Knjiženje izvoda po odeljenjima i nosiocima troškova
Knjiženje izvoda po odeljenjima i nosiocima troškova
Kada potraživanja i obaveze knjižimo po odeljenjima i/ili nosiocima troškova (pogledajte podešavanja u Parametrima | Novac | Osnovni podaci), obično želimo tako knjižene postavke i zatvarati po odeljenjima i nosiocima troškova. Rečeno drugačije: ako u otvorenim stavkama navedemo poziv na odeljenje i nosioce troškova, ta dva podatka biće navedena i u plaćanjima otvorenih stavki. Na taj način omogućimo, da je postavka zatvorena ne gledajući samo na konto, partnera i vezni dokument, već dodatno još gledajući na odeljenja i nosioce troškova.
U tu svrhu u Parametrima | Novac | Osnovni podaci štikliramo opciju "Zatvaranje otvorenih stavki po odeljenjima i nosiocima troškova".
Ako smo u Parametrima | Novac | Osnovni podaci štikliramo opciju "Zatvaranje otvorenih stavki po odeljenjima i nosiocima troškova", spisak otvorenih dokumenata (dokumenata za zatvaranje) se ne promeni. Promeni se upotreba podataka o odeljenju i nosiocu troškova (iz otvorene stavke) pri zapisivanju pozicije za knjiženje plaćanja otvorene stavke.
status parametra |
kriterijum za traženje vrednosti otvorene stavke |
 |
konto, partner, vezni dokument, valuta (zatvaramo sumarno vrednost stavke gledajući na nabrojana tri kriterijuma) |
 |
konto, partner, vezni dokument, valuta, odeljenje, nosioc troškova (zatvaramo sumarno vrednost postavke gledajući na nabrojana pet kriterijuma) |
U nastavku navodimo još celokupan postupak rada (primer opisan u poglavlju Pozicije naloga za knjiženje - knjiženje izvoda, kod ovog parametra NE upotrebljavamo).
Plaćanja kupaca
Primljenu uplatu kupca knjižimo na potražnu stranu konta 2020, gde smo knjižili i potraživanja od kupaca na osnovu izdatih faktura.
-
unesemo broj konta: 2020
-
unesemo naziv subjekta, od kojeg smo priliv primili. Time smo dokumente i vezne dokumente sledeća dva polja filtrirali na ovde unešeni subjekat.
-
unesemo dokument za zatvaranje, što možemo uraditi na dva načina:
a1) unesemo broj dokumenta, koji zatvaramo. U takvom slučaju program za broj veznog dokumenta automatski ponudi broj dokumenta. Broj veznog dokumenta možemo i naknadno ručno popraviti. Kod primljenih faktura je broj veznog dokumenta obično jednak internom Pantheonovom broju dokumenta.
a2) broj dokumenta možemo izabrati i iz izborne tabele, koja se otvori klikom na taster
u krajnem desnom uglu polja za unos dokumenta. Spisak dokumenata je pri tome filtriran na SVE dokumente tog partnera. U takvom slučaju program za broj veznog dokumenta automatski ponudi broj dokumenta. Broj veznog dokumenta možemo i naknadno ručno popraviti.
b1) unesemo broj veznog dokumenta, koji zatvaramo. U takvom slučaju broj dokumenta program potraži automatski u knjiženju, koje zatvaramo, ali samo ako broj dokumenta još NISMO uneli. Kod izdatih faktura je broj veznog dokumenta obično jednak internom Pantheonovom broju dokumenta. Ako upotrebimo taj postupak i u parametrima je izabrana opcija
-
u slučaju, da smo uneli odeljenje i nosioce troškova, u poziciju se zapiše vrednost otvorene stavke za taj vezni dokument i odeljenje i nosioce troškova
-
u slučaju, da nismo uneli odeljenje i nosioce troškova, u poziciju zapiše prvu nađenu kombinaciju odeljenja i nosioca troškova i vrednost otvorene stavke za taj uslov.
b2) broj veznog dokumenta možemo izabrati i iz izborne tabele, koja se otvora sa klikom na taster
u krajnjem desnom uglu polja za unos dokumenta. Spisak veznih dokumenata je pri tome filtriran na SVE OTVORENE STAVKE tog partnera. U takvom slučaju broj dokumenta program potraži automatski u knjiženju, koje zatvaramo, ali samo ako broj dokumenta još NISMO uneli.
