Kontaktet
Kontaktet
Në tabelën e Kontakteve mund të shtoni dhe çdo numër opsional të personave të kontaktit të subjektit. Emri i personit të kontaktit shfaqet së bashku me emrin dhe adresën e subjektit.
Futni kontaktet në një formë të dizajnuar posaçërisht. Duke përdorur tabelën mund të aksesoni shpejt informacionin e kontaktit.
Indeksi i Përmbajtjes
- Futja e Informacionit për Kontaktet
- Të Dhënat e Kontaktit
- Të Dhënat e Kontaktit - Ikonat
- Të Dhënat e Kontaktit - Eksporto vCard/Importo vCard
- Të Dhënat e Kontaktit - Tabat
|
1. Futja e Informacionit për Kontaktet
Klikoni emrin ose mbiemrin e kontaktit për të hapur panelin e hyrjes. Në seksionin e sipërm mund të shihni informacionin e përgjithshëm të kontaktit. Informacioni tjetër i rëndësishëm i kontaktit mund të gjendet në panelet e seksionit të poshtëm.
 |
Kur të dhënat e kontaktit dhe Transferimi butoni janë joaktivë, kjo do të thotë që kontakti është transferuar tashmë te punonjësit ose te Subjektet regjistri. Klikimi mbi butonin Transfer hap IRIS 8047 - Fut personat e kontaktit
|
2. Të Dhënat e Kontaktit
|
ID (dhe statusi)
|
ID-ja e kontaktit (Gjenerohet automatikisht nga programi.).
Shënoni kutinë nëse personi i kontaktit është ende aktiv (i punësuar në kompani, etj.).
Personat e kontaktit që nuk kanë status aktiv nuk shfaqen në tabelën e përzgjedhjes kur përpiqeni t'i futni në dokumentet e moduleve të Mallrave, Porosive, Doganave, Shërbimeve.
|
Një person kontakti joaktiv nuk fshihet - megjithatë, statusi ndryshohet në joaktiv - pasi mund të ndryshoni dokumentet e lidhura ku ai shfaqet si kontakt. |
Kontakti joaktiv është i ngjyrosur me të kuqe.
|
| Emri dhe Mbiemri
|
Futni emrin dhe mbiemrin dhe çdo informacion tjetër të personit të kontaktit:
- Prefiksi - Futni titullin.
- Emri - Futni emrin e personit të kontaktit.
- Mesëm - Mund të futni emrin e mesëm.
- Mbiemri - Futni mbiemrin e personit të kontaktit.
 - Nëse kontakti i kompanisë ende nuk ekziston si një punonjës i regjistruar në dosjen personale, duke klikuar mbi komandën krijo punonjës, e krijojmë atë nga lista e kodeve të entiteteve. Nëse ekziston një dosje personale për punonjësin, klikimi mbi butonin hap dosjen e tij personale.
|
|
Informacion tjetër
|
Në kolonën e dytë mund të futni të dhëna të tjera për kontaktin.
- Data e Lindjes - Vendosni datën e lindjes.
- Funksioni - Futni ose zgjidhni funksionin e kontaktit.
- Divizioni - Futni ose zgjidhni një divizion.
- Pozicioni - Futni ose zgjidhni pozicionin e kontaktit në kompani.
- Departamenti - Futni ose zgjidhni një departament ku është i punësuar personi i kontaktit.
- Numri i Regjistrimit - Futni numrin e regjistrimit.
|
| Informacioni i Kontaktit
|
Futni informacionin e kontaktit në kolonën e djathtë.
Vendosni informacionin e kontaktit nga lista rënëse në kutinë.
Mund të vendosni sa vijon:
- Telefoni i Preferuar
- Telefoni i Brendshëm
- Faksi i Punës
- Telefoni i Shtëpisë
- Faksi i Shtëpisë
- Celulari
- Pajisja Pager
- Videofoni
- Modemi
- Telefoni i Makinës
- e-Mail
- Adresa të tjera e-Mail
- Faqja e Internetit e Punës
- Adresa EDI
- Skype
- Kontakti për Artikuj të Pashlyer
- Njoftimi me SMS
- Viber
- Autentifikimi me SMS MFA
- Autentifikimi me Email MFA
|
Në seksionin e poshtëm do të gjeni tabat e mëposhtme:
- Përdoruesit - Futni përdoruesit e Pantheon ose Web për t'u caktuar autorizime.
- Historia - Këtu mund të shihni dhe futni të gjitha detyrat e kryera nga kontakti.
- Detyrat - Shikoni ose vendosni detyrat.
- Shënim - Shikoni ose futni shënime shtesë.
- Më shumë - Këtu janë të dhënat për Fushat e Personalizuara, certifikatën dhe nënshkrimin e skanuar
- Shtesë- Këtu mund të gjeni informacion shtesë për kontaktin.
