Facturi primite în firmele de contabilitate

Facturi primite în firmele de contabilitate

	Ștergerea înregistrării jurnalului pentru facturile primite în firmele de contabilitate cu , șters de asemenea facturi!!
	În cazul schimbării antetului jurnalului și a pozițiilor, este posibil să anulați înregistrările făcând clic pe butonul .

Înregistrarea contabilă a facturilor primite este de fapt o înregistrare simplificată a facturii primite împreună cu postarea sa simplificată. Este destinat în principal utilizării în firmele de contabilitate și cu înregistrarea facturii, unde nu este necesar să se stabilească calculul primirii (de exemplu, achiziția de bunuri în stoc) sau alte caracteristici speciale (de exemplu, importul și calculul bazei de impozitare). În companiile mai mari, este de asemenea adecvat pentru primirea facturilor, care sunt transferate direct la costuri sau pierderi.

Această înregistrare este inadecvată pentru primirea articolelor, pentru care țineți evidența în baza de date!

Introducerea datelor contabile se efectuează în modulul de înregistrare a jurnalului în Financiare.  Pentru că mai puține date sunt introduse pe linii, este posibil să le introduceți mai repede și într-un mod mai transparent. Datele simplificate sunt introduse în anteturile facturii. Puteți introduce contul, cota de impozitare și suma. Făcând clic pe Postează butonul, programul postează automat înregistrarea în jurnalul zilnic (documente multiple într-o singură înregistrare în jurnal). Programul postează de asemenea automat facturile care au fost introduse la închiderea formularelor sau prin transferul la o altă înregistrare în jurnal. Puteți schimba facturile chiar dacă au fost deja postate (prin autorizare adecvată) sau adăuga altele noi și ulterior le postați în înregistrarea existentă în jurnal.
Pentru că atât documentul de bunuri pentru primire cât și înregistrarea contabilă în jurnal sunt create cu înregistrarea contabilă, alte funcționalități (de exemplu, registrele de TVA, cărțile de cont împreună cu articolele restante, ...) rămân neschimbate. Prin transferul la modulul Bunuri obțineți registrele de TVA.

Pregătire și utilizare

• Se recomandă tuturor utilizatorilor să deschidă un nou tip de articol - Articole contabile (de exemplu, 799) din S - Servicii tip. Acest nou tip de articol poate fi adăugat la matricea de postare pentru tipul de document, unde introduceți facturile de costuri (de exemplu. 120 - Factură pentru costuri).
• În continuare, se recomandă să în Panoul de administrare | Parametrii programului | Articole | General verificați Arată doar categoriile de articole listate pentru tipul de document caseta de selectare. Procedând astfel, restricționați căutarea articolelor, conform numelui și ID-ului găsit cu facturile de costuri primite și emise. De asemenea, transferurile către acele tipuri de articole care sunt introduse în matricea de postare a conturilor de bunuri. În acest fel, puteți defini că prin selectarea unui articol în 120 - Facturi pentru costuri se afișează doar articole contabile, în timp ce cu orice altul, de exemplu cont de export, se afișează doar acele articole care sunt necesare (adică, sunt permise a fi utilizate) pentru export. (De exemplu, vezi Arată doar categoriile de active listate pentru tipul de document.)

Setarea nu afectează căutarea articolului folosind Crtl-F.

• În registrul tipului de document din Financiare modul, puteți selecta un tip de document existent sau deschideți un nou tip de document, la care vor fi postate facturile de costuri. Prin confirmarea casetei de selectare Postarea costurilor influențați îmbinarea formularului de înregistrare a jurnalului cu formularul de înregistrare a articolului pentru facturarea costurilor (contabilitate)
  Când selectați formularul ca contabil, se deschide un câmp pentru introducerea în tipul predefinit de document de primire. 
  Un câmp pentru introducerea ID-ului articolului implicit este adăugat în registrul tipului de document de primire. În acest fel, nu trebuie să selectați articolele în înregistrarea contabilă. Programul completează automat liniile facturii cu ID-ul corespunzător.

Mască de introducere combinată și modificată a facturilor primite și a înregistrărilor în jurnal.

• Facturi - Există un tabel pentru introducerea anteturilor facturii în acest panou. Puteți găsi datele rezumative ale facturii sub anteturile facturii (funcționar, curs de schimb, total). 
  • Linii - Urmează liniile facturii ajustate pentru introducerea rapidă. În subpanouri, puteți introduce date suplimentare care ar putea fi necesare.

  • Tranzacții în numerar
  • Tranzacții de plată
  • Postări

• Înregistrare în jurnal - Aici este afișată o vedere a înregistrării așa cum se vede în Financiare modul. Include de asemenea toate postările înregistrării în jurnal (colecția de postări pentru facturile introduse). În înregistrarea în jurnal, puteți găsi toate postările documentelor din Facturi panou. Acestea sunt postate când faceți clic pe Postează butonul.