-
iznos potražnog knjiženja nam ponudi program automatski, ako smo uneli pravilan konto, subjekat i pravilan broj otvorenog veznog dokumenta. Popraviti ga možemo i ručno (npr. u slučaju delimičnih plaćanja) Iznos potražnog knjiženja (vrednost plaćanja) se kao uobičajeno potraži gledajući na ranije unešene podatke: konto, subjekat, vezni dokument. Kao dodatan kriterijum upotrebi još odeljenje i nosioce troškova iz pozicije, koje iz spiska otvorenih stavki izaberemo na izvodu.
-
za datum plaćanja program upiše datum perioda iz glave naloga za knjiženje.
Plaćanja dobavljačima
Plaćanja dobavljačima knjižimo na dugovnoj strani konta 4330, gde smo knjižili i obaveze prema dobavljačima na osnovu primljenih faktura.
-
unesemo broj konta: 4340
-
unesemo naziv subjekta, kojem plaćanje vršimo. Time smo dokumente i vezne dokumente sledeća dva polja filtrirali na ovde unešeni subjekat.
-
unesemo dokument za zatvaranje, što možemo uraditi na dva načina,ali je kod preporučenog načina rada bolji način pod tačkom b):
a1) unesemo broj dokumenta, koji zatvaramo. U takvom slučaju program za broj veznog dokumenta automatski ponudi broj dokumenta, što nije i nužno pravilo! Broj veznog dokumenta možemo i naknadno ručno popraviti. PAŽNJA: kod automatskog knjiženja primljenih računa možemo izabrati, da li želimo kao vezni dokument u poziciju naloga za knjiženje upisati interni Pantheonov broj dokumenta, vezni dokument 1 ili vezni dokument 2. U skladu sa tim zatvaramo i plaćanja dobavljačima.
a2) broj veznog dokumenta možemo izabrati i iz izborne tabele, koja se otvora sa klikom na taster
u krajnjem desnom uglu polja za unos dokumenta. Spisak dokumenata je pri tome filtriran na SVE dokumente tog partnera. U takvom slučaju program za broj dokumenta automatski ponudi broj dokumenta. Broj veznog dokumenta možemo i naknadno ručno popraviti.
b1) unesemo broj veznog dokumenta, koji zatvaramo. U takvom slučaju broj dokumenta program potraži automatski u knjiženju, koje zatvaramo, ali samo ako broj dokumenta još NISMO uneli. Kod izdatih faktura je broj veznog dokumenta obično jednak dobavljačevom broju dokumenta, a broj dokumenta je interni Pantheonom broj primljenog računa. Ako upotrebimo taj postupak i u parametrima je izabrana opcija
-
u slučaju, da smo uneli odeljenje i nosioce troškova, u poziciju se zapiše vrednost otvorene stavke za taj vezni dokument i odeljenje i nosioce troškova
-
u slučaju, da nismo uneli odeljenje i nosioce troškova, u poziciju zapiše prvu nađenu kombinaciju odeljenja i nosioca troškova i vrednost otvorene stavke za taj uslov.
b2) broj veznog dokumenta možemo izabrati i iz izborne tabele, koja se otvora sa klikom na taster
u krajnjem desnom uglu polja za unos dokumenta. Spisak veznih dokumenata je pri tome filtriran na SVE OTVORENE STAVKE tog partnera. U takvom slučaju broj dokumenta program potraži automatski u knjiženju, koje zatvaramo, ali samo ako broj dokumenta još NISMO uneli.
-
znos potražnog knjiženja nam ponudi program automatski, ako smo uneli pravilan konto, subjekat i pravilan broj otvorenog veznog dokumenta. Popraviti ga možemo i ručno (npr. u slučaju delimičnih plaćanja) Iznos potražnog knjiženja (vrednost plaćanja) se kao uobičajeno potraži gledajući na ranije unešene podatke: konto, subjekat, vezni dokument. Kao dodatan kriterijum upotrebi još odeljenje i nosioce troškova iz pozicije, koje iz spiska otvorenih stavki izaberemo na izvodu.
-
za datum plaćanja program upiše datum perioda iz glave naloga za knjiženje.
Povezani primeri: