Позиции на редове в проформа фактурата

Търсене

Артикулите могат да се търсят по код, име или код на доставчик. Данните могат да бъдат въведени ръчно или избрани от падащия списък.

Показването на артикулите в падащия списък зависи от настройките в регистър Контрагенти в полето Артикули за поръчки Когато в регистъра на контрагента има избрани артикули, само избраните ще се появят в падащия списък, а не всички.

Показването на артикулите зависи от състоянието на превключвателя Показване на склад с Да/Не в регистър Контрагенти. Ако е активирано, състоянието на наличността се показва като „Да“ или „Не“:

Ако превключвателят не е активиран, състоянието на инвентара се показва с числови стойности:

Количество

Когато изберем подходящия артикул, количеството по подразбиране е 1, но разбира се можем да го променим.

Цена

Цената се попълва автоматично от регистъра с артикули, но може да се промени и ръчно. Това поле показва продажната цена.

Отстъпка %

Отстъпката се попълва от регистъра с контрагентите. Може да се въведе и ръчно.

+ (Добавяне на позиция)

Чрез щракване върху бутона + (Добавяне на позиция) или с клавиша Enter избраният набор от данни се записва в позицията.

Позиция

Автоматично генериран от програмата пореден номер на позицията.

Артикул

Кодът на избрания артикул. Тази информация не може да бъде променяна.

Име

Името на избрания артикул. Можем да променим тази информация.

Количество

Издадено количество. Стойността по подразбиране е 1.

МЕ

Мерна единица за избрания артикул (стойност по подразбиране от регистър Артикули).

Цена/ЕМ

Продажна цена (стойност по подразбиране от ценовата листа на регистъра с идентификационни кодове). Данните могат да се въвеждат и ръчно.

Отстъпка %

Отстъпка за позиция. Данните могат да се въвеждат и ръчно или чрез посочване на отстъпка в регистър контрагенти.

ДДС

Данъчна ставка. Стойността по подразбиране се попълва от регистър артикули или настройка, но може да се въведе и ръчно.

Стойността на позицията на поръчката без данък по формулата: стойност = (количество x цена) – отстъпка. В тази стойност не е включен данък. Можем също да променим стойността на това поле и полето Цена се променя съответно.

Ако минималният марж и стойността на позицията е по-малка от акцията/цената (увеличена с минималния марж), програмата ще оцвети сумата в червено.

Складова цена

Цената на стоките в склада. Това зависи от избрания метод за оценка на акциите, който е предварително зададен в Склада. При тази цена наличността ще бъде разтоварена в издаващия склад. Не можем да коригираме данните ръчно.

Изпратено

Ако вече сме създали фактура от поръчката на клиента, вече изпратеното количество от този артикул се показва в артикула на поръчката. Изпратеното количество се увеличава с всяка изпратена поръчка и намалява при анулиране на връщане. Анулирането на връщане на стоки намалява изпратеното количество, ако:

• фактурата е създадена чрез добавяне на поръчката и
• беше отменено чрез добавяне на трафик – анулиране на документа.

Време за доставка

Прехвърля се от заглавната част на поръчката и може да се промени тук. Преди да се потвърди поръчката, т.е. да промени статуса на поръчката на такъв, който засяга свободния склад, програмата също така проверява дали датата на доставка в някой артикул от поръчката е по-ранна от текущата дата. Това означава, че потвърждаваме поръчка, за която вече сме изпуснали срока за доставка. В такъв случай се появява съобщението: Потвърждаване на знака, който трябва да бъде изпратен!

Обща сума

Стойността на позицията на поръчката включва ДДС и отстъпка. Можем също да променим тази стойност, което също променя зависимите полета, т.е. цената.

Разходен център

По подразбиране разходния център се попълва от регистъра на артикулите в PANTHEON, но може да се промени или изберете от падащия списък на самата позиция.

Чрез функцията за добавяне информацията за разходния център в позицията на документа се прехвърля от добавените позиции към документа, който създаваме.

Ако в регистъра на типа документите в PANTHEON е отбелязано, че въвеждането на разходен център е задължително, и не е въведено в позицията, програмата съобщава за грешка: Въвеждането на разходния център е задължително!

Тази информация е задължителна само ако е избрана в настройката списък с кодове на типове документи за приемане (вижте Трябва да влезете в отдела!). Program poišče oddelek po naslednjem vrstnem redu:

• ако секцията е въведена в регистър артикули< /a>, ще наложи тези данни, защото имат по-висок приоритет;
• ако няма информация за отдела в регистър артикули, информацията, въведена в Основни данни.

Данните могат да се попълват и с помощта на ключа за споделяне. Ключовете за споделяне могат да бъдат зададени само в PANTHEON.

(Забележка)

Когато щракнете върху , се отваря прозорец за въвеждане на бележка за позицията на артикула. Ако се въведе бележка в ID, прозорецът става бял.

(Изтрий)

Изтрива позицията. Ако позицията е прехвърлена към Списък за поръчки, програмата отчита предупреждение: Вече е създаден списък с поръчки за артикула(ите) на поръчката! Още ли искате да изтриете?