Kot primer navajamo konte DDV-ja. Ta možnost prenese detajlne
knjižbe za vezne dokumente, ki so na zadnji dan poslovnega leta še odprti. Možnost
se razlikuje od saldakontne po tem, da je kriterji odprtosti samo konto, vezni
dokument in valuta (ter odd. n str. nosilec, če imamo vklopljeno zapiranje po
oddelkih in str. nosilcih), NE pa subjekt. Seveda je predhodno potrebno poskrbeti,
da so knjižbe pravilno zaprte. To storimo v modulu za zapiranje Ročno – glavna
knjiga. Ti konti morajo biti v kontnem planu (ne le v scenariju) označini kot
V - Zapiranje po veznem dokumentu.
V decembru smo pridobili blago iz EU, kjer smo terjatev
za DDV knjižili v december 2008, obveznost za DDV pa v januar 2009. Knjižba
za obveznost tako ne bo zajeta v obračun DDV-ja za mesec december in bo na zadnji
dan poslovnega leta odprta (če konte DDV-ja pravilno zapiramo glede na vezni
dokument).
|
Konte, ki jih zaključujemo po veznem dokumentu
moramo OBVEZNO pred zaključevanjem ustrezno zapreti v modulu za zapiranje
Ročno - glavna knjiga. Posebnost tega zapiranja je, da subjekt ni kriterji
odprtosti veznega dokumenta. |
Če bi konto zaključili kot konto glavne knjige, bi se v
novo leto na tem kontu prenesel samo saldo, brez podatka o originalnih datumih
in veznem dokumentu:

Če pa konto v scenariju označimo kot V-brez upoštevanja
subjektov (po veznem dokumentu):

in kreiramo zaključek in otvoritev za to skupino kontov,
se bo v otvoritev prenesla odprta knjižba detajlno po veznem dokumentu z originalnimi
datumi:

Glejte tudi ostale primere zapiranj:
1-Saldakonti
3-Glavna knjiga