| 1. Kontrolloni vendet dhjetore në postime (lejohet maksimumi 2 vende dhjetore) |
Ose për shkak të një defekti të programit në ndërtimin e mëparshëm, ose sepse proceset e përdoruesit mund të jenë midis hyrjeve kontabël të tilla me më shumë se dy vende dhjetore. Këto hyrje mund të jenë kandidatë për llogaritjen e diferencave të kursit të këmbimit, diferencat e akumuluara të kursit të këmbimit janë aq të vogla saqë llogaritja tregon vlerën 0,00. Kontrolli lejon korrigjimin automatik të këtyre hyrjeve. |
|
2. Kontrolloni shumat debit/kredit në postime - ku debit dhe kredit janë të dyja 0
|
mungesa e këtyre kontrolleve në versionet e mëparshme të Pantheon (p.sh. 5.0) lejonte të lokalizoheshin midis hyrjeve kontabël të tilla ku debit dhe kredit ishin njëkohësisht 0. Këto postime duhet të rregullohen manualisht (fshij, fut ose debit ose kredit).
|
| 3. Kontrolloni për diferenca midis shumave debit/kredit dhe shumave debit/kredit në monedhë të huaj nëse përdoret monedha kryesore |
Për shkak të një gabimi në program ose procedurat e përdoruesit mund të krijohen hyrje, ku debit dhe debit i huaj ose kredit dhe kredit i huaj janë të njëjta, por kursi i këmbimit është i ndryshëm. Këto hyrje mund të çojnë në përkthim të gabuar të detyrimeve/arkëtimeve të hapura në hyrjet e ditarit të hapjes! Kontrolli lejon korrigjimin automatik të këtyre hyrjeve. |
| 4. Kontrolloni për llogari të paekuilibruara |
Llogaria lokalizon hyrjet, të cilat sipas cilësimeve të llogarisë në skenarin ose planin e llogarive duhet të balancohen (debit - kredit = 0), përkatësisht në skenarin, ose plani i llogarive tregon se llogaria duhet të ketë balancë të vendosur që duhet të jetë 0. |
| 5. Kontrolli i integritetit referencial |
kontrollon nëse ekziston plani i llogarive, llogaria kundër, departamenti i subjektit, qendra e kostos dhe monedha që ndodhen në pozicionet e ditarit, pra nëse kemi për shembull: qendra e kostos nga ditari në regjistrin e qendrës së kostos, etj. Kontrolli lejon korrigjimin automatik.
Kontrolli i integritetit referencial (një mjet për këtë është në Panelin e Administrimit) mundëson që programi të funksionojë vërtet siç duhet dhe që të gjitha llogaritë dhe rishikimet të kapin vërtet të dhënat e sakta. Për të paralajmëruar përdoruesin që nuk janë vendosur të gjitha marrëdhëniet në bazën e të dhënave për të mundësuar funksionimin e duhur të programit. |
| 6. Kontrolloni për diferenca të kursit të këmbimit |
Ka përdorues që diferencat e kursit të këmbimit i kreditojnë manualisht. Në këtë zakonisht sjellin një kod të brendshëm për të lidhur informacionin e dokumentit. Kontrollimi në fund të vitit ose postimi automatik i diferencave të kursit të këmbimit në program, pavarësisht diferencave të kursit të këmbimit të postuara manualisht, tregon këto hyrje ndër kandidatët për llogaritjen e diferencave të kursit të këmbimit.
Postimi manual i duhur i diferencave të kursit të këmbimit do të jetë i disponueshëm në ndërtimin e ardhshëm. Aktualisht është e nevojshme të përdoret procedura automatike për diferencat e kursit të këmbimit.
|
| 7. Kontrolloni shumën debit/kredit në postime - shënoni ato ku debit dhe kredit janë të dyja jo-zero |
Ngjashëm kontroll si kontrolli 2. Këtu duhet të rregullojmë manualisht hyrjet ku debit dhe kredit janë të ndryshme nga 0. |
| 8. Kontrolloni debit/kredit dhe debit/kredit në monedhë të huaj - shënoni ato ku debit nuk është zero dhe kredit në monedhë të huaj nuk është zero dhe anasjelltas |
Shënoni ato ku debit nuk është i barabartë me 0,00 dhe kredit i huaj nuk është i barabartë me 0,00 dhe anasjelltas.
