Kreiranje dokumenta nabave

Në këtë kapitull do t'ju prezantojmë krijimin e dokumentit të blerjes nga porosia te furnizuesi. Dokumentet nga porositë e furnizuesve krijohen me Çarovikun, ndërsa porositë i gjejmë në Listën e porosive te furnizuesit. Çaroviku na mundëson krijimin e shpejtë dhe të thjeshtë të dokumentit të blerjes direkt nga porosia te furnizuesi.

NAMIG më shumë rreth krijimit të dokumentit të blerjes mund të lexoni në kapitullin Krijo dokument nga porosia.

OPIS PRIMERA Personi përgjegjës dëshiron të marrë porosinë: 22-0200-000002 të furnizuesit JUKI Sewing Machines Ltd në magazinën materiale. Ai e bën këtë duke zgjedhur porosinë e duhur të furnizuesit dhe duke përdorur çarovikun për krijimin e dokumentit. Ai zgjedh llojin e dokumentit dhe kontrollon datat. Në fund kontrollon lidhjet midis dokumenteve. Ai e bën këtë në hapat e mëposhtëm:  Zgjedhja e porosisë së furnizuesit Përdorimi i Çarovikut Krijimi i dokumentit të blerjes Lidhjet e dokumenteve

1. Zgjedhja e porosisë së furnizuesit

Personi përgjegjës në menunë kryesore zgjedh modul Porositë/Ofertat dhe zgjedh nënmodulin Lista e porosive.

Personi përgjegjës në fushën Kërkimi shkruan emrin: JUKI.

Si rezultat i kërkimit shfaqen porositë për furnizuesin e zgjedhur.

Nga lista ai zgjedh porosinë: 22-0200-000002 dhe e hap duke klikuar mbi numrin e dokumentit. 

Personi përgjegjës fut në tabin Të dhënat e përgjithshme, në fushën Dokumenti lidhës, numrin e llogarisë: 22-0000015 dhe datën: 29.3.2022.

2. Përdorimi i Çarovikut

Personi përgjegjës klikoni mbi arrow butonin  (Çarovikët) dhe zgjedh Krijo dokument.

Hapet një dritare për krijimin e dokumentit nga porosia te furnizuesi.

3. Krijimi i dokumentit të blerjes 

Personi përgjegjës në tabin Krijo dokument, në fushën Tipo dokumenti zgjedh dokumentin: 1000 - Blerje - Magazina materiale.

Kontrolloni fushat Data, Data e faturës dhe Dat. TVSH dhe lë datën aktuale si parazgjedhje.

Klikoni mbi butonin Krijo dokument. 

Pas krijimit të dokumentit hapet një tab tjetër, Statistika e transferimit, e cila tregon të dhënat mbi identitetet e transferuara dhe avanset nga dokumenti i porosisë te furnizuesi.

Personi përgjegjës mbyll dritaren dhe hapet një dritare me numrin e dokumentit të krijuar, të cilin mund ta hapë duke klikuar mbi butonin Hap.

NAMIG Programi PANTHEON ka në këtë hap kontrolle të integruara për krijimin e dokumenteve, siç janë kontrolli i stokut, magazinës, futjes së detyrueshme të të dhënave dhe të ngjashme.  Programi jep një paralajmërim nëse nuk është vendosur magazina, nëse porosia është dërguar tashmë ose është dërguar pjesërisht ose nëse nuk është futur dokumenti lidhës i detyrueshëm.

Hapet dokumenti i krijuar rishtazi.

4. Lidhjet e dokumenteve

Personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë lidhjet midis dokumenteve.

Ai hap tabin Lidhur në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit të krijuar rishtazi: 22-1000-000013, pranë tabit Të dhënat e përgjithshme. 

Shfaqet dokumenti lidhës i porosisë te furnizuesi: 22-0200-000002, nga i cili është krijuar dokumenti i blerjes.

SLIKA

 Personi përgjegjës hap dokumentin duke klikuar mbi numrin e porosisë.

NAMIG Edhe dokumenti lidhës i porosisë te furnizuesi ka një shkurtesë midis dokumenteve të lidhura, përmes së cilës mund të qaset lehtësisht në dokumentin e krijuar të blerjes.