Erstellen Sie ein gemeinsames Dokument

Der Prozess der Behandlung von Tieren kann länger dauern, währenddessen der Besitzer das Tier (oder mehrere verschiedene Tiere innerhalb eines bestimmten Zeitraums) mehrfach zur Untersuchung beim Tierarzt bringt (Kontrollen, Wundverbände usw.). In diesem Fall kann der Besitzer für die Dienstleistung bezahlen, wenn die Behandlung abgeschlossen ist. Das Programm wird mehrere Behandlungsdokumente aufzeichnen, und nachdem die Behandlung abgeschlossen ist, wird die verantwortliche Person diese in eine gemeinsame Rechnung zusammenfassen.

In diesem Kapitel werden wir ein Beispiel für die Erstellung einer Rechnung präsentieren, bei der mehrere Behandlungen kombiniert werden. Das Rechnungs- oder Lieferschein-Dokument wird über die Schaltfläche  (Erstellen Sie ein gemeinsames Dokument). Die Funktionalität befindet sich im Behandlungsdokument unter dem Tab Durchgeführte Dienstleistung, auf den wir im Menü Tiermedizin | Behandlung.

TIP Für detailliertere Informationen zu den Programmformularen lesen Sie im PANTHEON VET Handbuch, im Kapitel Dokument erstellen.

FALLBESCHREIBUNG Die Besitzerin des Tieres, Eva Angus, hatte mehrere Behandlungen durchführen lassen. In der Tierklinik wurde jeder Besuch separat als individuelle Behandlung aufgezeichnet. Während des letzten Besuchs wurde vereinbart, dass die Besitzerin nun den Betrag für die Dienstleistungen und Materialien auf einer gemeinsamen Rechnung bezahlen würde. Die verantwortliche Person erstellte die Rechnung aus den offenen Behandlungen, indem sie folgende Schritte befolgte: Suche nach offenen Behandlungen Erstellen eines gemeinsamen Dokuments

TIP Für weitere Details zu Behandlungsstatus (offen, abgeschlossen) lesen Sie im Kapitel Behandlung abschließen oder Offene Behandlung.  Die Funktionalität Erstellen Sie ein gemeinsames Dokument ermöglicht die Erstellung sowohl des Rechnungsdokuments als auch des Behandlungsdokuments. Der Auswahlprozess wird im Kapitel Dokument erstellen.

WARNUNG Bei jedem Besuch des Tieres wird ein neues Behandlungsdokument erstellt, in dem der Inhalt der Behandlung aufgezeichnet wird. Der detaillierte Prozess wird im Kapitel Behandlung eingeben (allgemein).  Die Funktionalität Erstellen Sie ein gemeinsames Dokument wird verwendet, wenn der Besitzer mehrere unvollendete Behandlungen hat und die Behandlungen noch kein verbindliches Dokument (Lieferschein oder Rechnung) haben.

1. Suche nach offener Behandlung

Der Tierbesitzer und die verantwortliche Person in der Tierklinik vereinbarten, alle offenen Behandlungen auf einer gemeinsamen Rechnung abzuschließen. 

Die verantwortliche Person in Tierbehandlungsabrechnung druckt die Liste der offenen Behandlungen. Der detaillierte Prozess wird im Kapitel Offene Behandlungen. 

• In unserem Fall bereitet die verantwortliche Person den Ausdruck vor: 6VR - Unbilled treatments.
• Doppelklickt auf eine der Behandlungen (22-CLI3-000009), um sie zu öffnen. 

2. Erstellen eines gemeinsamen Dokuments

Die verantwortliche Person möchte ein gemeinsames Dokument erstellen oder eine gemeinsame Rechnung aus den offenen Behandlungen erstellen. 

• Die verantwortliche Person bei der offenen Behandlung, in unserem Fall: 22-CLI3-000009, klickt auf den Tab Durchgeführte Dienstleistung. 
• Klickt auf die Schaltfläche Erstellen Sie ein gemeinsames Dokument. 

WARNUNG Das Kontrollkästchen Rechnung ist auf den Behandlungsdokumenten voreingestellt, sodass die Auswahl nicht erneut bestätigt werden muss. Wenn Sie ein Lieferschein-Dokument erstellen möchten, müssen Sie das Auswahlkästchen Lieferschein.

• Das Formular Dokument erstellenöffnet sich.

TIP In der Liste der Behandlungen, im Feld Auswählen, werden automatisch alle Behandlungen, die noch unvollendet sind (kein erstelltes verbindliches Dokument von Rechnung oder Lieferschein) angekreuzt. Wenn Sie keine der Behandlungen in die Rechnungsvorbereitung einbeziehen möchten, deaktivieren Sie sie.

• Der detaillierte Prozess der Erstellung der endgültigen Rechnung wird im Kapitel Dokument erstellen: Rechnung, im zweiten Schritt, beschrieben. 
• In unserem Fall erstellte die verantwortliche Person die Rechnung und druckte den Ausdruck: 6V9 - Rechnung Tiermedizin POS, wo die Details der einzelnen Behandlungen und die Gesamtsumme sichtbar sind.

TIP Wir empfehlen Ihnen, die Kapitel zu lesen, die die Arbeit mit der POS-Kasse beschreiben: Ausstellung von Einzelhandelsrechnungen und POS-Rechnungen.