Računovodstveni unos primljenih računa

Računovodstveni unos primljenih računa

Računovodstveni unos primljenih računa je zapravo pojednostavljeni unos primljenog računa i pojednostavljeno knjiženje istog. Namijenjen je prvenstveno računovodstvenim servisima, te unosu računa kod kojih ne radimo kalkulaciju prijema (npr. nabava robe na zalihu) ili druge posebnosti (npr. uvoz i kalkulacija porezne osnove). U većim poduzećima je primjeren i za prijem računa, koje prenosimo direktno u troškove ili rashode.

Za prijem artikala, za koje u bazi podataka vodimo zalihu, ova vrsta unosa nije primjerena!

Knjigovodstveni unos podataka se obavlja u modulu za temeljnice u Novcu.  S obzirom da u pozicije unosimo manju količinu podataka, unos je brži i pregledniji. Za glave računa se unose pojednostavljeni podaci. Unos se odvija tako da unesemo konto, poreznu stopu i iznos. Klikom na tipku Poknjiži program automatski knjiži na dnevnu temeljnicu (više dokumenata na jednoj temeljnici). Također, program će automatski proknjižiti unesene račune prilikom zatvaranja obrasca ili pomaka na drugu temeljnicu. Iako su računi knjiženi, možemo ih popravljati (naravno, uz odgovarajuću autorizaciju) ili dodavati nove i proknjižiti ih na postojeću temeljnicu.
S obzirom da računovodstveni unos istovremeno kreira i robni dokument prijema kao i računovodstvenu temeljnicu s knjiženjima, ostatak posla (npr. PDV knjige, konto kartice i otvorene stavke, ...) ostaje nepromijenjen. Prijenosom u modul Roba, istovremeno dobijemo PDV knjige.

Priprema za upotrebu

• Svim korisnicima preporučujemo da otvore novu vrstu artikla - Knjigovodstveni artikli (npr. 799) tipa S - Usluga. Ovu novu vrstu artikla dodamo u matricu knjiženja za vrstu dokumenta, gdje unosimo račune troškova (npr. 120 - Računi troškova).
• Nadalje, preporučujemo da u Parametrima programa | Artikli | Osnovni podaci izaberete prekidač "Prikaži samo artikle, koji imaju vrstu određenu pri vrsti dokumenta". Time ograničimo traženje artikala po nazivu i šifri u primljenim računima troškova, izdanim računima i prijenosima, samo na one vrste artikala, koji su upisani u matricu knjiženja robnih konta. Na taj način možemo definirati da nam odabir šifre artikla u 120 - Računi troškova prikazuje samo knjigovodstvene artikle, a drugi, npr. Izvozni račun, samo artikle koji su nam potrebni (dozvolimo ih upotrebljavati) za izvoz. (vidi primjer Prikaži samo artikala, koja imaju vrstu određenu pri vrsti dokumenta.)

Postavka ne utiče na traženje artikla s Crtl-F.

• U šifrantu vrsta dokumenata modula Novac izaberemo postojeću ili otvorimo novu vrstu dokumenta, gdje ćemo knjižiti račune troškova. Odabir prekidača "Knjiženje računa troškova" uzrokuje da se ekranski interface temeljnice spoji sa ekranskim interfejsom unosa pozicija računa troškova (računovodstvo)
  Kada izaberemo da je ekranski interfejs računovodstvena, otvori nam se još polje za unos predefinirane vrste dokumenta prijema. 
  U šifrant vrsta dokumenata prijema je dodano još polje za unos zadane šifre artikla. Na taj način nam pri računovodstvenom unosu nije potrebno odabirati artikle, već nam program sam automatski popunjava pozicije računa s tom šifrom.

Unosni interface je združen i modificiran unosni interface prijema računa i temeljnice. 

• Računi - ovom panelu je tabela za unos glava računa. Pod glavama računa su sumarni podaci o računu (referent, tečaj, ukupno). 
  • Pozicije - slijede pozicije računa, koje su prilagođene za brzi unos, a eventualne dodatne potrebne podatke unosimo u podpanelima

  • Blagajna
  • Likvidatura
  • Knjiženja

• Temeljnica - nam prikaže pogled na unos kakvog poznajemo iz modula Novac i sadrži sva knjiženja te temeljnice (dakle, zbroj knjiženja za unesene račune). Na temeljnici su prikupljena sva knjiženja dokumenata iz panela Računi, koji se proknjiže onda kada kliknemo na tipku Poknjiži.