3. Të Dhënat e Kontaktit - Ikonat
Këtu janë gjithashtu 2 ikona të disponueshme:
 |
Klikimi mbi të shfaq të gjitha të dhënat për kontaktin aktualisht të përzgjedhur. |
 |
Klikimi mbi të shfaq të gjitha të dhënat për kontaktet e subjektit aktualisht të përzgjedhur subjekti. |
4. Të Dhënat e Kontaktit - Eksporto vCard/Importo vCard
Për të importuar ose eksportuar të dhëna në formatin *.vcf (MS Outlook - Kontaktet), klikoni butonat më poshtë.
 |
Ruani regjistrimet nga regjistri i Kontakteve në formatin *.vcf. |
 |
Importoni regjistrimet nga regjistri i Kontakteve në formatin *.vcf. |
5. Të Dhënat e Kontaktit - Tabat
Përdoruesit
Në tabin Përdoruesit, ne mund të krijojmë një llogari përdoruesi për personin e kontaktit duke përdorur butonin "Krijo Përdorues", duke na mundësuar kështu të punojmë me Pantheon. Përdorimi i butonit "Krijo përdorues" hap konsolën e administratorit për këtë person kontakti, ku ne në fakt shtojmë këtë person kontakti / përdorues programi referent - shihni udhëzimet për shtimin dhe fshirjen e përdoruesve në konsolën e administratorit.
Këtu mund të krijoni një llogari përdoruesi PANTHEON.
Përdoruesit e PANTHEON
| Emri i Përdoruesit |
Futni emrin e përdoruesit. |
| Gjuha |
Vendosni gjuhën e ndërfaqes së përdoruesit të PANTHEON. |
Përdoruesit e Web-it
| Emri i Përdoruesit |
Futni emrin e përdoruesit. |
| Fjalëkalimi i Web-it |
Duhet të futni fjalëkalimin e web-it për përdoruesin. |
| Konfirmo Fjalëkalimin e Web-it |
Rifutni fjalëkalimin për ta konfirmuar. |
Kur krijoni një përdorues, shtohet një kontroll që personi i kontaktit duhet të ketë futur emrin dhe mbiemrin, i cili gjithashtu shfaqet në menunë rënëse të Personit të Kontaktit / Referentit në konsolën e administratorit.
|
Vetëm përdoruesit me autorizime të Administratorit mund të ndryshojnë fjalëkalimin. |
Historia:
Futni të gjitha detyrat e kryera nga një punonjës ose person kontakti në panelin Historia. Mund të jenë si më poshtë:
regjistrim i brendshëm i kohës së shpenzuar për detyra
- biseda telefonike të suksesshme
- takime të planifikuara ose takime të kryera sipas planeve
- Nr.
| Gjenerohet automatikisht dhe është një numër i njëpasnjëshëm i një ngjarjeje të regjistruar në CHRONOS. |
Lloji |
| Zgjidhni |
llojin e detyrës nga lista rënëse (bisedë telefonike, punë zyre, etj.). Përshkrimi |
| Futni përshkrimin e ngjarjes ose detyrës së regjistruar në histori. |
Data e Zgjidhjes |
| Futni datën e zgjidhjes. |
Detyrat: |
Detyrat për të bërë futen në
panelin Detyrat. Nr. Numri i regjistrimit gjenerohet automatikisht.
| Emri |
Futni emrin e detyrës (nuk duhet të kalojë 255 karaktere). |
| Afati |
Futni datën dhe orën kur detyra duhet të përfundojë. |
| Krijuar |
Data e krijimit të detyrës. |
| Shënim: |
Mund të futni shënime për kontaktin në |
panelin Shënim.
Nr. Numri i regjistrimit gjenerohet automatikisht. Privat
| Ekzistojnë dy lloje shënimesh: |
një lloj klasifikohet |
| privat |
, i cili mund të lexohet vetëm nga personi që e ka futur,
- dhe publik, i cili është i aksesueshëm për të gjithë. Data e Futjes
- Data aktuale futet si parazgjedhje.Shënim
|
| Futni çdo shënim. |
Më shumë: |
| Zbritja Maksimale për Përdoruesin |
Këtu mund të vendosim zbritjen maksimale për çdo përdorues. Çdo përdorues mund të ketë cilësime të ndryshme për zbritje. |
Në rast se përdoruesi ka vendosur një zbritje më të ulët të lejuar, që është vendosur te Subjekti dhe/ose Artikujt, programi
| do të marrë cilësimet nga Subjekti dhe/ose Artikulli. |
Këtu mund të specifikoni informacion shtesë për kontaktin:
Fusha të Personalizuara
Porositë
|
- Nëse është shënuar, kontakti mund të bëjë porosi.
Llogaria Bankare
- - Nëse është shënuar, kontakti mund të shohë llogaritë. Stoku
- - Nëse është shënuar, kontakti mund të shohë disponueshmërinë e stokut. Financat
- - Nëse është shënuar, kontakti mund të shohë llogaritë e subjektit. - If checked, the contact can view stock availability.
- Financials - If checked, the contact can view subject accounts.