Postupak izdavanja sa dokumentom

Postupak izdavanja sa dokumentom

Sa tom funkcijom izdajemo idente uz kreiranje dokumenata za primaoca. Na taj način izdajemo račune/otpremnice, reverse, komisije i odobrenja/zaduženja, ukratko, sva izdavanja, koja utiču na poslovni rezultat ili stanje preduzeća prema okruženju. Jednostavnije rečeno, dokument dakle promeni stanje skladišta i uzrokuje nastanak potraživanja oo kupaca.

Kod izdavanja sa dokumentom važi, da je jedna otpremnica jedan račun! Ako želite fakturisati više otpremnica od jednom, upotrebite interno izdavanje otpremnica i zbirno fakturisanje. (Ne odnosi se na RE i LT licencu)

Kao i kod svih operacija, tako i kod izdavanja sa dokumentom, prvo moramo izabrati vrstu dokumentaj, kojom ćemo robu izdavati. U izbornom prozoru možemo izabrati među svim vrstama dokumenata primerenog tipa, koji su uneseni u šifarnik vrsta dokumenata:

Za vrste dokumenata, koje često koristimo i otvaramo, možemo podesiti i prečicu na ekranu. Tu izabranu vrstu dokumenta otvorimo klikom na ikonu.

I. Otvorimo novi zapis 

sa klikom na taster . otvori se novi, prazan obrazac za unos izdavanja.

a. Izdavanje na osnovu narudžbine

Izdavanje najbrže uradimo iz narudžbine kupca! Svaku narudžbinu možemo upotrebiti kao osnov za izdavanje robe.

Klikom na taster  možemo u slučajevima, kada izdajemo robu na osnovu već izrađene narudžbine kupca uštedeti vreme, ako prenesemo narudžbinu na izdavanje.

Program nam prenese sve podatke iz narudžbine u izdavanje.

b. Izrada novog dokumenta

Pogledajmo primer, izdavanja robe, za koju nismo uneli narudžbinu.

1. Unesemo podatke o kupcu

Ako imamo kupca već upisanog u šifarniku subjekata, dovoljno je, da izaberemo njegov naziv, inače ga moramo prvo dodati u šifarnik subjekata. (To možemo uraditi direktno iz dokumenta izdavanja klikom na taster , koji nam otvori novi panel za unos u šifarnik.)

Kada je platilac različit od primaoca, unesemo platioca kao prvu osobu, a primaoca kao drugu osobu.

2. Unesemo rok plaćanja, valutu, način plaćanja, način prodaje i cenovni razred

Ako su oni određeni u šifarniku subjekata i ako ih želimo sačuvati, ne moramo ih ponovo unositi.

3. Unesemo pozicije

a. Šifra i naziv identa

Unesemo ili iz izborne tabele potražimo idente, koje izdajemo. Idente možemo uneti, odn. izabrati:

• po identu

• po nazivu

Podatak o šifri identa i njegovom nazivu su međusobno povezani: traženi ident dakle izaberemo po šifri ili po nazivu, pri čemu se traženi podatak popuni odn. ponudi program.

Gore su prikazane zadate postavke izborne tabele. Koji podaci iz šifarnika MS nam se ispisuju kod traženja identa i u kom formatu, odredimo u postavkama programa.

Naziv identa možemo u dokumentu i promeniti: tako možemo generičku šifru identa (npr. USL001) dopuniti sa detaljnijim opisom (npr. popravka mašine po predračunu 3456/05).

b. Izdata količina

Za svaku poziciju upišemo količinu, koju ćemo sa dokumentom izdati iz skladišta

c. Serijski brojevi

Ako je ident, koji izdajemo sa pozicije, vođen po serijskim brojevima, moramo iz zalihe izabrati još i serijske brojeve.

d. Ostali podaci

Ostale podatke u poziciji izdatoga dokumenta program nam ponudi automatski ili ih po potrebi promenimo. Tako će program gledajući na izabrani cenovni razred ili ugovoreni cenovnik upotrebiti prodajnu cenu identa, dodati cenu za vrednovanje, izračunati broj koleta i potrebno.

e. Skok na sledeću poziciju

Na sledeću poziciju se pomaknemo pomoću tastera kursora. Tako ažuriramo tekući red i istovremeno se pomaknemo na polje za unos šifre nove pozicije dokumenta.

II. Plaćanje u gotovini

Plaćanje sa gotovinom evidentiramo, kada kupac robu plati sa gotovinom, čekom ili kreditnom karticom te na mestu izdavanja primimo plaćanje.

U panelu Blagajna kliknemo taster .

Program neposredno prikaže automatski generisan blagajnički prijem, koji možemo ispisati. Blagajničko poslovanje je detaljno opisano u modulu Blagajna.

Ako je račun plaćen sa gotovinom, iznos primljenog računa se i ispiše na računu u rubrici "Način plaćanja". 

III. Ispisi

Izrađen dokument izdavanja možemo ispisati u obliku računa, otpremnice ili teretnog lista, unutar svake od tih kategorija možemo zadatim oblicima ispisa dodavati i svoje!

Koje ispise imamo na raspolaganju najlakše utvrdimo tako, da se mišem postavimo na ikonu za ispisivanje .