Erstellen eines neuen Dokumenttextes
Die Liste der Dokumenttexte macht die Arbeit mit dem Programm schnell und einfach. Sie können sie je nach Bedarf im Register der Dokumenttexte hinzufügen.
Dieses Kapitel zeigt, wie man einen neuen Textcode (ID) erstellt.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Die verantwortliche Person möchte neuen Text für eine Beschwerde im Register der Dokumenttexte hinzufügen. Dies geschieht wie folgt:
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Öffnen der Liste der Dokumenttexte
- Hinzufügen eines neuen Dokumenttextcodes
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1. Öffnen der Liste der Dokumenttexte
Um das Register der Dokumenttexte zu öffnen, klickt die verantwortliche Person auf Register | Dokumenttexte im Hauptmenü.
Dies öffnet das Register der Dokumenttexte , in dem alle im Programm eingegebenen Zahlungsmethoden angezeigt werden. Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Neu in der oberen rechten Ecke des Fensters.
2. Hinzufügen eines neuen Dokumenttextcodes
Dies öffnet ein neues Formular mit leeren Feldern, in das die verantwortliche Person die Daten für den neuen Dokumenttext eingibt.
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HINWEIS
Wenn ein neuer Code erstellt wird, ändert sich das Feldstatus automatisch auf Aktiv.
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Im Feld Codegibt die verantwortliche Person einen Code ein, der im Register der Dokumenttexte noch nicht existiert, in diesem Fall: 07.
Im Feld Beschreibunggibt die verantwortliche Person einen kurzen Code-Namen ein: Beschwerde.
Im Feld Textgibt die verantwortliche Person den Text ein, der in den Berichten verwendet werden soll. In diesem Fall gibt die verantwortliche Person den Text wie im Bild unten gezeigt ein.
Die verantwortliche Person beendet die Erstellung des neuen Dokumenttextcodes, indem sie auf die Schaltfläche Speichernklickt.
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WARNUNG
Im Feld Codeerlaubt das Programm nicht, einen doppelten Code zu erstellen. Wenn ein Code bereits existiert, gibt das Programm die Nachricht zurück: Text mit diesem Code existiert bereits.
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