pe baza datelor găsite în setările conturilor de inventar și conturilor de TVA, continuă cu lucrul.
2. Întreaga sumă a facturii este înregistrată pe partea de debit a contului, așa cum este selectat în câmpul (cont de încasat) Cont (client) al registrului Tipurilor de Documente. Contul de încasat poate fi schimbat opțional în documentul pentru emitere.
3. Pentru fiecare linie de factură se verifică în registrul Articole, care tip de articol este selectat cu ID-ul individual al articolului.
4. Cu tipul de articol cunoscut, se verifică în tabelul conturilor de inventar, care conturi sunt definite pentru înregistrarea veniturilor.
5. Se înțelege din tipul de vânzare setat care cont trebuie folosit pentru înregistrarea veniturilor. Sumele nete sunt înregistrate în acest cont.
6. Toate liniile de factură de același tip de articol sunt colectate de program, iar sumele sunt apoi înregistrate pe partea de credit a contului de venituri, așa cum este specificat în Conturile de Inventar panoul registrului Tipurilor de Documente.
7. Din fiecare linie de factură se poate citi ce tip de impozit a fost introdus. Este setat în Conturile de TVA panoul registrului Tipurilor de Documente la care cont se va înregistra obligația fiscală.
8. Pe baza tipului de vânzare, setezi la ce cont trebuie să fie efectuată înregistrarea creditului pentru înregistrarea obligației fiscale.

 Prin înregistrarea automată a facturilor emise, liniile de înregistrare în jurnal sunt completate automat cu datele corespunzătoare. Programul verifică înregistrările, conform setărilor din Planul de Conturi.

Dacă factura este în valută străină, câmpurile corespunzătoare pentru înregistrările în valută străină sunt completate de program.