Krijimi i një urdhri të ri udhëtimi

Një urdhër udhëtimi është një dokument kontabiliteti që përdoret për të ndjekur dhe vërtetuar udhëtimet e biznesit të punonjësve dhe për të rimbursuar shpenzimet e tyre të bëra gjatë udhëtimit.

SHENJË Për më shumë informacion mbi nënmodulin Urdhërat e udhëtimit, shihni kapitullin Urdhërat e udhëtimit në udhëzuesin teknik.

Ky kapitull tregon se si të krijoni një urdhër të ri udhëtimi.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një urdhër udhëtimi për punonjësen Ashley Accountant, e cila mori pjesë në një takim me partnerin Camping Park Umag në Umag, Kroaci më 3 prill 2023. Për këtë udhëtim biznesi, ajo përdori makinën e kompanisë dhe shpenzimi i vetëm që bëri ishte tarifa e parkimit. Personi përgjegjës mori një faturë pagese që do të shtohet në regjistrin e urdhrit të udhëtimit. E gjithë procedura kryhet si më poshtë: Hapja e dritares Urdhër i ri udhëtimi Futja e të dhënave në kokën e dokumentit Futja e të dhënave në linjat e dokumentit Ruajtja e urdhrit të udhëtimit Shtimi i një dokumenti të skanuar Kontrollimi i rrugës në Hartë

1. Hapja e dritares Urdhër i ri udhëtimi

Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një urdhër të ri udhëtimi për punonjësen Ashley Accountant.

Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh modulin Personeli dhe nënmodulin Urdhërat e udhëtimit nga menuja kryesore.

Kjo hap dritaren Urdhër i ri udhëtimi.

2. Futja e të dhënave në kokën e dokumentit

Personi përgjegjës fillon futjen e të dhënave në kokën e dokumentit.

Tipi i paracaktuar i dokumentit për urdhërat e udhëtimit, pra 7000 - Urdhër udhëtimi, zgjidhet automatikisht.

PARALAJMËRIM Autorizimet për Tipet e dokumenteve janë vendosur në PANTHEON. Për më shumë informacion mbi vendosjen e autorizimeve, shihni kapitullin Vendosja e autorizimeve për Tipet e dokumenteve.

Nga lista rënëse, personi përgjegjës zgjedh Punonjësin për të cilin po krijohet urdhri i udhëtimit, në këtë rast Ashley Accountant.

Nëse një automjet është futur tashmë për një punonjës, të dhënat do të plotësohen automatikisht nga regjistri i Punonjësve. Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh automjetin e kompanisë me numrin e regjistrimit LJ 587L698 nga lista rënëse.

Më pas, personi përgjegjës zgjedh një nga statuset për urdhrin e udhëtimit (p.sh. udhëtim i miratuar, propozim për llogaritjen e udhëtimit):

• Udhëtim i papërfunduar
• Llogaritja e udhëtimit të miratuar
• Udhëtim i miratuar
• Propozim për llogaritjen e udhëtimit

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Udhëtim i miratuar.

SHENJË Emrat dhe operacionet e statusit që rezultojnë mund të personalizohen në PANTHEON. Për më shumë informacion, shihni kapitullin Regjistri i statuseve të udhëtimit.

Më pas, personi përgjegjës fut të dhënat për destinacionin në linjat e dokumentit.

3. Futja e të dhënave në linjat e dokumentit

Punonjësja Ashley Accountant vizitoi partnerin Camping Park Umag në Umag, Kroaci.

Së pari, personi përgjegjës plotëson detajet e destinacionit.

3.1. Zgjedhja e destinacionit të udhëtimit të biznesit

Në fushën Shto destinacion të ri, personi përgjegjës fillon të futë "Camping Park Umag", i cili më pas shfaqet në listë.

SHENJË Nëse subjekti nuk është futur ende në regjistrin e Subjekteve, mund të klikoni ikonën e ndërtesës (Shtimi i klientëve të rinj) për të shtuar një subjekt të ri dhe ekrani Krijo subjekt të ri shfaqet.

Kur zgjidhni një subjekt, një dritare pop-up shfaqet automatikisht duke pyetur për udhëtimin për të ndihmuar në llogaritjen e kilometrave: Cilin drejtim dëshironi të transferoni në fushën e Kilometrave?

Personi përgjegjës zgjedh opsionin Kthim.

Linjat plotësohen automatikisht me të dhënat për destinacionin e zgjedhur.

Personi përgjegjës korrigjon Datën nga dhe Datën deri në datën aktuale kur punonjësi ishte në udhëtimin e biznesit: 3 prill 2023 dhe specifikon kohën e nisjes/mbërritjes.

Fusha Kundër në fillim, të dhënat e kundër kilometrave plotësohen automatikisht para se të fillojë udhëtimi.

Në fushën Distanca, personi përgjegjës fut numrin e kilometrave të udhëtuar, në këtë rast: 266 km.

Fusha Kundër në destinacion tregon të dhënat e kundër kilometrave pas përfundimit të udhëtimit.

Fusha Kilometrat plotësohet me vlerën e kilometrave të udhëtuar në EUR. Në këtë rast, kilometrat nuk llogariten, sepse punonjësi përdori një makinë të kompanisë për udhëtimin.

Personi përgjegjës gjithashtu fut Qëllimin e udhëtimit: Vizitë te partneri për të harmonizuar një aneks të ri të kontratës 2022-165.

Nga lista rënëse e qendrave të kostove, personi përgjegjës zgjedh qendrën e kostove përkatëse: Projekti3.

