Ročno izvajanje sinhronizacije poteka na sledeč način:

1. Poženemo OTOS-a na master računalniku. OTOS pripravi podatke, jih izvozi na elektronsko pošto in se postavi v čakanje.
2. Ko je OTOS na masterju na čakanju, poženemo OTOS-a na slave računalniku. Slave bo uvozil masterjeve podatke ter izvozil svoje podatke.
3. Na masterju počakamo, da master pride iz čakalnega cikla in uvozi podatke, ki mu jih je poslal slave.

Če master pride iz čakanja preden je slave zaključil z delovanjem, z OTOSSetupom povečajte čakalni čas na masterju, pobrišite prenosni poštni nabiralnik (Delete messages ) ter ponovite postopek!

V okoljih, kjer imamo samo en profil je ročno izvajanje enostavno. Z dvojnim klikom na ikono OTOS poženemo program.

V okoljih, kjer je profilov več, je potrebno izvesti pravilen profil. To najlažje naredimo z manjšo predpripravo:

Kliknite na gumb Start in izberite opcijo Nastavitve (Settings), znotraj nje pa opcijo Opravilna vrstica (Taskbar).

Na panelu Programi menuja Start (Start Menu Programs) izberite opcijo Dodaj (Add)

V ukazno vrstico vpišite najprej pot do OTOS-a, za njo pa OBVEZNO še številko profila in kliknite na gumb Naprej (Next)

Izberite programsko skupino, v kateri želite kreirati bližnjico in kliknite na gumb Naprej (Next)

Izberite še naziv bližnjice in kliknite na gumb Konec (Finish)

Ponovite ta postopek za vse profile in na ukazni vrstici boste imeli bližnjice za ročni zagon posameznih profilov.