Ngjashëm kontroll si 2 dhe 7. Është e nevojshme të rregullohet manualisht hyrja.
|
| 9. Kontrolloni për zbritje të hapura duke krahasuar datat e skadimit |
Kur zbritja nuk është konfirmuar, data e skadimit në ditar është bosh. Zbritjet e pakonfirmuara duhet të fshihen para fundit të vitit dhe të rikrijohen pas fundit të vitit. |
| 10. Hiqni hapësirat e panevojshme në kolonat |
Baza e të dhënave, programi dhe proceset e përdoruesit lejojnë (lejojnë) që përveç të dhënave të ruhen me një hapësirë, ato të ndjekin. Kjo çon në anomali në mbledhjen dhe paraqitjen e të dhënave, për shembull hapësira të panevojshme në printimin e kartave të llogarive etj. Kontrolli gjithashtu lejon fshirjen automatike të këtyre hapësirave shtesë.
Kontrollet mund të shfrytëzohen për të kontrolluar të dhënat e vitit aktual, jo për të bërë mbylljen e vitit. Korrigjimi Automatik i Gabimeve lejon korrigjimin e atyre gabimeve në vitin aktual. |
| 11. Kontrollon nëse llogaria ekziston në skenar - postimi ekziston |
Është e mundur që dokumenti për mbylljen e vitit fiskal të hapet paraprakisht. Në llojin e dokumentit nuk kemi shënuar që Skenari është Harmonizuar me Planin e Llogarive. Pastaj futet një llogari e re në planin e llogarive dhe përdoret për regjistrim. Në fund të vitit ajo llogari nuk është në skenar kur përgatitet mbyllja e vitit fiskal. Kontrolli do të na paralajmërojë. Llogaria mund të futet në skenar manualisht ose duke klikuar butonin Përgatit Skenarin. Skenari do të jetë në përputhje me planin e llogarive. |
| 12. Kontrollon nëse ekzistojnë kurset e këmbimit për 31 Dhjetor (në rast të postimeve në monedhë të huaj) |
Për të llogaritur diferencat e kursit të këmbimit për artikujt e hapur është e nevojshme të kemi kurset e këmbimit për monedhat e huaja në regjistër. Kurset duhet të futen manualisht ose të shkarkohen nga interneti. |
| 13. Kontrolloni llogaritë e caktuara si llogari nënrenditëse dhe krahasojini midis Planit të Llogarive dhe Panelit të Administrimit |
Shumë përdorues kanë në panelin e administrimit futur llogaritë e furnitorëve dhe klientëve. Në planin e llogarive dhe skenarin kanë të njëjtat llogari të shënuara si llogari të librit kryesor, që subjekti nuk është informacion i detyrueshëm. Për këtë arsye, mund të ndodhë që hyrjet në mbylljen dhe hapjen e ditarit të shkruhen në shumën përmbledhëse dhe jo te subjektet dhe dokumentet e lidhura. Prandaj, mbyllja e pozicioneve të hapura në vitin fiskal të ardhshëm nuk do të jetë e mundur. Ky kontroll do të na paralajmërojë dhe të mundësojë rregullimin manual të cilësimeve në planin e llogarive përkatësisht skenarin. |
| 14. Kontrollon postimet për çelësa të pasaktë ose të paplotë |
Programi gjen 'hyrje të çuditshme', për shembull. 10- -000001, etj. Këto hyrje nuk janë të dukshme në program (nuk merren parasysh në printimet e bilanceve bruto, artikujt e hapur, etj.). Ato ka të ngjarë të krijohen për shkak të një gabimi. |
| 15. Kontrollon postimet që nuk përfshihen në fundin e vitit. Fundi i parë i vitit duhet të përfshijë të gjitha postimet në program që nga ndryshimi i fundit i monedhës kryesore. A janë datat vendosur saktë? |
 Nëse përdoruesi punon nga para vitit 2007 (para EUR), duhet të përfundojë për disa vite së bashku (2007-2011, në rastin e fundit të parë të vitit).
|
|
16. Kontrolloni nëse kurset e këmbimit për monedhën kryesore janë specifikuar. Kurset e këmbimit për monedhën kryesore duhet të specifikohen në hyrjen e ditarit. Ky kontrollon dhe shton automatikisht kurset e këmbimit që mungojnë.
|
 Duhet të futen kurset e këmbimit për EUR më 1 Janar, 2007, kur shteti merr monedhën e re vendore. EUR më 1 Janar, 2007 =1. |
| 17. Kontrollon postimet për monedha që mungojnë. Postimet pa një monedhë mund të çojnë në probleme me disa llogaritje dhe raporte. |
Kontrolli është rezultat i gabimit në program, pasi disa kanë shkruar disa hyrje me vlerë të zbrazët të kursit të këmbimit. |
| 21. Kontrollon nëse kurset e këmbimit përmbajnë kursin 0. Për shkak të këtyre kurseve të këmbimit, fundi i vitit mund të mos jetë i saktë. |
Kontrolloni nëse regjistri përmban kursin e këmbimit 0. Nëse kursi i këmbimit është futur 0, fundi i vitit nuk do të bëhet siç duhet. |