Fusha Departamenti plotësohet automatikisht me departamentin përkatës ku punonjësi punon: Financat dhe Kontabiliteti.

3.2. Futja e të dhënave për Dietën ditore

Linjat mund të zgjerohen për të shfaqur dietat ditore dhe shpenzimet e tjera duke klikuar shigjetën përpara Dietat ditore dhe shpenzimet.

SHENJË Dieta ditore është kostoja mesatare që pritet të bëjë një punonjës për ushqim gjatë një udhëtimi biznesi. Shuma e dietave ditore pa taksa në Slloveni është përcaktuar në Vendimi për trajtimin tatimor të rimbursimit të kostove dhe të ardhurave të tjera nga punësimi Shuma e dietave ditore pa taksa jashtë vendit është përcaktuar në Vendimi për rimbursimin e kostove për udhëtimin jashtë vendit në mision zyrtar.

Të dhënat në fushat e mëposhtme plotësohen automatikisht:

• Kilometrat
• Nr. i dietave ditore
• Shuma e dietës ditore
• Faktori
• Vlera

SHENJË Nëse dietat ditore të sakta janë futur në Regjistrin e Dietave Ditore dhe Normave të Kilometrave në PANTHEON, shuma e dietës ditore do të llogaritet automatikisht sipas kohës dhe vendit të udhëtimit, duke shtuar linjën me dietën ditore dhe shumën e saktë. Vetëm ushqimet duhet të zgjidhen manualisht.

PARALAJMËRIM Dietat ditore në PANTHEON mund të korrigjohen në Regjistrin e Dietave Ditore dhe Normave të Kilometrave nga përdoruesit me licencë LT, SE, MF ose ME.

Personi përgjegjës më pas fut tarifat e parkimit.

3.3. Futja e të dhënave për Shpenzimet

Shpenzimet zgjidhen nga personi përgjegjës nga regjistri i Kostove, i cili mund të futet në bazën e të dhënave të PANTHEON në Tipet e dokumenteve | Tipet e kostove direkte.

Në këtë rast, shpenzimet që do të rimbursohen përfshijnë tarifën e parkimit.

Personi përgjegjës fut Shumën dhe Valutën: 5 EUR.

Nga fatura e tarifës së parkimit e marrë, personi përgjegjës kopjon Datën dhe Kohën e pagesës: 3 prill 2023 në orën 10:35.

Fusha Kursi i këmbimit përdoret për të konvertuar shumën e futur në valutën vendase.

Nëse personi përgjegjës nuk dëshiron që shuma të konvertohet në valutën e tyre vendase, kutia e kontrollit pranë fushës Jo në LCY duhet të shënohet.

Një shenjë në kutinë e kontrollit Jo e paguar tregon se shpenzimi nuk do të paguhet ose të shfaqet si i papaguar. Megjithatë, shpenzimi do të regjistrohet dhe të shfaqet në qendrën e kostove.

Vlera e paracaktuar e kësaj kutie kontrolli mund të vendoset në Tipi i dokumentit për urdhërat e udhëtimit.

Duke klikuar butonin plus (Shto) shton informacionin mbi shpenzimin në linjat e urdhrit të udhëtimit.

4. Ruajtja e urdhrit të udhëtimit

Personi përgjegjës ruan urdhrin e udhëtimit duke klikuar butonin komandë Ruaj .Mungesa e punonjësit regjistrohet në

kokën e dokumentit si si numri total i ditëve dhe/ose orëve. Numri i njëpasnjëshëm i urdhrit të udhëtimit gjenerohet automatikisht.

Më pas, personi përgjegjës kontrollon

vlerën totale të urdhrit të udhëtimit .Personi përgjegjës gjithashtu dëshiron të shtojë një faturë të tarifës së parkimit në urdhrin e udhëtimit të krijuar.

5. Shtimi i një dokumenti të skanuar

Duke klikuar butonin shigjetë majtas

(Shfaq) , personi përgjegjës hap panelin e djathtë, i cili është i ndarë në tre skeda:Gjeneral

• Dokumente
• Hartë
• Personi përgjegjës klikon skedën

Dokumente , e cila tregon të gjitha dokumentet që lidhen me udhëtimin specifik të biznesit, p.sh. faturat për akomodim, tarifat e parkimit, tarifat e rrugës dhe dokumente të tjera.Dokumentet mund të ngarkohen duke përdorur funksionin tërhiq dhe lësho ose duke klikuar në kutinë gri, e cila hap një dritare pop-up të Windows Explorer ku personi përgjegjës mund të zgjedhë skedarin e dëshiruar.

Në këtë rast, personi përgjegjës klikon në kutinë gri dhe zgjedh skedarin nga desktopi i kompjuterit.

Duke klikuar butonin

Hap , imazhi shtohet në dokumentet.E RËNDËSISHME

Ju dëshironi të fshini dokumentin me lidhje në dokumentacion , mesazhiIRIS do të shfaqet me opsionet për të Fshirë lidhjet në dokumentacion ose për të anuluar operacionin. 6. Kontrollimi i rrugës në Hartë

Në panelin e djathtë të hapur, ku dokumenti i skanuar sapo është shtuar, personi përgjegjës klikon skedën

Hartë .Rruga e futur shfaqet në fund të panelit.

TEMA TË LIDHURA:

Imazhet e lokalizuara për këtë faqe nuk janë gjeneruar ende dhe do të futen në një fazë të mëvonshme. Localized images for this page have not been generated yet and will be inserted at a later stage.