Kreiraj dokument

Blok Kreiraj dokument omogoča kreiranje dokumentov. Za pravilno izvajanje bloka je potrebno izbrati uporabnika, za katerega se bo blok izvajal.
V tem poglavju smo pripravili primer kreiranja workflowa z blokom Kreiraj dokument.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna oseba želi kreirati PANTHEON workflow za kreiranje dokumentov. Kreira nov workflow in doda potrebne gradnike. Nastavi gradnike in preizkusi delovanje poslovnega procesa.To stori po naslednjih korakih:
- Kreiranje PANTHEON workflowa z blokom Kreiraj dokument
- Nastavitev prehoda za izbiro dokumenta
- Nastavitev bloka Kreiraj dokument
- Preizkus delovanja poslovnega procesa
|
1. Kreiranje PANTHEON workflowa z blokom Kreiraj dokument
Odgovorna oseba kreira PANTHEON Workflow.
Vanj doda objekte: ZAČETEK, KONEC, Kreiraj dokument in jih z uporabo Prehodov ustrezno poveže.

Spremembe shrani s klikom na ikono
(Shrani spremembe).
2. Nastavitev prehoda za izbiro dokumenta
Za uporabo bloka moramo imeti zapisan DocumentQId - identifikacijsko številko dokumenta.
Nov dokument se ustvari na podlagi že izdelanega dokumenta v dokumentaciji.

Z dvojnim klikom na
(prehod) se odpre okno za vnos skripte.
Zaradi poenostavitve postopka na poslovnem procesu smo skozi prehod zapisali spremenljivko DocumentQId = 1016.

 |
namig
Ta ista spremenljivka se s podatki DocumentQID zapiše ob zagonu poslovnega procesa preko čarovnika ali z uvozom/izvozom.
|
Spremembe shrani s klikom na ikono
(Shrani spremembe).
3. Nastavitev bloka Kreiraj dokument
Z dvojnim klikom na blok Kreiraj dokument odpre obrazec za nastavitev bloka.
Določi zadolženo osebo tako, da v polju Zadolženi s spustnega seznama izbere Trenutni uporabnik.
V razdelku Status odznači izbirno polje Zaključek pri poziciji zavrnjeno. Tako opravilo lahko le potrdi.

Spremembe shrani s klikom na ikono
(Shrani spremembe).
4. Preizkus delovanja poslovnega procesa
Za preizkus klikne na ikono
(Poženi posl. proces).
Odpre se okno Zagon poslovnega procesa, kjer ponovno izbere Poženi posl. proces.
Zažene se opravilo Kreiraj dokument.
V razdelku Dokument izpolni polja:
Vrsta dokumenta – s spustnega seznama med vsemi blagovnimi dokumenti izbere 3601(lookup: ltPoslDog).
Datum – določi datum dokumenta.
Subjekt – s spustnega seznama izbere Subjekt dokumenta: Camping Park Umag.
Skladišče – s spustnega seznama določi skladišče dokumenta: KONTO STROŠKOV.
Oddelek – s spustnega seznama določi oddelek dokumena: Logistika.

 |
NAMIG
V spodnjem delu obrazca so vidni podatki dokumenti za katerega kreiramo dokument v PANTHEON-u. Na zavihkih Povezave, Metapodatki, Datoteke in Dnevnik podatkov je dostopna vsa dokumentacija.

|
Izbrani dokument v kreiramo s klikom na gumb potrjeno.

Poslovni proces v PANTHEON-u s kreira nov dokument.