Ručno izvođenje sinhronizacije se odvija na slijedeći način:

1. Pokrenemo OTOS na master računalu. OTOS pripremi podatke i izveze na elektronsku poštu, te se prebaci u čekanje.
2. Kada je OTOS na masteru u čekanju, pokrenemo OTOS na slave računalu. Slave će uvesti masterove podatke, te izvesti svoje podatke.
3. Na masteru pričekamo da master izađe iz ciklusa čekanja i uveze podatke, koje mu je poslao slave.

Ako master iziđe iz čekanja prije nego što je slave zaključio s radom, pomoću OTOS Setupa povećajte vrijeme čekanja na masteru, izbrišite mail (Delete messages ) i ponovite postupak!

U okruženjima gdje imamo samo jedan profil, ručno izvođenje je jednostavno. Duplim klikom na ikonu OTOS pokrenemo program.

U okruženjima gdje je više profila, potrebno je izvesti pravilan profil. To najlakše napravimo s manjom predpripremom:

Kliknite na tipku Start i izaberite opciju Postavke (Settings), a unutar nje opciju Taskbar.

Na panelu Programi izbornika Start (Start Menu Programs) izaberite opciju Dodaj (Add)

U redku s naredbama upišite najprije put do OTOS-a, a nakon toga OBAVEZNO još broj profila i kliknite na tipku Naprijed (Next)

Izaberite programsku grupu, u koju želite kreirati prečicu i kliknite na tipku Naprijed (Next)

Izaberite i naziv prečaca i kliknite na tipku Kraj (Finish)

Ponovite taj postupak za sve profile i u izborniku ćete imati prečice za ručno pokretanje pojedinih profila.